【申請】【データベース】【報告】【告知】など、おおざっぱに６，７種類に分けたカテゴリを頭につけてます。ルール浸透で一番大事なのは定期チェックして軌道修正と声掛けです。私は「ルール守る側」ですが、お互い頑張りましょう。

本当に数日前の投稿でも同じような話題があったので、
こちらも参考にどうぞ。

https://kincom.cybozu.co.jp/chats/n4afhfknf01ufqzs

お疲れ様です！（なんかうまくメンションできなかったのですみません…💦）
検索に引っ掛かりやすいのはとてもいいですね！
それで行くなら、表記のルールをポータルトップの「お知らせ掲示板」に書いておいても良いかもしれませんね。

【アプリ表記ルール】
　☆みんなが使うアプリ　日報とか「☆業務日報」
　★マスタアプリ　データベース元になるアプリ「★社員リスト」
　！テスト中アプリ　お試しとか「！筋トレ記録」
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と書いておけば、アプリ作る時だけでなく、検索する時の指標にもなって良いと思います。
また記号が増えても同じように書き連ねれば良いので！

ちなみにうちは、パッと見て何のアプリか分かればOKにしています。
hshさんがおっしゃる通り、作る人も多くなったり、自分でルール忘れるのもそうだし、普通に気分で表記変えちゃうこともままあるので…笑

逆に、誰が使うかとか、どこで使うかは、【スペースで分ける】を徹底してます。
お知らせ欄にリンク貼ったり、関連リンクを紐づける感じですね。
「この部署の人はココ見てね！」だけ周知徹底すれば新しい人もアプリも、増えても管理はだいぶ楽です。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m