以前に「稟議書」アプリの運用検証中に紙を原本にするために無理やり承認印の枠を設置したい、という話をしました。 昨年末にようやくテスト運用に公開し、このたびやっと1件の登録、承認フローも一部修正は必要でしたが、完了して、セットで用意していた受付簿アプリに連携・保存することができました！！ これまで紙で一人ずつ承認をもらって、Excelの受付簿に登録し、スキャンして所定フォルダに保存していたのが、省力化できたように思います。 まだ1件だけで効果検証もできていないですが、早速、「添付ファイルをダウンロードせずにプレビューできたらいいのに」と注文がありました。それって「これをもっと便利に使いたい」ってことですよね。 嬉しくて、早速調べて、ジョイゾーさんの「PDFプレビュー」プラグインを入れました。初プラグインです！ シンプルですが、すごく便利になった気がします。 いつも「プラグインて何ですか？」と質問すると「kintoneをちょっと便利に使うためのものです」って答えられていたけど、納得。 さらに検証を重ねて、本番運用として社内で使ってもらえるようにしたいです。

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 私事ですが3月で会社を退職することになりました。広報担当として最後のアップデートは、「広報業務マニュアル」をつくってみた、です！ これまで何度もマニュアルは作ってきましたが、ワードでもパワポでもない方法でまとまたのは初めてです。作成には『無印良品は、仕組みが９割（角川書店）』に書いてあったことを参考に、「なぜ」「いつ」「だれが」を明確にするように心がけて、なるべく分かりやすい言葉でまとめました。これから引き継ぐ人が、上書きしたり修正したりして、使い続けてくれたらいいなと思っています。kintoneならたぶんそれができると信じて、次世代に託しました。 おもえば昨年夏、所属先にkintoneが導入されることになり、最後は広報の業務改善とともに歩んできた数か月でした。バタバタな日々が続いていますが、この経験については少しづつ個人のnoteにまとめていますのでよかったら読んでください♪ https://note.com/pr_yoko/n/n523f03f08827 おかげさまで４月以降の仕事もきまり、なんとまたkinoneに関わることになりました。落ち着いたらぼちぼち投稿をしていきたいと思いますので、ひきつづきどうぞよろしくお願いします！

～L〇NEの日程調整のオマージュアプリ～ 会社内で会議などの日程調整するときに、候補日を出して、いける？いけない？を毎回聞くのがめんどくさいということで、スケジュール調整アプリを作ってみました。 イメージはL〇NE「日程調整」です🙄🙄🙄 類似アプリは色々とあるかもしれませんが、これは社内でキラーアプリになるばず🎆🎆🎆。。。たぶんですけど😅

Xでは先にポストしていましたがkintone認定アソシエイトの試験に本日合格しました！ 参考にしてはいけない一夜漬けのダメ事例として経緯を残しておきます。決してマネしちゃだめです。 ・有給休暇が余っているので20日前に2月27日の午前半休をなんとなく取得 ・あまり勉強していなかったのに2月26日の16時に思い立ってテストセンターに試験登録(前日でも登録できた！) ・定時ダッシュしようと思ったらトラブルで社内打合せが入ってしまい、勉強開始時刻が20時からに…。 20時～21時30分 練習問題1～3を解く。合格ラインの70%に届かず悲惨な状況…。 　練習問題3　58% 　練習問題2　64% 　練習問題1　60% 21時30分～23時30分 ・練習問題1～3を正解・不正解含めて1問ずつ全て再確認。よくわからなかったグループ(ロール)、使ってなかったショートカット、苦手だったスペース関連は実際にkintoneの画面を触りながら学習 23時30分～0時30分 kintone認定アソシエイト試験対策テキスト[第4版]のサンプル問題を1問ずつ全て解く 0時30分～1時 練習問題3を再チャレンジ　93% ここで寝落ち(4時30分に目覚ましはあらかじめセット) ちなみにkintone認定アソシエイト試験対策動画は21時30分からずっとテレビでかけっぱなしでしたので睡眠学習ができていたかも？ 4時30分～6時00分 kintone認定アソシエイト試験対策テキスト[第3版]のサンプル問題を1問ずつ全て解く 5時30分～6時30分 練習問題2を再チャレンジ　82% 6時30分～8時00分　風呂・朝ごはん・身支度 8時～9時(バス・電車移動) 練習問題1を再チャレンジ　69%…凡ミス多発 9時～9時30分 テストセンター1階のカフェでkintoneヘルプの制限値とショートカットをおさらい 9時30分～10時30分 試験は10時からでしたがテストセンターが開く9時30分に一番乗りで入る。色々な試験を受けに来られている方が多いのでテストセンターには早めに入った方が良さそう。 緊張で終始ドキドキしながら試験に臨みましたがいつもと少し違う問題を解いてくのは結構面白かったです。 そして88%で無事に合格できました！ ちなみに2025年3月31日までお得なキャンペーンやってますので今が受験のチャンスだったりします！ kintone認定 カスタマイズスペシャリストの無料バウチャーキャンペーン

計算フィールドの式の書き方についてnote書きました！ 良ければ参考にしてみてください～(^^♪ https://note.com/light_willet328/n/ndc6e576ef0b2?sub_rt=share_pb

kintone界隈での用語の混乱について、自分の中でアップデートがあったので紹介します。 社内でkintone担当をしています。といっても会社に導入したのは２年前ですので、まだkintone歴２年のペーペーですが、立場的に部下や後輩からkintoneに関する様々な疑問質問を受ています。先日、kintoneを使い始めたばかりの若手から、「テーブル」と「サブテーブル」ってどう違うのですか？　という質問を受けました。 私は、昔は「テーブル」を「サブテーブル」と呼んでた。 つまり、テーブルとサブテーブルは同じものであり、両者に違いはない。公式は「テーブル」という用語に統一しているようだけど、昔からkintoneを使っている人の中には、「サブテーブル」という言葉が生きてるんだろうね。と説明してあげましたが、彼から帰ってきた言葉に衝撃を受けました。 彼曰く、「サブテーブル」って老害用語なんですね、と。 老害用語とは、主にサブカルチャー界隈の言葉で、今では使われていない言葉がアップデートされずに使い続けられるものを指すそうです。特にベテラン勢が新規参入勢に対して、「そんなことも知らないの？」的にマウントを採る用途で使われることが多く、その分野のすそ野を広げ利用者拡大を図る上での参入障壁になるということでした。 私は、大慌てで社内のkintone関連の手順書や自分の研修講師用資料等を点検し、「サブテーブル」を「テーブル」に置き換えました。そして、この話を社内のkintone推進メンバーに共有し、今後は「サブテーブル」という言葉の利用を控えることを確認しました。推進役であるべき我々がkinton推進の障壁にならないように気を付けようと、改めて反省しました。

最近のアップデートです。 これまで「キンコミ」、「note」、「X」などでアウトプットを続けてきましたが、イベントへの参加がなかなかできていませんでした。 今回はプライベートで県外のイベントに参加し、さらに自ら希望してkintone関連のLTに初挑戦します！(; ･`д･´) ﾌﾝｶﾞｰ kintoneを通じて出会った仲間たちに感謝しつつ、これからも自分の「好き」を開拓していきます。

kintone hive tokyoは、投票結果が出ましたね🤣 アーカイブ待ちです…😊 今日はフィールドが200以上あるアプリで 一覧画面の編集をしていました。 この中からフィールド探すの大変だなあと考えてましたが、 ふと「ctrl + F」でフィールド検索出来ないかな？と思ったら… 出来ました…！（添付画像参照） 個人的に感激しました🤣 ↑の内容はコミュニティ内を検索＆ざっくり確認しましたが、 既出でしたらすみません… 絵文字はとあるエバさんがよく使っているのでマネさせて頂きます😎

サイボウズサーカスでたくさんのサービスのお話を聞けましたので、忘れてしまわないうちに！と、特徴をまとめて比較する「kintone周辺サービス比較」アプリを作成しました。 社内メンバーに共有しやすくなったんじゃないかと思います。 同じことができるんじゃないの？と思うようなサービスでも詳しく聞いていくとやはりそれぞれ特色があり…目的に応じて自社に合ったサービスを、と思いますがたくさんあって迷ってしまいますね！

【自分メモ】 この間、同僚がエスカレーションアプリを作成していて、プロセス管理に入っていない人も確認したと分かるようにしてほしい、と要望が出されました。 確認なので、「いいね！」プラグインが良いのですが、上層部の方も見るのに、 「いいね」はちょっと…となって、何かScriptで改造するしかないかと相談していました。 けど、そういえば、「いいね！」プラグインの改造版について、キンコミで見た覚えがあって、「いいね」以外も使用できるプラグインあるよ、と教えることができました。 エスカレーションアプリでは、今も下記のプラグインを使用しています。 同僚のアプリ作成時間も短縮できてよかったです✨ https://potara.net/plugin/vote-ex/

「レコードのタイトル」を設定しました！ 検索時に出てくる謎の文字が出てくるので困っていたら、どうやら設定できるとのこと・・・ なんで気付かなかったんだろう？となるレベルの話ですが、変更によって快適な検索が出来るようになりました！ 私の環境では、データベースのタイトルは「名称」を選択しました。ルックアップのキーになるのは固有のコードですが、検索をするのは人間なので、そのほうが見つけやすいようです。 今後は新アプリ設定時のやることリストに追加しようと思います！

新しいアプリへの導線を、Canva+バナー画像で改善✨️ 今回は、新しく始まった「名刺管理アプリ」を社内で使ってもらうための一工夫です。 新規アプリって、追加しただけでは、ほとんど気づいてもらえませんよね...... 当然、社内周知や丁寧な呼びかけも大切！なのですが、全体となるとやはり負担。 全員が見えるポータルに情報を載せたいのですが、普段の配置が変わってしまったり、普段から流し見する場所だと気づかれないという課題も。 そこで、今回は「目に付きやすい」をコンセプトに、誰もがWebサイトで見たことあるようなバナーに仕立てて、Canvaでさっと作ってみました！ 具体的な手順 1.　W 616px* H 120px で新規ファイルを作成。 2.　デザインタブから「SALE」や「OPEN」といったワードで検索し、華やかなイメージのテンプレートを見つける。 3.　文字を入れ替えて、全体を調節 4.　png画像としてダウンロード！ 5.　ポータルから編集画面に入り、4でダウンロードした画像をドラッグ＆ドロップ 6.　画像のサイズを500pxに設定 7.　画像を範囲選択(青くする)し、リンク→アプリのurlを設定 ここまでおよそ8分で完了しました。 ★Point★　画像のサイズを500pxに設定することで、他のバナーとも幅が揃って統一感が出ますよ！ このおかげで、特に周知しなくても「あー、なんか新しいの増えてたな」「黄色いやつ増えてたね」といった印象を持ってもらえたので、ゆるく成功でした！ 皆さんのバナーアイデア、良ければコメントで見せてくれたら嬉しいですっ✨️

note書きましたよろしければご笑覧ください アソシエイト試験対策プラグインをつくった話 https://note.com/kentaro1sh11/n/n4bf966c01d51

kintone SIGNPOST アプリ続編です。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/6rjb9mw7zbtwmdy3 飯塚さんのためにcsvと画像付けた。 kintoneSIGNPOST4kincomupload.zip ┣ kintone SIGNPOST.csv ┣ kintoneSIGNPOSTimg.zip ┗ kintoneSIGNPOSTtemplate.zip そしてテンプレートも少し改造しました。 パターン番号のみの一覧作ったので丸暗記に使ってください。

社用車の管理台帳を作ったら救われました！！【アプリテンプレート付属】 今日は、車から降りた社員さんから 「こういうのもkintoneにまとめられたらいいよね」 と話しかけてもらったので、車両管理リストを作りました！ 弊社には社用車が4台あり、要件の厳しくなる5台を下回っていたので優先度が低かったのですが。。。 やったこと - 収集 ・車検証の内容をそのままアプリに転記 ・型番から車種名を検索して追記 ・車の写真を撮って貼り付けた やったこと - 管理 ・今回は簡易アプリのためカスタマイズはほぼナシ やったこと - 活用 ・車検の有効期限が切れるタイミングに紐づけて、リマインド通知を設定しました。 効果 ・なんと、8日後に車検が切れる車が見つかりました！！ 　おかげさまで、大事になる前に車検の手配が完了しました。 なくてもどうにかなる情報ですが、作ってみてはいかがでしょうか？

自分用アプリって引継ぎに必要 私事ですが、現在の会社を退職することになりました。 その際に自分の業務を見直していたのですが、「これ作っても自分しか使わないな～」となっていたアプリが今になって必要だったと感じたのでまとめてみました。 【アプリ問合せ記録】 既に作られている方も多いかと思いますが、アプリの使い方について問い合わせとその回答をまとめたアプリです。 弊社は「問合せ用アプリを作ってもみんな口頭や電話で聞いてくるので意味がない…」という状態だったので今まで作っていませんでした。 しかし内容によっては今後も同じことが起こりそうなのに対して各アプリの説明書だけでは後任者が対応できないと思い、「こんなことあったよ～」と記録用に作成しました。 今後は「みんながこのアプリを使って問合せしてきてくれれば良いな～」と思いつつ、たぶん記録用のままになるかと思うアプリです。 【封筒、送り状作成】 プリントクリエイターと連携させて各種封筒、ラベルシール、送り状印刷用のアプリです。 今まではExcelで作成していたのですが、送付先によってファイルをわけていたり、封筒のサイズによって都度シートをわけて作成していたり… 自分が入社当初に封筒を作成しようとしたところ「ファイル数が多すぎてどこに必要な送付先データがあるかわからない！！」となっていたことを思い出し作成しました。 よく使う宛先にはチェックボックスでお気に入り登録し、お気に入り用一覧を作成しています。 また、kintoneで管理している名刺情報一覧や得意先一覧からアクションボタンでコピーできるようにしています。 【リンク集】 仕事をする時に使用するサイトのリンク集です。 今までは都度ブックマークに登録していたのですが、気づけば大量のブックマークが出来ていました。 「これを引き継ぐのは後任者も大変だ」と思い、アプリにしました。 【ToDoリスト】 これも既に使っている方が多いかと思うのですが、自分の場合は業務量自体はそんなに多くないので予定は全て自分のカレンダーに書いていました。 しかし担当している業務が幅広く、半年や一年に一度しか行わない業務や通常の業務でもイレギュラーな対応が多いため、「記録として必要だったな…」と思っています。 またkintoneだとリマインダーが使えるため、引継ぎの際に発生していない業務でも登録しておけば発生するタイミングで後任者に伝えられるなと思いました。 もし皆さんも「こんなアプリ作っておいた方が良いよ！」と言うものがあれば教えてください。

プリントクリエイターを導入し、印影の設定を行いました！ https://toyokumo-blog.kintoneapp.com/e-stamp/ ↑こちらの記事を参考に社員アプリと申請書アプリを連結し、承認すると印鑑を押せるようにしました～！ 中で詳細されている印鑑作成サービスはリンク切れになっていたのでこちらのサービスを利用しました。 https://e-inkan.com/ 社長がパソコン触れない方なので社長印はどうしてもデジタル化できないのが残念ではありますが、これで現場にいて印鑑押せないと言い訳できない状態にもっていけそうです＾＾

「お知らせ」の所にアプリのボタンを作ろうとしましたが、自部署以外でも当然利用する共用スペースなので、どうしようか迷ったてました（編集権限もない）。 ふと、スレッド側の見出し部分でも同様のことができるのに気づいて、そっちに作ってみました。 ボタンも好きなようにはれるし、お知らせもスレッド書き込みでつらつら書き込めるので自分的には満足。疑似ポータルとして運用予定です。

kintoneアプリストアにサンプルアプリが増えていることに気が付きました。サイボウズさんのやさしさを感じます。 どこかでニュースとかになっているのかな？と思いつつ 新しい感じがするアイコンのサンプルアプリをクリックして眺めました。どれもサンプルデータ付きで便利そうです。 きっと私、たくさん見落としている(ノД`)・゜・。もったいない気持ちを感じたので、ここで自分の気付きを伝えたいと思います。 https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/#industry ・EOL材料管理 2023-10-18 →業務内容が具体的に作りこまれている！ ・大学・専門学校パック　2023-09-22 →関連レコードが素敵な具体的なアプリ。 ・公欠届　2023-09-26 →モバイルを意識してる感じがするアプリ。 ・知財管理パック　2023-06-13 →多分、これは包袋の代わりができるアプリ？

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用9か月目 ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理の目的で使用 ■アップデート ・ある業務をkintoneでアプリ化したのですが、これはアナログのままの方がいいかも…と、元に戻しました。 アップデートとは真逆のようですが、アプリ化に固執せず、ユーザー目線に立てたことが、自分的アップデートかな？と思っています。 ■アナログに戻した要因は ・アプリ上の作業がユーザーにとって複雑だったこと ・絶対にアナログで行わなくてならない作業があり、一部分をアプリ化することで、かえって動線の悪化や見落としが増える恐れがあったこと　です。 工夫すれば、アプリももっとシンプルにできそうでしたが、業務上の見落としが大きくなりそう、というのが大きな要因でした。 ■kintoneの本運用を始めたばかり、ということもあり、ユーザーもあれもこれもkintoneにしたほうがいいのかな？という印象が強くなっていたので、アナログの方が適切なものはアナログでもいい、というイメージを付ける良い機会だったかな、と思います。 （あれもこれもkintoneになってしまうのでは？！という懸念を抱く、デジタル苦手ユーザーの不安を払拭する良い機会にもなりました。。）

先日、CybozuDays2024に参加してきました。参加された皆様お疲れ様でした。キンコミのメンバーとも出会え、いっぱいお話しが出来楽しかったです✨ とくに事務所の紳士さん、工場長さん、sujiさん、光さん、有難うございました🙌とても楽しい時間を過ごさせて頂き、もっともっと話しがしたかったです。また、会いましょう！👍 ぜひ、キンコミユーザーの方、来年参加しましょう。素敵な出会いがたくさんあります🤩 そして、光さんを見習いアソシエイトを取ろう！と決意しました。ここに宣言して弱い心を奮い立たせます！😂

無料のプラグインを使っていると思わぬ「出来ない」に遭遇するもので。。 基本的にアプリを作る時は、社員名簿アプリをルックアップして作るんですが、諸々の使い勝手を考えて今回はルックアップではなく、ユーザー選択を使ってしまったんですね。 で、運用を始めてみると（そのアプリを始めて1年近く経つんですけど）営業担当（ユーザー選択）で検索できない、と指摘を受けました💧 TISさんの「一覧テキスト絞り込み検索プラグイン（旧かんたん検索プラグイン）」を使用しているんですが、実は標準機能としても「ユーザー選択」で絞込検索出来ないんですよねー。 ということを昨日知りまして…笑💧 補助金の申請管理アプリなので、レコード数は50ちょっとで、条件によってソートした一覧も作成していたので、「未申請」がメインで申請が下りたらお客様名で検索するだけだったので、今まで必要性を私（申請管理者）自身が感じなかった、というのが原因です😅 仕方ないので、jsでユーザー選択の中身を取得して、文字列に書かせよー、と試行錯誤を始めたんですが、書けども調べれども一向に取得すらしてくれないユーザー選択。（ずっと salesPerson(ユーザー選択のフィールドコード) is not defined、つまり「そんなん存在せぇへんで？ 」って言われる） くそー、なんでだー、と必死に調べていたらなんとまたまたTISさんの無料プラグインで「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」なるものがあると辿り着く。 最初から「ユーザー選択 取得 プラグイン」とかで検索してろよ私。。 （トヨクモさんのブログから知りました。( ˘ω˘ )ｱﾘｶﾞﾄｳ https://toyokumo-blog.kintoneapp.com/kintone-user-selection/?gad_source=1&gclid=Cj0KCQiA3sq6BhD2ARIsAJ8MRwVCnMRMFSnonI6wl6FLvP9ApKRzbAhSVr8HyOs_eCfxhhmns8GbCggaApw-EALw_wcB という訳で、うっかりユーザー選択を使って検索できなかったのを、わずか5分で解決できるプラグインを見つけたので共有です。 https://www.tis2010.jp/userproperies/ ちなみにこれ「一括取得ボタン」もあるので、いちいちファイル書き出してコピペして読み込ませるとか、詳細画面開く→編集画面→保存（e→ctrl+s→j 以降繰り返し）とかしないで良いという、さすがTISさんな痒い所に手が届く仕様でした。＼(^o^)／ｱﾘｶﾞﾄｰTIS

kintoneアソシエイト試験 体験記を書きました！ kintone 認定資格 アソシエイト試験 の振り返り 自信満々で受験に臨んだので、当初の想定はもっとスマートな記事になる予定だったのですが…、甘かったです。。。笑 試験勉強の過程でますますkintoneが好きになりました〜！ 2年も使っていて、触ったことない機能が結構ありました！

【設備名と画像ですぐにわかる】TiSさまの「kintone サムネイル一覧表示プラグイン」を使って、設備一覧を画像付きのカード形式にしました！ これまでの設備一覧は、メーカー・名称・型式・小さい小さいサムネイルが並ぶ一般的なKintoneの一覧表示でした。悪くはないのですが、似たようなボール盤が並んでいても、文字だけではどれがどれだかさっぱりわかりません。 新しい一覧では、大きな画像が目に飛び込んで、一目で判別できるようになりました。わかりやすくなった！と好評のアップデートで、やりがいも◎ このプラグインはスマートフォンでもUIが綺麗なのも、満足ポイント高めでした！ プラグイン詳細はこちら https://www.tis2010.jp/thumbnailviewer/

NPO事務局員です。WordPressとkintoneとメールワイズを連携して、約20年間変わらなかった入会申込書を改訂しました。また、我々NPOの事務員が手続き作業を効率化するための方法も見直しました。 noteにまとめました。https://note.com/hueee_kin10n/n/n09b7cda3c48b noteにも書きましたが、きっかけはkintoneエバンジェリストのキンボウズさんのブログです。ちなみにブログ内で「Contact Form7の設定方法はググってもらった方が・・・」とあったので、ググって参考にしたのが、創さんが紹介していたのと同じサイトでした。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/6zgito7b8pyomvyk （「今週の自分的アップデート」から「最近の」に、タイトルが変更されている...。かつて、週をまたいでしまうと投稿出来ないと勘違いしていたおっちょこちょいな人(私)がいたからですかね？！）