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【自分メモ】 この間、同僚がエスカレーションアプリを作成していて、プロセス管理に入っていない人も確認したと分かるようにしてほしい、と要望が出されました。 確認なので、「いいね！」プラグインが良いのですが、上層部の方も見るのに、 「いいね」はちょっと…となって、何かScriptで改造するしかないかと相談していました。 けど、そういえば、「いいね！」プラグインの改造版について、キンコミで見た覚えがあって、「いいね」以外も使用できるプラグインあるよ、と教えることができました。 エスカレーションアプリでは、今も下記のプラグインを使用しています。 同僚のアプリ作成時間も短縮できてよかったです✨ https://potara.net/plugin/vote-ex/

【2025年の振り返りと、2026年の目標】 ～2025年の振り返り～ ！！大型案件スタート！！ 2025年は、新規の大型案件が本格的にスタートした一年でした。 それに合わせて、これまで紙中心だった現場の作業書をすべてkintone化し、現場業務の基盤を作るところから着手。 作業者の人数、作業内容、実績、KPI算出までをkintone上で一元管理し、協力会社からも「ぜひ他の現場でも使ってほしい」という声をいただき、現場で“使われるシステム”にできた手応えがあります。 導入にあたっては、実際に現地に入り、使われ方を見ながら改善を繰り返す、いわゆる「アジャイル開発」を実践しました。 これまで、本社から「押し付けられたシステム」を使っていた（心情的に）現場でしたが、今回、「現地の声を聞きながら作る」ことで信頼感を得て、成功につながったかな～と思っています。 ！！コストデータ集約！！ また、これまでExcelで個別管理していたコストデータをkintoneに集約。 Web Storageで管理することで、情報の属人化を防ぎ、データの民主化を実現しました。 データが「ファイル」ではなく「データベース」として蓄積されるようになったことで、統計処理や機械学習にも道が開け「kintone AIでコスト予測を行う」という事にも成功しています。 ！！納品管理でQR導入！！ 現場の納品管理では、QRコードを導入。 長年「計画は立てるが一歩も進まない」状態だったテーマで、0→1を達成。 　✓ 物品をすべてkintoneに登録 　✓ レポトンでQRコードを発行 　✓ 発送ベンダーにQRデータを渡し、発送時に貼付 　✓ 現場でQRを読むとkintoneの該当ページが即表示 これにより、 「これは何？」「どこに記録すればいい？」という混乱が一気に解消されました。 ！！KrewData導入！！ KrewDataを導入し、アプリ間のデータ連携が可能になり、できることが一気に広がりました。 　✓ 各社の人数データを統合し、社内基準に沿ったOutputを自動算出 　✓ 社内各部署のデータをETLし、自部門で使いやすい形式に変換→ これまで1週間かけて手作業でExcelをコピペしていた作業が、3分で完了！！ kintoneにデータを一元化したことで、「探す」「まとめる」といった作業が実質ゼロになった一年でした。 ～2026年の目標～ 2026年は、始まったばかりの大型案件を軸に、システムをさらに拡張していきたいな、と。 　✓ 進捗管理、納品管理、人員管理、自動レポート作成など 　→ 「今の仕事」をより効率化 　✓ 蓄積したデータを自動で引き出し、新規案件に活用する 　→ 「未来の仕事」の効率化 　✓ 現状は自分一人に集中しているkintone開発 　→ 社内で担える人を増やし、開発スピードを向上 　✓ 他部門を巻き込み、KrewDataでのデータフローをさらに拡大 　→ 「現場の声を即反映する」アジャイル開発を組織文化として定着。そのために、小さな成功例を数多く作る 　✓ AI・機械学習など新しい手法も積極的に取り入れ、 　→ たくさん失敗しながら学ぶ 　✓ 別案件にも現行システムを展開し、 　→ フィードバックを得てブラッシュアップ。そして、データをさらに蓄積する 最終的には、「kintoneビッグバン」として、効率化・働き方改革・DXを、自分の手法で社内に爆発的に広げていきたいと考えています！！ そして、このキンコミを使いこなし、自らの開発能力を高めていきたい、 そんな年にしていきたいと思います。

「レコードのタイトル」を設定しました！ 検索時に出てくる謎の文字が出てくるので困っていたら、どうやら設定できるとのこと・・・ なんで気付かなかったんだろう？となるレベルの話ですが、変更によって快適な検索が出来るようになりました！ 私の環境では、データベースのタイトルは「名称」を選択しました。ルックアップのキーになるのは固有のコードですが、検索をするのは人間なので、そのほうが見つけやすいようです。 今後は新アプリ設定時のやることリストに追加しようと思います！

「頑張ったこと報告部屋」と迷いましたが。。 ワタシ的には、すごいアップデート？だったので。。 昨日。。。 無事に？kintone cafe TOKYOでLTデビューできました✨ オンライン上や普通の雑談ベースだと話せるワタシですが、人前で発表しようとすると、言葉が出なくなってた。。 これもコミュニティで出会うことができた 皆さまのおかげー！ ＼本当にありがとうございます😭／ 今日。。たまたま友人からkintoneのこと聞かれて 昨日学んだ中村先生の内容を伝えられたー。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ywlizpczqmejykcl 推しサービスの力、ほんと凄いなぁと実感中。 あとは、社内に仲間をコツコツ増やしてくだけ✊️

kintoneリンク集サイトを公開しました。gusuku Everysiteのコミュニティプランを使用しています。 初心者の方が、学べるWebサイトにたどり着いてほしい、キンコミやkintone Caféなどのコミュニティの存在をもっと知ってほしいという思いで作成しました。 なおkintoneリンク集の構築経緯はnoteに投稿しています。

計算フィールドの式の書き方についてnote書きました！ 良ければ参考にしてみてください～(^^♪ https://note.com/light_willet328/n/ndc6e576ef0b2?sub_rt=share_pb

kintone hive tokyoは、投票結果が出ましたね🤣 アーカイブ待ちです…😊 今日はフィールドが200以上あるアプリで 一覧画面の編集をしていました。 この中からフィールド探すの大変だなあと考えてましたが、 ふと「ctrl + F」でフィールド検索出来ないかな？と思ったら… 出来ました…！（添付画像参照） 個人的に感激しました🤣 ↑の内容はコミュニティ内を検索＆ざっくり確認しましたが、 既出でしたらすみません… 絵文字はとあるエバさんがよく使っているのでマネさせて頂きます😎

最近のアップデートです。 これまで「キンコミ」、「note」、「X」などでアウトプットを続けてきましたが、イベントへの参加がなかなかできていませんでした。 今回はプライベートで県外のイベントに参加し、さらに自ら希望してkintone関連のLTに初挑戦します！(; ･`д･´) ﾌﾝｶﾞｰ kintoneを通じて出会った仲間たちに感謝しつつ、これからも自分の「好き」を開拓していきます。

note書きましたよろしければご笑覧ください アソシエイト試験対策プラグインをつくった話 https://note.com/kentaro1sh11/n/n4bf966c01d51

自分的アップデートの初投稿になります。 kintoneリンク集アプリが完成しましたので共有させて頂きます。詳しくはnoteに記載させて頂いています。 ↓こちらから note記事kintoneリンク集アプリ

社用車の管理台帳を作ったら救われました！！【アプリテンプレート付属】 今日は、車から降りた社員さんから 「こういうのもkintoneにまとめられたらいいよね」 と話しかけてもらったので、車両管理リストを作りました！ 弊社には社用車が4台あり、要件の厳しくなる5台を下回っていたので優先度が低かったのですが。。。 やったこと - 収集 ・車検証の内容をそのままアプリに転記 ・型番から車種名を検索して追記 ・車の写真を撮って貼り付けた やったこと - 管理 ・今回は簡易アプリのためカスタマイズはほぼナシ やったこと - 活用 ・車検の有効期限が切れるタイミングに紐づけて、リマインド通知を設定しました。 効果 ・なんと、8日後に車検が切れる車が見つかりました！！ 　おかげさまで、大事になる前に車検の手配が完了しました。 なくてもどうにかなる情報ですが、作ってみてはいかがでしょうか？

■テストユーザーに「これ、みんなもkintoneユーザーになった方が良くない？」と気づいてもらえた！（自分のアップデートではないかも） ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■他部署（現場）のリーダー数名にkintoneを使ってもらっているのですが、「このレコードを担当者に見てもらえたら一発で分かるから楽なんだけど…。ユーザーじゃないから不便だよね」と、相談を受けました。 それ！👆前から私言ってた！！！👆 となりましたが、やっぱり実感してもらえると「もっとこうだったら…」というイメージがつきやすいのかもしれないですね。 実績積まないと予算が出ないので、まだ部署員を全員ユーザーにすることはできない…。なので、しばらくは不便な思いをさせちゃうかもですが、みんなが使えば便利じゃない！？ということに気付いてもらえたのは、ひとつ進歩ですよね。

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用9か月目 ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理の目的で使用 ■アップデート ・ある業務をkintoneでアプリ化したのですが、これはアナログのままの方がいいかも…と、元に戻しました。 アップデートとは真逆のようですが、アプリ化に固執せず、ユーザー目線に立てたことが、自分的アップデートかな？と思っています。 ■アナログに戻した要因は ・アプリ上の作業がユーザーにとって複雑だったこと ・絶対にアナログで行わなくてならない作業があり、一部分をアプリ化することで、かえって動線の悪化や見落としが増える恐れがあったこと　です。 工夫すれば、アプリももっとシンプルにできそうでしたが、業務上の見落としが大きくなりそう、というのが大きな要因でした。 ■kintoneの本運用を始めたばかり、ということもあり、ユーザーもあれもこれもkintoneにしたほうがいいのかな？という印象が強くなっていたので、アナログの方が適切なものはアナログでもいい、というイメージを付ける良い機会だったかな、と思います。 （あれもこれもkintoneになってしまうのでは？！という懸念を抱く、デジタル苦手ユーザーの不安を払拭する良い機会にもなりました。。）

人生初！的なLTに挑戦するべく。。。 しくじり話をスライドにまとめ終わり！ 改めて。。。 何か困りごとを教わるには、聞く力・伝える力が 必要なんだと、LTトーク用資料作ってて、 改めて気付かされました！ 私は。。。 10月中にAssociate試験合格目指して がんばります！

■ちょっとずつ拡大が進んできました！ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■最近のアップデート ・自部署、他部署にアプリでアンケートを実施。共通するニーズと、独自のニーズを明文化。資料作成して共有できた！ ・他部署のテストユーザーの口コミで、各部署の上長やキーマンが興味を持ってくれるようになった！資料を求められることもあるので、自作の資料やサイボウズさんの資料を共有できた。 ・ＤＸの理念（ただデジタル化するのではなく、目的は業務改善！）、kintoneの利用のコツ（100％ではなく70％でリリースし、PDCAを回そう）がほんとに少しずつだけど、浸透してきた！ ・規模が少し大きくなって連携プロジェクトにできる予感がしてきた！（まだ予感だけ笑） ■やったこと 当初はテストユーザーから反発があったり、既存ユーザーからはシステムを私物化するような要望があったり、アンケート用意してもなかなか回答をもらえなかったりして、めちゃくちゃ心折れたんですが…… ・とにかく声掛け（アンケート答えて～～） ・何回もリマインド（アンケート答えて～～） ・できた資料は紙でも回覧（DX化から逆走してるけど、内容をちゃんと読んでもらうにはアナログも併用！） ・70％でええねん！を口酸っぱく宣言（これも、100％じゃないと協力できない！！という人もいてなかなか大変でしたが、草の根運動で…） ・プロジェクトでは、メンバーに要件を設定 ①会社、仕事、職場を良くしたいという気持ちがある人 ②業務改善に対して、俯瞰的な視野をもてる人 ③コミュニケーションがとれる（自部署だけでなく、他の部署にとってのメリットも考えられる。意見が衝突したときに、客観的、建設的に議論ができる） →これで、意思を同じくできる人と効果的にＰＪを回せるはず！（そして、気持ちはあるけど、承認欲求に囚われて全体の利益を考えない人とか、私物化欲がある人に遠慮してもらう…） ■まだまだ…まだまだ全然発展途上ですが、ちょっとずつまた動き出せました～ キンコミ、Ｘなどでアドバイスくださった先輩ユーザ―の皆様のおかげです🙏感謝です！これからも多分心バキバキに折れることがあるかと思いますが、引き続き頑張ります！！！

【設備名と画像ですぐにわかる】TiSさまの「kintone サムネイル一覧表示プラグイン」を使って、設備一覧を画像付きのカード形式にしました！ これまでの設備一覧は、メーカー・名称・型式・小さい小さいサムネイルが並ぶ一般的なKintoneの一覧表示でした。悪くはないのですが、似たようなボール盤が並んでいても、文字だけではどれがどれだかさっぱりわかりません。 新しい一覧では、大きな画像が目に飛び込んで、一目で判別できるようになりました。わかりやすくなった！と好評のアップデートで、やりがいも◎ このプラグインはスマートフォンでもUIが綺麗なのも、満足ポイント高めでした！ プラグイン詳細はこちら https://www.tis2010.jp/thumbnailviewer/

kintoneアプリストアにサンプルアプリが増えていることに気が付きました。サイボウズさんのやさしさを感じます。 どこかでニュースとかになっているのかな？と思いつつ 新しい感じがするアイコンのサンプルアプリをクリックして眺めました。どれもサンプルデータ付きで便利そうです。 きっと私、たくさん見落としている(ノД`)・゜・。もったいない気持ちを感じたので、ここで自分の気付きを伝えたいと思います。 https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/#industry ・EOL材料管理 2023-10-18 →業務内容が具体的に作りこまれている！ ・大学・専門学校パック　2023-09-22 →関連レコードが素敵な具体的なアプリ。 ・公欠届　2023-09-26 →モバイルを意識してる感じがするアプリ。 ・知財管理パック　2023-06-13 →多分、これは包袋の代わりができるアプリ？

無料のプラグインを使っていると思わぬ「出来ない」に遭遇するもので。。 基本的にアプリを作る時は、社員名簿アプリをルックアップして作るんですが、諸々の使い勝手を考えて今回はルックアップではなく、ユーザー選択を使ってしまったんですね。 で、運用を始めてみると（そのアプリを始めて1年近く経つんですけど）営業担当（ユーザー選択）で検索できない、と指摘を受けました💧 TISさんの「一覧テキスト絞り込み検索プラグイン（旧かんたん検索プラグイン）」を使用しているんですが、実は標準機能としても「ユーザー選択」で絞込検索出来ないんですよねー。 ということを昨日知りまして…笑💧 補助金の申請管理アプリなので、レコード数は50ちょっとで、条件によってソートした一覧も作成していたので、「未申請」がメインで申請が下りたらお客様名で検索するだけだったので、今まで必要性を私（申請管理者）自身が感じなかった、というのが原因です😅 仕方ないので、jsでユーザー選択の中身を取得して、文字列に書かせよー、と試行錯誤を始めたんですが、書けども調べれども一向に取得すらしてくれないユーザー選択。（ずっと salesPerson(ユーザー選択のフィールドコード) is not defined、つまり「そんなん存在せぇへんで？ 」って言われる） くそー、なんでだー、と必死に調べていたらなんとまたまたTISさんの無料プラグインで「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」なるものがあると辿り着く。 最初から「ユーザー選択 取得 プラグイン」とかで検索してろよ私。。 （トヨクモさんのブログから知りました。( ˘ω˘ )ｱﾘｶﾞﾄｳ https://toyokumo-blog.kintoneapp.com/kintone-user-selection/?gad_source=1&gclid=Cj0KCQiA3sq6BhD2ARIsAJ8MRwVCnMRMFSnonI6wl6FLvP9ApKRzbAhSVr8HyOs_eCfxhhmns8GbCggaApw-EALw_wcB という訳で、うっかりユーザー選択を使って検索できなかったのを、わずか5分で解決できるプラグインを見つけたので共有です。 https://www.tis2010.jp/userproperies/ ちなみにこれ「一括取得ボタン」もあるので、いちいちファイル書き出してコピペして読み込ませるとか、詳細画面開く→編集画面→保存（e→ctrl+s→j 以降繰り返し）とかしないで良いという、さすがTISさんな痒い所に手が届く仕様でした。＼(^o^)／ｱﾘｶﾞﾄｰTIS

先日、CybozuDays2024に参加してきました。参加された皆様お疲れ様でした。キンコミのメンバーとも出会え、いっぱいお話しが出来楽しかったです✨ とくに事務所の紳士さん、工場長さん、sujiさん、光さん、有難うございました🙌とても楽しい時間を過ごさせて頂き、もっともっと話しがしたかったです。また、会いましょう！👍 ぜひ、キンコミユーザーの方、来年参加しましょう。素敵な出会いがたくさんあります🤩 そして、光さんを見習いアソシエイトを取ろう！と決意しました。ここに宣言して弱い心を奮い立たせます！😂

プリントクリエイターを導入し、印影の設定を行いました！ https://toyokumo-blog.kintoneapp.com/e-stamp/ ↑こちらの記事を参考に社員アプリと申請書アプリを連結し、承認すると印鑑を押せるようにしました～！ 中で詳細されている印鑑作成サービスはリンク切れになっていたのでこちらのサービスを利用しました。 https://e-inkan.com/ 社長がパソコン触れない方なので社長印はどうしてもデジタル化できないのが残念ではありますが、これで現場にいて印鑑押せないと言い訳できない状態にもっていけそうです＾＾

kintoneアソシエイト試験 体験記を書きました！ kintone 認定資格 アソシエイト試験 の振り返り 自信満々で受験に臨んだので、当初の想定はもっとスマートな記事になる予定だったのですが…、甘かったです。。。笑 試験勉強の過程でますますkintoneが好きになりました〜！ 2年も使っていて、触ったことない機能が結構ありました！

kintoneアソシエイト試験に合格しました！！ 本日、kintone認定 アソシエイトを受験し、無事合格することができました！ 先輩方の受験レポート、大変参考にさせていただきました。 本当にありがとうございました。 試験対策は、すでに沢山のnote記事などが公開されているところですが、私が行った勉強ルーティンを紹介させていただきたいと思います。 ・まずは公式の練習問題を解いて、結果を「練習問題復習アプリ」に取り込む。 ・復習アプリに、イシイさんのアソシエイト試験対策プラグインを追加して、ひたすら問題を繰り返し解く。 ・間違えた問題は、kintoneヘルプページで復習するのと、アソシエイト試験対策テキストに蛍光ペンでマークする。 ・練習問題だけだと知識が偏るので、対策テキストの練習問題もひたすら繰り返し解く。 のルーティーンです。 対策テキストは、理解度チェックの例題ページと蛍光ペンでマークしたページに付箋を貼って復習に活用しました。（写真の緑色の付箋が例題ページ、黄色の付箋が間違えた問題のマーク箇所のページです。） 暗記物はPowerPointで暗記カードを作って、こちらも１日１回流し読みしていました。（添付ファイルにアップしましたので、よかったら参考にしてみてください〜） テスト勉強の終盤は、kintoneモクモク勉強会に参加させていただき、モチベーションアップとラストスパートをかけられたのも大変大きな効果でした。 これまで、ひとりkintone管理者として２年半ほど環境やアプリの構築に携わってきたので、kintoneのことは大体理解しているつもりでしたが、アソシエイトの勉強をしてみて、知らないことがまだまだあること、自社のkintone環境やアプリに改善すべき点のヒントに気付くことができました。 アソシエイトにチャレンジして本当に良かったです。 次はアプリデザインスペシャリストにチャレンジしたいと思います！

「お知らせ」の所にアプリのボタンを作ろうとしましたが、自部署以外でも当然利用する共用スペースなので、どうしようか迷ったてました（編集権限もない）。 ふと、スレッド側の見出し部分でも同様のことができるのに気づいて、そっちに作ってみました。 ボタンも好きなようにはれるし、お知らせもスレッド書き込みでつらつら書き込めるので自分的には満足。疑似ポータルとして運用予定です。

自分用アプリって引継ぎに必要 私事ですが、現在の会社を退職することになりました。 その際に自分の業務を見直していたのですが、「これ作っても自分しか使わないな～」となっていたアプリが今になって必要だったと感じたのでまとめてみました。 【アプリ問合せ記録】 既に作られている方も多いかと思いますが、アプリの使い方について問い合わせとその回答をまとめたアプリです。 弊社は「問合せ用アプリを作ってもみんな口頭や電話で聞いてくるので意味がない…」という状態だったので今まで作っていませんでした。 しかし内容によっては今後も同じことが起こりそうなのに対して各アプリの説明書だけでは後任者が対応できないと思い、「こんなことあったよ～」と記録用に作成しました。 今後は「みんながこのアプリを使って問合せしてきてくれれば良いな～」と思いつつ、たぶん記録用のままになるかと思うアプリです。 【封筒、送り状作成】 プリントクリエイターと連携させて各種封筒、ラベルシール、送り状印刷用のアプリです。 今まではExcelで作成していたのですが、送付先によってファイルをわけていたり、封筒のサイズによって都度シートをわけて作成していたり… 自分が入社当初に封筒を作成しようとしたところ「ファイル数が多すぎてどこに必要な送付先データがあるかわからない！！」となっていたことを思い出し作成しました。 よく使う宛先にはチェックボックスでお気に入り登録し、お気に入り用一覧を作成しています。 また、kintoneで管理している名刺情報一覧や得意先一覧からアクションボタンでコピーできるようにしています。 【リンク集】 仕事をする時に使用するサイトのリンク集です。 今までは都度ブックマークに登録していたのですが、気づけば大量のブックマークが出来ていました。 「これを引き継ぐのは後任者も大変だ」と思い、アプリにしました。 【ToDoリスト】 これも既に使っている方が多いかと思うのですが、自分の場合は業務量自体はそんなに多くないので予定は全て自分のカレンダーに書いていました。 しかし担当している業務が幅広く、半年や一年に一度しか行わない業務や通常の業務でもイレギュラーな対応が多いため、「記録として必要だったな…」と思っています。 またkintoneだとリマインダーが使えるため、引継ぎの際に発生していない業務でも登録しておけば発生するタイミングで後任者に伝えられるなと思いました。 もし皆さんも「こんなアプリ作っておいた方が良いよ！」と言うものがあれば教えてください。

CybozuDays Day2 15:50のセッション登壇します！ みなさまよろしかったらご予約お願いしますー！ https://c2023.smktg.jp/public/session/view/4883