みんなの投稿

改定ある文書を対象とした文書管理アプリをつくっています。 今は、どんな仕様のアプリがいいか模索している段階で、色々なパターンを試して行く可能性があり、今覚えたことが流れていかないように現段階での内容をブログに書いてみました！ https://hazime-style.com/?p=519 文書管理について、「こんなアプリにすると便利だよ！」などあれば、ぜひコメントください(^^)

はじめての投稿、失礼いたします。 組織変更のたびにプロセス管理の変更対応にかかる膨大な負荷を軽減したいと考えていて、皆様のお知恵を拝借できれば幸いです。 ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ 現在運用中の稟議申請アプリは、以下の設定になっています。 ▼ユーザー管理＞組織とユーザー設定で、社員それぞれの優先する組織や、上長を予め設定。 ▼申請経路用のマスタアプリ等なし。プロセス管理のみで設計。 ▼代表的な稟議申請のプロセス ・申請→リーダー承認→部長承認→決済金額などの条件により、執行役員承認またはCFO承認→社長承認→（押印ありの場合は総務対応依頼）→全社公開 ・ユーザー設定で設定した上長が自動的に選択され、承認がまわる設定。 ・一部例外で、所属部署以外の上長承認が必要になる社員や、部署兼務している社員に対して、個別でプロセスを設定するケースもあります。 以上のような状況ですが、少しでも負荷が軽くなるよう改善の余地がないか検討しています。 ・そもそものプロセスを短くすることは難しそうでした。 ・申請経路用のマスタアプリを作成して、ルックアップで対応する方法もあるとの事ですが、このような条件分岐や、個別のプロセスがある場合もマスタアプリ作成で、対応可能でしょうか。 ・他にもアイデアなどあれば、教えていただけますと幸いです。 こちらへの投稿が不適切でしたらご容赦ください。

＼つぶやき広場に新しいお部屋がオープンしました✨／ みなさまこんにちは！運営事務局のいとのです。 朝晩は涼しさを感じるようになり、秋の訪れを実感する今日この頃です🍃 つぶやき広場に、新しくお部屋をオープンすることになりました！ その名も、「Cybozu Days わくわく待合室」です。 ▼「Cybozu Days わくわく待合室」はこちらからチェック👀 https://kincom.cybozu.co.jp/rooms/iw96zwriegmfyg9n 10/27,28に開催されるCybozu Daysに向けて、 参加予定の方もそうでない方も、 楽しみなこと、気になることをみんなで気軽にコメントし、 ワクワクをシェアしましょう！☺️ 参加予定の方に、より一層Cybozu Daysが楽しみになってほしい、 参加予定のない方も、Cybozu Daysに興味を持って欲しい、 という気持ちでお部屋を作りました。 ぜひお気軽に、覗いてみてください🙌 ▼ Cybozu Daysとは？ 弊社が主催する年に一度の大型イベントで、 kintoneなどの製品を中心に、 業務改善・チームワーク・働き方改革などのテーマを扱う展示会です。 https://days.cybozu.co.jp/ ▼ つぶやき広場の使い方 https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/hps5npopf4oc7ku7

kintoneでリマインダを繰り返し行うような設定はできるのでしょうか？ 例) 期限をすぎたレコードに対して毎日9:00に該当ユーザーに通知する。 kintoneのヘルプ等で使い方を見た感じでは、上記のような同一レコードに対して 延々とリマインダを行うような設定ができないように見えました。 できればkintoneの機能のみで実現したいと思っていましたが、 私が知らないだけでそういった設定方法があるのか、そもそも不可能なのか。 ご存知であれば、教えていただけると幸いです。

二回目の投稿です☆ 社内の別部署にKintoneとは・・・どんな使い方をするのか、説明しなければいけないのですが、みなさんどのような話方をされてますか？？ 私自身は前職からカウントすると、Kintoneを触って１年になるので資料を作っても知らない人目線になっていないような気がして・・・ なんどもなんどもKintoneHiveで勉強しているのに・・・。ｗｗ ぜひみなさんのアドバイスをください！！！

色んな企業が協力して、一つのアプリを作る そのようなコミュニティがあれば教えて頂きたいです。 添付資料のような企画を、自社の枠を超えて 何社か交えて合同制作みたいなことができないか妄想しています。 現時点で、個別に相談に乗ってもらっている方はいますが 合同制作のコミュニティがあれば、そちらでも相談したいと 考えております。 妄想段階のざっくり企画書ですが、この中身についてもアドバイスや意見を頂戴出来れば幸いです

【note】kintoneエキスパートに聴く Vol.37 kintone認定資格 エキスパート資格ホルダーとのおしゃべりを発信しています。 💥業務改善は総合格闘技!? #kintone ポッドキャストに中井康喜さん＆松田正太郎さんが登場！　発信、型、資格、そして“つながり”の話まで！ ぜひお聴きください！ https://note.com/rossoacademy/n/n44227094fe44

【kintone hive 東京 2024】実況&感想スレッド🐝💨 こちらのスレッドでは7/9開催の「kintone hive 東京」 の様子や感想をキンコミユーザーの皆さんにつぶやくことができます。 ／ 「この事例のここが興味深かった！」 「この人のアイデアはうちでも真似できそうだと思う！」 「なるほど、そういう使い方があるのか！」 ＼ 「すごい！」だけでも構いません。 ぜひ、こちらに色々な感想をお寄せください！ 今回イベントに参加されなかった方も、実況や感想を読んで、現地の雰囲気を楽しんでいただけますと幸いです♪ ▼kintone hive 　https://kintone.cybozu.co.jp/jp/event/hive/ ▼kintone hive 東京 ライブビューイング 　https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/rwqhvxgge3akmb5l ※オンライン視聴など遠方から参加できる方法はご用意がございません。 　後日のアーカイブ動画の公開にご期待ください！

皆さんの運用中/使用中/総アプリ数の内訳が聞いてみたいです！ (数だとセンシティブであれば、率でも嬉しいです) - 実際に運用中のアプリ数 - 使用中のアプリ数 - 総アプリ作成数(≒アプリIDの最大) テストアプリをたくさん作って削除したり、 小さく始めて丁寧にメンテしていったり、 色々なkintoneアプリの育て方があると思います。 そして運用にたどり着く率がどれくらいなのかも気になります。 ちなみに弊社は、以下の通りでした。 - 運用中: 39(7.5%) - 使用中:167(32%) - ID最大:522(100%) 感想としては、 DevCampやサンプルパックを追加削除しているので結構供養したなぁとか、運用に至っていない120アプリの中にも色々ある(供養待ち・種まき中)なぁと思いました。 年度末に向けての棚卸のような感じで、kintone活動・環境を振り返ってみませんか？

＼つぶやき広場に新しいお部屋がオープンしました💬／ 皆さま、こんにちは！運営事務局のかえです☺︎ このたび、つぶやき広場に新しいお部屋、「なんでも部屋」がオープンしました！ ▼「なんでも部屋」はこちらからチェック 👀 https://kincom.cybozu.co.jp/rooms/tihgej2woc5jvf25 kintoneを使う中で感じたことを、なんでも気軽に呟けるお部屋です。 ちょっとした出来事や気づきなど、テーマは自由！ 気軽につぶやいて、いいねやコメントでつながりましょう🌿 ▼ つぶやき広場の使い方 https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/hps5npopf4oc7ku7 そして、これまでたくさんのわくわくをシェアしていただいた 「Cybozu Days わくわく待合室」は、今年の Cybozu Days を終えて一旦クローズとなりました。 ご参加、コメントくださった皆さま、本当にありがとうございました🌈 このお部屋は、来年の kintone hive や Cybozu Days の時期に再始動するかも…？👀 またイベントシーズンにお会いできるのを楽しみにしています！

初コメの新参者ですが宜しくお願いします。 私共の会社ではkintoneをライトコースで使っているのですが、「痒いところに手が届く(現状「届かない」)」…と言う状況でスタンダードコースの切り替えを検討しています。 皆さん具体的にスタンダードコースのメリットを教えていただけませんか？ 何せ今が「ライト」なんで「色が付けられる」「関数が便利」くらいしか活用方法(メリット)が思い浮かばず…費用対効果で弱い…💦

kintoneアプリIDについて教えてください。初めてみんなに使ってもらえるようになったアプリのアプリIDは何番ですか？ 私が初めて実運用にこぎつけた、いわゆる物になったアプリIDは161。テレワーク管理のアプリです。 何故こんな質問させていただくかというと、kintoneが社内に受け入れられるまでには、皆さんテスト含め相当数のアプリを作られてるんじゃないかなと。 で、皆さんが、初めて実運用に至ったアプリIDがわかれば、だいたいどれくらいのアプリを作成したらkintoneが軌道に乗るのかおよその傾向がつかめるのかもしれないと思ったからです。また、まだ実用アプリがないユーザーさんへの目安にもなるかもしれません。 アプリの中には、とりあえずアプリストアから作ってみたものや、フィールドをいっこも配置してないもの、最初の頃、関連レコード一覧やルックアップを習得しようとして挫折したもの、渾身の力を込めて作ったのに全然受けなったもの、プラグインをテストしてそのまま試用期限切れとなって放置されているもの。。。色々あるかと思います。^^; でもそれらアプリのいしずえがあって、実用的なアプリが生まれるのかもしれません。私のアプリID161番もそれまで積み重ねてきた名もなきアプリ達^^;、160個があっての事だと思っています。 ちなみに、私の環境の現時点の最新赤ちゃんアプリIDは726でした。一番古い長老アプリIDは3。1と2は消しちゃってますね。1番のアプリってどんなのだったんかな。残しとけばよかったな。あ、ちなみにアプリIDの1番目って皆さんいまでも残ってますか？？こちらもついでに教えてください！ 比較的コメントしやすい内容なんじゃないかなと思いますので、まだ書き込みしたことがないキンコミユーザーさんもこれを機会に是非是非、お気軽に教えてください。^^ 以下のような感じでご返信いただければ嬉しいですが、特にこだわりません。^^ 1.初めて実用化したアプリID：161 2.まだ実用アプリがない場合は最新アプリID： 3.現存している最古アプリID：3

kintone初心者です。1点ご教授ください。 レコード再利用し、新規案件を入力するのですが、元の案件が削除されてしまう現象がちらほら出てきています。その報告を受け、再度レコード再利用を行い、保存を行うと問題なく新規案件、元の案件差し支えなく保存できております。 ご助言いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。

【初心者必見！🔰】kintoneを導入したばかりの方におすすめのセミナーご紹介✏️ みなさんこんにちは！kintoneユーザー様向けのセミナーを担当しているとびちゃんです。 あっという間に今年が終わりそうであせっている今日この頃です🎄 さて、今日はkintone初心者さんにおすすめなセミナーのお知らせです📣 「kintone スタートガイドセミナー」 https://kintone.cybozu.co.jp/support/arukikata/kintone-startguide-seminar/ 本セミナーでは、kintoneを導入してから社内に利用が定着するまでに おさえておきたいポイントを、4つのステップに分けてご紹介しています。 これからアプリ作成がんばるぞ！という方はもちろん、 すでに運用をはじめたけれど、なかなか使ってもらえていない...なんて方にもおすすめです。 さらに、本セミナーは講師と一緒にじっくり学ぶ【セミナー版】と 短時間でポイントを押さえてぎゅっと学ぶことができる【動画版】の2種類をご用意しています。 みなさまの学習スタイルやご状況に合わせて、ご活用ください。 みなさまのお申し込み・ご参加をお待ちしております🙌✨ また、お近くに初心者の方がいらっしゃましたらぜひご紹介ください！ ▼ kintone スタートガイドセミナー https://kintone.cybozu.co.jp/support/arukikata/kintone-startguide-seminar/

スマホ版とPC版、どちらのユーザーを想定して作ってますか？ 皆さまの色々なやり取りをいつも楽しくのぞいております！(^^♪ ふと、作成途中のアプリを見たユーザーから「最近スマホで見る機会が増えたので、そっちの見た目も気になりますね〜」との一言が📱 私は普段PCでの利用を想定してアプリ作成してるのですが、確かに最近スマホユーザーからの問い合わせが増えているなと感じております💦 スマホ版はできないことも多いのですが、見るだけ、承認するだけならスマホで、という意見もとても良くわかります…！ みなさんはアプリを作るときにPC版、スマホ版、どちらのユーザー目線で作っていますか？ スマホユーザーを想定してる場合、見やすい工夫などもあったらぜひぜひ教えていただきたいです！(^^)

--------------- 本セミナーは終了いたしました --------------- 【セミナー開催📣】チームワークのプロが徹底解説！kintoneでチームの理想を実現🚩 皆さまこんにちは！ サイボウズカレッジで、ユーザー様向けのセミナーを担当しておりますれーみんです。 好きなkintoneのキャラクターはコキントンです💛 今回は、kintoneの活用を日々進めていらっしゃるキンコミユーザーの皆さまへ、 セミナーのご紹介です！ 【kintoneで実現！チームエンゲージメントを高めるコツを大公開！ー課題の可視化・データ活用からコミュニケーション促進までー】 kintoneが ”社内コミュニケーションの促進" に活用できることをご存じでしょうか？ 本セミナーでは、さまざまな企業や組織の課題解決に向けた研修・コンサルティング事業を行う サイボウズチームワーク総研の志釜直樹が登壇！ サイボウズはどんな方法で「チームのエンゲージメント」を高めているのか、 実際にkintoneを使ったデモンストレーションも交えて分かりやすく解説します✨ このセミナーのポイント💡 ✔ kintoneを業務改善だけでなく、エンゲージメントツールとしても使う方法をご紹介！ ✔ すぐに実践してみたくなる、サイボウズ社内でのkintone活用実例も披露します！ ご興味がある方はぜひご参加ください♪ ▼ 開催概要 【日時】　2023 年 2 月 21 日（火）18：30 - 19：30 【場所】　オンライン開催（Zoom利用） 【参加費】無料 ▼ サイボウズカレッジ ▼ https://cybozu.co.jp/college/

はじめて投稿してみます。 弊社では以前よりkintoneを活用させていただいております。 GASでアプリのレコードをスプレッドシートへ書き出し、他情報と紐付けたり、加工したりするスプレッドシートが、各部で日々作成・運用されております。（一体どれだけのどのようなスプレッドシートがあるか不明な状況でして・・・） いまアプリをよくよく見直すと、すでに入力運用されていないフィールドもけっこうあります。 使われていないフィールドは削除し、現在本当に必要なフィールドを追加していきたいのですが、 スプシ・GASへの影響が見えないため迂闊に削除できません。 また削除するにあたっては、スプシの把握とGASの修正も必要になるため、かなり労力もかかりそうです。 みなさま、このようなkintoneの運用・保守の問題について、どのように解決されているのでしょうか？ 考え方、おすすめ、はげまし、なんでも良いのでご意見いただけますと幸いです。

【2021年 みなさんのkintoneへの抱負を教えてください！】 新年明けましておめでとうございます。 サイボウズのキンスキ松井です。 本年もキンコミをどうぞ宜しくお願いします〜！ 昨年キンコミがスタートして、沢山の方にkintoneのコミュニティ世界に参加してもらうことができました。 キンコミがきっかけでkintone CaféやTwitterに参加したり、noteで情報を発信する方もいて、とても嬉しかったです^^* 今年はより沢山の方に参加して貰えるように、キンコミを頑張っていきたいと思います！ さて、皆さんは2021年にどんなkintoneの抱負をお持ちでしょうか？ 「〇〇のアプリを作る」 「他の部署にもkintoneを広める」 「△△の機能を使ってみる」 ...などなど 人によって色々な抱負があるのではないかと思います。 良ければ、kintoneに関する皆さんのチャレンジをお聞かせください！

kintone Café 岡山 vol.9 【開催のご案内】 岡山近辺にお住まいの方々、大変お待たせいたしました！ kintone Café 岡山 Vol.9を開催します！ 今回のテーマは... とうとうkintoneにもAIがやってきた！ということで kintone AI ラボについての勉強会をしたいと思います！ LT（ライトニングトーク：短いプレゼン）したいという方も募集中！ お時間許せばぜひ懇親会にもご参加ください。kintone仲間を一気に増やせますよ～。 （懇親会は岡山駅近くの店を予約予定です。会費は別途5,000円程度現地でのお支払いが必要になります。） 詳細・申し込みはこちらからお願いします！ https://kintone-cafe-okayama.connpass.com/event/358407/

【ゲストユーザーへの切り替え】 現在通常ユーザーとして使用してもらっている一部ユーザーをゲストユーザーへ切り替えることを検討しております。 切り替えることでの影響を調べているのですが、私の調査できる限度があったためみなさんにお伺いしたいです。 下記に私の調査範囲で分かっている情報を記載します。 他に挙げられることがあれば教えていただきたいです。 ★今わかっていること ・通常ユーザーからゲストユーザーへの切り替えはできない 　⇒アカウントの作り直しになる ・今使用しているスペース（ゲストスペースではない）は使用できない 　⇒ゲストスペース内にアプリを移動する必要がある ・組織単位でのメンションができなくなる 　⇒対象者全員を1つ1つメンション必要になる ・ディスク容量が付与されない また、ディスク容量が付与されないと記載があったのですが、 付与されない≒添付ファイルをアップロードできないという認識で合っておりますでしょうか？ https://kintone.cybozu.co.jp/price/guestprice.html 以上、教えていただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

kintoneの導入について質問です。 kintoneをスタンダードプランで半年ほど使っているものです。 脱エクセルを目指して、kintoneで会計以外の業務全体を管理しようと考えていましたが、販売管理に関してはkintoneのみでは難しいと感じています。 そこで、他の方々はどのようにkintoneを活用されているのか教えていただきたいです。 具体的には、以下の点が知りたいです。 ・kintoneはデータ連携を使ってワークフローやコミュニケーションをを効率化するツールとして使った方が良いのか ・基幹システムや専用システムと併用することでkintoneのメリットが最大化されるのか ・専用システムでは対応できない部分をkintoneで解決する方が良いのか ・kintoneはERPシステムと呼べるものなのか 質問事項が多く、申し訳ございませんがよろしくお願いします。

Kintoneに関することを誰かと相談できる「キンコミ」ってほんとっ心強い！！！☆ ってことで、、、 またまた投稿させてくださいっ！！ 社内から、誰かが変更した箇所のフィールドの文字を一覧上で赤く表示させることはできるのか？？って質問がありました。 標準の範囲内では不可能であることは想定済み。。。 なんとか、ガリガリしたらできるのか！？ 教えてくださーいい。。泣

もうすぐ４月ですね。新年度を迎える会社さんや団体さんも多いかと思います。 新年度のkintoneといえば。。。 毎年恒例「組織変更」と「人事異動」ですよね。 kintoneの組織変更の方法としては cybozu.com共通管理より ①ひとつづつ手作業で行う（都度反映） ②組織の事前設定を利用する https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020185.html ③ファイルからの読み込み書き出し機能を利用する https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020139.html 大きくこの３つになるかと思います。 うちの場合、前回の組織変更と人事異動は、いっしょにkintoneを担当している同僚お二人にお任せしました。結果、 ②組織の事前設定を利用する にて、滞りなくやってもらいました。 が、今回そのお二人とも異動という事態に！（わわわ。新天地でkintoneの担い手を増やしてください。。。） とういうわけで、今回私は、はじめてのkintoneの組織変更・人事異動担当です。 とはいえ私は以前ガルーンをオンプレミスで運用してたことがあって、その時の経験はあります。 当時は ③ファイルからの読み込み書き出し機能を利用する のやり方でやってましたので、慣れているそれにしようと思ってますが、 ②組織の事前設定を利用する も触ってみたところなかなか便利ですね。 組織の構成やアカウント数などはそれぞれですし、やり方は「100社100通り」ではありますが、好みも含めて ・①②③のどれがオススメか ・それぞれのメリット・デメリット ・そのほか、ちょっといい方法や気を付けるポイント、失敗談などなど^^; 組織変更や人事異動についてあれこれなんでも意見交換できたらうれしいです！

6月14日(水）kintone 導入から1年目未満の方限定イベント🔰@サイボウズ東京オフィス のお知らせ♪前回開催の様子も👀 キンコミユーザーの皆さん、こんにちは！ サイボウズのかんちゃんです。 本日は、6月14日16時〜18時、サイボウズ東京オフィスにて開催する 先輩・同期ユーザーと語り合おう！導入1年目ユーザー限定イベント「kintone ビギナーズ倶楽部」in サイボウズ東京オフィス というイベントのご案内です♪ どんなイベント？ kintone 導入後いろいろな悩みや課題がでてきたけど、なかなか気軽に相談できる人がいない… kintone 導入したはいいものの、自分のやっていることが合っているのかわからない… そんなお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？ 本イベントは、先輩ユーザーから導入初期の今！聞きたい情報を得ることができ、 近い時期に導入したユーザー同士で情報交換をしていただけるイベントです。 参加者のみなさんが、kintone歴・レベル共に近い方なので、 「ベテランの人ばかりじゃないかな…？」等の不安なく、 安心してご参加＋コミュニケーションを取っていただけます。 💡こんな方におすすめ 既にkintone をフル活用できている先輩ユーザーの話を聞いてみたい 同じようなレベル感のユーザーがどのような活用をしているのか知りたい kintone のユーザー同士で、情報交換をしてkintone の活用につなげたい イベント詳細・お申込みはこちら！ https://topics.cybozu.co.jp/seminar/modal/2023/04/post-28568.html?utm_source=kincom&utm_medium=banner&utm_campaign=beginner ぜひキンコミのユーザーの皆さんの中にいらっしゃる 導入から1年未満のユーザーの皆さん、ご参加を心よりお待ちしています！✨

【11/21 14時半〜 通知機能 活用セミナー】実況&感想スレッド💬 こちらのスレッドでは、本日開催の「キンコミ流 kintoneの通知術！通知機能 活用セミナー」の感想を共有するための場所です。 このイベントでは、通知機能の基本的な活用から、活用のTipsまでを総ざらい！ キンコミの過去の投稿を元に、活用のポイントをご紹介していきます。 Zoom開催なので、耳だけの参加も大歓迎です 申込はイベント開催中でも可能です✍️ ご都合の合う方は、ぜひお申込みください！ ▼【11/21・🔰初心者歓迎】「キンコミ流 kintoneの通知術！通知機能 活用セミナー」開催のお知らせ https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/rxfojhxi2iunrnuw 気になったこと、参考になったこと、関連した皆さんノウハウ... などなど、色々なコメントをお寄せいただければと思います^^ 今回イベントに参加されなかった方も、実況や感想を読んで、セミナーの雰囲気を楽しんでいただけますと幸いです〜！