みんなの投稿

2週間ほど前ですが「kintoneのヘルプってまじすごい！」というnoteを書きました。 4月だし新しくkintoneに触れる方もいらっしゃるかも。良かったら読んでいただけたら嬉しいなと思いまして共有します。 kintoneプロダクトライターチームへのラブレター https://note.com/yama_181/n/nd556c69ea7c2

Web会議用URLの配布方法を変えて、「kintoneにログインしてくれない」問題を解決✨️ 運用初期から実施していた小ネタですが、単体で投稿したことはなかったので共有です！ 今回の工夫：無料・カスタマイズなし(ライトプランからOK) kintone運用のお悩みのトップクラスに上がる「kintoneにログインしてくれない」問題、一度は経験したことがあるかと思います。業務に役立つ情報をどれだけ纏めても、まずはログインしてくれないと始まらないですよね... よくある解決策に「日報をkintoneから書いてもらう」というものがありますが、部署によって書き方が違ったり、記入内容が多くて初心者には複雑なアプリが出来上がってしまうことも。今回の「🌅朝礼」は、ユーザーさんの入力を0に、ただログインしてポータルを見るクセをつけるための一工夫です。 やったこと 定例会のZoomURLを、ポータルだけに掲示しました！ 具体的な手順 掲示板アプリをつくる タイトルとリンク、掲示開始日と掲示終了日を設定 「掲示開始日が今日以前」「掲示終了日が今より後」だけ表示できる表を作成 ポータルの上の方に埋め込み！ 得られた効果 社員全員がkintoneに毎日ログインしてポータルを見るようになった。 簡単にログインするために、各自でブックマークに登録したり、デスクトップにショートカットを配置してくれた。 その後の展開(日報や帳票発行)の足掛かりになった！ まとめ Web会議を定期的に実施する企業でkintoneを定着させるには、「URLをポータルからだけ飛べるようにする」のはとってもオススメの方法です！ 会社のスタイルによって実施できるかは異なりますが、ミーティング以外にも、都度変わるURLなら効果があるかも？ kintoneにログインしてほしい！とお悩みの方、ぜひお試しくださいね✨️

1アプリに入れれるプラグイン数って20個だって知ってましたか？ 気が付かず、新たなプラグインを入れようしたら引っかかってしまいました⋯💦 入れすぎですよね。ちょっと整理しないと駄目だな～と思いました🤣

データの転記に関する自分的アップデートです。 目から鱗で嬉しかったので共有させていただきます。 kintone にはルックアップやアクション、レコードの再利用など、データを転記・再利用できる便利機能がありますが、次のような状況に遭遇されたことはありませんか？ ■ルックアップで取得した値を別のルックアップにコピーしたい ■テーブル内の値をキーにして、関連レコード一覧に情報を表示したい ■Ctrl+C→Ctrl+Vに飽きた こんなとき、ついついカスタマイズで機能を実装しがちだったのですが、カスタマイズなし＆マウスの簡単操作で値を転記する方法を発見しました。 🐭🐭🐭 マウス操作でコピー＆ペースト（右クリックなし） 【操作】 1. 転記元の値をダブルクリックなどで選択状態にする 2. 貼り付けたいところへドラッグアンドドロップする 【補足】 転記元のフィールドタイプやフィールドの状態によって、コピーなのかカットなのかが決まります。 （コピー＆ペーストになるフィールド） ・ラベル ・関連レコード一覧 ・ルックアップのコピー先 など、編集ができないフィールド （カット＆ペーストになるフィールド） ・文字列 ・数値 ・ルックアップ など、文字や数字が入力できるフィールド 【動作を確認したブラウザ】 Google Chrome Microsoft Edge 🐭🐭🐭 キンコミに既出ではなかったようなのですが、割と一般的な内容でしたらお目汚しすみません・・・。 皆様今年もよい一年をお過ごしください。

以前に「稟議書」アプリの運用検証中に紙を原本にするために無理やり承認印の枠を設置したい、という話をしました。 昨年末にようやくテスト運用に公開し、このたびやっと1件の登録、承認フローも一部修正は必要でしたが、完了して、セットで用意していた受付簿アプリに連携・保存することができました！！ これまで紙で一人ずつ承認をもらって、Excelの受付簿に登録し、スキャンして所定フォルダに保存していたのが、省力化できたように思います。 まだ1件だけで効果検証もできていないですが、早速、「添付ファイルをダウンロードせずにプレビューできたらいいのに」と注文がありました。それって「これをもっと便利に使いたい」ってことですよね。 嬉しくて、早速調べて、ジョイゾーさんの「PDFプレビュー」プラグインを入れました。初プラグインです！ シンプルですが、すごく便利になった気がします。 いつも「プラグインて何ですか？」と質問すると「kintoneをちょっと便利に使うためのものです」って答えられていたけど、納得。 さらに検証を重ねて、本番運用として社内で使ってもらえるようにしたいです。

契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■自分的アップデート 当初からkintoneに対して消極的（なんならネガティブ笑）だったユーザーさんが、急にレコードのチャット欄を使ってくれるようになって、さらに急に「これも使い方覚えれば、メールより便利だね」と言ってくれた～～～㊗️㊗️🌸🌸🎆🎆嬉しい！！ 最低限、通知だけでも見てくれたらいいな～ぐらいで思っていたので、急なポジティブ姿勢にすごく！喜びを感じました～。 ■今回の学び ・ユーザーに受け入れてもらうためには時間をかけること ・急に受け入れられることがある！あきらめない！ 以前、樺沢紫苑さんの「ストレスフリー」大全という本で読んだのですが、人に何かをしてもらいたいときは、やはり「長い目で」「押しつけがましくなく」「情報を与え続けることが大事」らしいです。 （この方は精神科医なので、患者さんに治療方針をおすすめすることが多々あったのですが、なかなか急には実践してもらえず…。けれど、情報を与え続けると、いきなりやってくれるものです、と本に書いてありました。今回思わず思い出してしまいました） なかなか理解してもらえないなーとお悩みの管理者さんの希望になれば幸いです…

kintone界隈での用語の混乱について、自分の中でアップデートがあったので紹介します。 社内でkintone担当をしています。といっても会社に導入したのは２年前ですので、まだkintone歴２年のペーペーですが、立場的に部下や後輩からkintoneに関する様々な疑問質問を受ています。先日、kintoneを使い始めたばかりの若手から、「テーブル」と「サブテーブル」ってどう違うのですか？　という質問を受けました。 私は、昔は「テーブル」を「サブテーブル」と呼んでた。 つまり、テーブルとサブテーブルは同じものであり、両者に違いはない。公式は「テーブル」という用語に統一しているようだけど、昔からkintoneを使っている人の中には、「サブテーブル」という言葉が生きてるんだろうね。と説明してあげましたが、彼から帰ってきた言葉に衝撃を受けました。 彼曰く、「サブテーブル」って老害用語なんですね、と。 老害用語とは、主にサブカルチャー界隈の言葉で、今では使われていない言葉がアップデートされずに使い続けられるものを指すそうです。特にベテラン勢が新規参入勢に対して、「そんなことも知らないの？」的にマウントを採る用途で使われることが多く、その分野のすそ野を広げ利用者拡大を図る上での参入障壁になるということでした。 私は、大慌てで社内のkintone関連の手順書や自分の研修講師用資料等を点検し、「サブテーブル」を「テーブル」に置き換えました。そして、この話を社内のkintone推進メンバーに共有し、今後は「サブテーブル」という言葉の利用を控えることを確認しました。推進役であるべき我々がkinton推進の障壁にならないように気を付けようと、改めて反省しました。

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 私事ですが3月で会社を退職することになりました。広報担当として最後のアップデートは、「広報業務マニュアル」をつくってみた、です！ これまで何度もマニュアルは作ってきましたが、ワードでもパワポでもない方法でまとまたのは初めてです。作成には『無印良品は、仕組みが９割（角川書店）』に書いてあったことを参考に、「なぜ」「いつ」「だれが」を明確にするように心がけて、なるべく分かりやすい言葉でまとめました。これから引き継ぐ人が、上書きしたり修正したりして、使い続けてくれたらいいなと思っています。kintoneならたぶんそれができると信じて、次世代に託しました。 おもえば昨年夏、所属先にkintoneが導入されることになり、最後は広報の業務改善とともに歩んできた数か月でした。バタバタな日々が続いていますが、この経験については少しづつ個人のnoteにまとめていますのでよかったら読んでください♪ https://note.com/pr_yoko/n/n523f03f08827 おかげさまで４月以降の仕事もきまり、なんとまたkinoneに関わることになりました。落ち着いたらぼちぼち投稿をしていきたいと思いますので、ひきつづきどうぞよろしくお願いします！

【乱立したグラフを整理しました！ライトコース対応◎】 今日のアップデートは、グラフの整理。ちょっとした工夫で、誰でも一目で内容がわかるようになりました！ 案件管理アプリが成長してきたので、嬉しくなってグラフをたくさん作っていました。でも、好き勝手作ったせいで、当時はこんな感じでした...... 　四半期別グラフ 　資料作成用 　資料作成用ーコピー 　利益表 　test 　会長確認用 そこで、以下の通りのルールを作成し、そのとおりにリネーム。 　内容｜分類｜期間｜ 　平均利益額｜ジャンル別｜全期間｜ 　進行度確認｜流入別｜全期間｜ 　新規案件数グラフ｜流入経路別｜月次｜ これでいつ見ても大丈夫ですね！

～L〇NEの日程調整のオマージュアプリ～ 会社内で会議などの日程調整するときに、候補日を出して、いける？いけない？を毎回聞くのがめんどくさいということで、スケジュール調整アプリを作ってみました。 イメージはL〇NE「日程調整」です🙄🙄🙄 類似アプリは色々とあるかもしれませんが、これは社内でキラーアプリになるばず🎆🎆🎆。。。たぶんですけど😅

来場報告書アプリを作ってみた！ こちらもエクセル管理していましたが、会議直前になるまでだーれも入れてくれない＆誰かが使ってて入れれない！…笑 どうせ書いてもらったアンケートを内容縮小して入力するだけだし、もうモバイルでもできるように作ろう…！ということでガチャガチャしながら作ってみました。笑 【作ったアプリ】 ⑴会場情報登録アプリ ⑵来場報告アプリ 【内容】 ＜会場情報登録アプリ＞☚主に業務(私)が入れる。 ①会場名称（今回は見学会なので、見学会会場名を設定しました） ②開催期間（開始日と終了日を別フォームで設定） ③開催状況（開催/予約受付中 と 終了 の2つをラジオボタンで） ④開催経費入力テーブル 　・広告費　・来場特典費　など総額計算なども入れていきます。 ⑤来場記録レコード（※⑵のアプリ作成後） ＜来場報告アプリ＞☚主に営業さんに入れてもらう。 ①来場日 ②来場会場（⑴より①をルックアップ！） ③お客様情報（名前、住所、連絡先など） ④担当者（元々作ってあった社員名簿アプリからルックアップ） ⑤反響媒体（HP、SNS、チラシ、紹介 などなどをプルダウン） 　…あとでグラフにする。 ⑥その他詳細（複数行） ⑦添付欄（書いてもらった来場アンケートなど） 【ポイント】 １/アプリはレコードの情報量で分ける 「場所名」だけならアプリは来場報告書だけで良いですが、今回は掛かった経費も入れたかったので別のアプリにしました。 ２/開催状況のラジオボタン 来場報告書のルックアップの条件ソートで使ってます。 こうすればレコードを削除せずに残しておける。 ３/添付欄 アンケートもアプリ化したいですが、お客様に入力してもらうハードルがまだ高いので、添付できるようにしました。これで紙のアンケートも格納できてペーパーレス(^^)b ４/元々作っていたエクセルのフォームはなるべく崩さない！ 報告書の内容をそのまま転記することで、営業さんの入力のハードルを下げる。 これで会議資料も一発で出来ました✨ 元々作ってたエクセルと遜色なし！ いちいち共有フォルダのエクセルにアクセスしなくていい…！笑 添付画像は実際に出来た報告書です。 （これとは別に反響媒体別のグラフも作りました！）

電子帳簿保存法のためのアプリ、完成しました！ こちらにある内容をもとに作成しましたが、 ポイント1：Kintoneの仕入先管理アプリとルックアップで連携することで、取引先名の表記ゆれ防止 ポイント2：税抜金額とから税込金額を自動入力 ポイント3：管理者以外にレコード編集権限と削除権限、一括読み込み権限を抜くことで電子帳簿保存法に対応！ https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm 案外簡単でしたので、ぜひ皆様もお試しくださいね！

通知をまとめて既読にしたい、というときは、「通知一覧画面」のショートカットキーが便利です。 https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040319.html#general_shortcuts_1040 j : 次の通知を選択する x : 選択中の通知の未読/既読を切り替える 通知一覧画面で未読の通知を表示し、 「j」キーを1回押して、先頭の通知を選択状態にしてから、 「x」キーを連打すると、どんどん通知が既読になります。 アプリのテストであちこち読み込みや書き出しなどをして、通知が溜まってしまった時とか、フォローしているスレッドの通知など、通知一覧で確認すれば十分な通知をまとめて消したい、というときなどに使っています。

kintonehive大阪現地参加出来ました！ 発表は、ライトコースでも色々出来ていたり、 上司がすごく背中押してくれてたり、 パートナー企業の方の的確なアドバイスがあったり どの発表も素晴らしかったです。 あとみんなの反応も感じたりして、 やはり現地参加っていいなぁと感じました😊 これから名古屋、東京、仙台、札幌とかまだお近くで現地参加されてない方はオススメです🌟

昨日、kintone hive nagoyaに参加してきました！ 初参加ですが、本当に刺激が多く、やる気をたくさんもらって帰ってきました。キンコミもですが、他のユーザーさんのお話を聞くと、悩んでいるのは自分だけじゃないんだな、と勇気がもらえます。 ということで、みなさんに触発されてnoteを開設してみました。 https://note.com/me_kt kintoneの情報収集するだけのROM専noteになる可能性大ですが… SNSが苦手で、現状何ひとつやってなかったんですが、情報収集や交流の上でいろいろ不便だな…という気持ちもあり… という個人的な微アップデートでした。 よろしければ～

計算フィールドの式の書き方についてnote書きました！ 良ければ参考にしてみてください～(^^♪ https://note.com/light_willet328/n/ndc6e576ef0b2?sub_rt=share_pb

note書きましたよろしければご笑覧ください アソシエイト試験対策プラグインをつくった話 https://note.com/kentaro1sh11/n/n4bf966c01d51

「レコードのタイトル」を設定しました！ 検索時に出てくる謎の文字が出てくるので困っていたら、どうやら設定できるとのこと・・・ なんで気付かなかったんだろう？となるレベルの話ですが、変更によって快適な検索が出来るようになりました！ 私の環境では、データベースのタイトルは「名称」を選択しました。ルックアップのキーになるのは固有のコードですが、検索をするのは人間なので、そのほうが見つけやすいようです。 今後は新アプリ設定時のやることリストに追加しようと思います！

最近のアップデートです。 これまで「キンコミ」、「note」、「X」などでアウトプットを続けてきましたが、イベントへの参加がなかなかできていませんでした。 今回はプライベートで県外のイベントに参加し、さらに自ら希望してkintone関連のLTに初挑戦します！(; ･`д･´) ﾌﾝｶﾞｰ kintoneを通じて出会った仲間たちに感謝しつつ、これからも自分の「好き」を開拓していきます。

新しいアプリへの導線を、Canva+バナー画像で改善✨️ 今回は、新しく始まった「名刺管理アプリ」を社内で使ってもらうための一工夫です。 新規アプリって、追加しただけでは、ほとんど気づいてもらえませんよね...... 当然、社内周知や丁寧な呼びかけも大切！なのですが、全体となるとやはり負担。 全員が見えるポータルに情報を載せたいのですが、普段の配置が変わってしまったり、普段から流し見する場所だと気づかれないという課題も。 そこで、今回は「目に付きやすい」をコンセプトに、誰もがWebサイトで見たことあるようなバナーに仕立てて、Canvaでさっと作ってみました！ 具体的な手順 1.　W 616px* H 120px で新規ファイルを作成。 2.　デザインタブから「SALE」や「OPEN」といったワードで検索し、華やかなイメージのテンプレートを見つける。 3.　文字を入れ替えて、全体を調節 4.　png画像としてダウンロード！ 5.　ポータルから編集画面に入り、4でダウンロードした画像をドラッグ＆ドロップ 6.　画像のサイズを500pxに設定 7.　画像を範囲選択(青くする)し、リンク→アプリのurlを設定 ここまでおよそ8分で完了しました。 ★Point★　画像のサイズを500pxに設定することで、他のバナーとも幅が揃って統一感が出ますよ！ このおかげで、特に周知しなくても「あー、なんか新しいの増えてたな」「黄色いやつ増えてたね」といった印象を持ってもらえたので、ゆるく成功でした！ 皆さんのバナーアイデア、良ければコメントで見せてくれたら嬉しいですっ✨️

【自分メモ】 この間、同僚がエスカレーションアプリを作成していて、プロセス管理に入っていない人も確認したと分かるようにしてほしい、と要望が出されました。 確認なので、「いいね！」プラグインが良いのですが、上層部の方も見るのに、 「いいね」はちょっと…となって、何かScriptで改造するしかないかと相談していました。 けど、そういえば、「いいね！」プラグインの改造版について、キンコミで見た覚えがあって、「いいね」以外も使用できるプラグインあるよ、と教えることができました。 エスカレーションアプリでは、今も下記のプラグインを使用しています。 同僚のアプリ作成時間も短縮できてよかったです✨ https://potara.net/plugin/vote-ex/

サイボウズサーカスでたくさんのサービスのお話を聞けましたので、忘れてしまわないうちに！と、特徴をまとめて比較する「kintone周辺サービス比較」アプリを作成しました。 社内メンバーに共有しやすくなったんじゃないかと思います。 同じことができるんじゃないの？と思うようなサービスでも詳しく聞いていくとやはりそれぞれ特色があり…目的に応じて自社に合ったサービスを、と思いますがたくさんあって迷ってしまいますね！

kintone hive tokyoは、投票結果が出ましたね🤣 アーカイブ待ちです…😊 今日はフィールドが200以上あるアプリで 一覧画面の編集をしていました。 この中からフィールド探すの大変だなあと考えてましたが、 ふと「ctrl + F」でフィールド検索出来ないかな？と思ったら… 出来ました…！（添付画像参照） 個人的に感激しました🤣 ↑の内容はコミュニティ内を検索＆ざっくり確認しましたが、 既出でしたらすみません… 絵文字はとあるエバさんがよく使っているのでマネさせて頂きます😎

「頑張ったこと報告部屋」と迷いましたが。。 ワタシ的には、すごいアップデート？だったので。。 昨日。。。 無事に？kintone cafe TOKYOでLTデビューできました✨ オンライン上や普通の雑談ベースだと話せるワタシですが、人前で発表しようとすると、言葉が出なくなってた。。 これもコミュニティで出会うことができた 皆さまのおかげー！ ＼本当にありがとうございます😭／ 今日。。たまたま友人からkintoneのこと聞かれて 昨日学んだ中村先生の内容を伝えられたー。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ywlizpczqmejykcl 推しサービスの力、ほんと凄いなぁと実感中。 あとは、社内に仲間をコツコツ増やしてくだけ✊️

kintone SIGNPOST アプリ続編です。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/6rjb9mw7zbtwmdy3 飯塚さんのためにcsvと画像付けた。 kintoneSIGNPOST4kincomupload.zip ┣ kintone SIGNPOST.csv ┣ kintoneSIGNPOSTimg.zip ┗ kintoneSIGNPOSTtemplate.zip そしてテンプレートも少し改造しました。 パターン番号のみの一覧作ったので丸暗記に使ってください。