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改定ある文書を対象とした文書管理アプリをつくっています。 今は、どんな仕様のアプリがいいか模索している段階で、色々なパターンを試して行く可能性があり、今覚えたことが流れていかないように現段階での内容をブログに書いてみました！ https://hazime-style.com/?p=519 文書管理について、「こんなアプリにすると便利だよ！」などあれば、ぜひコメントください(^^)

アプリのアクセス権について 複数のアプリで、同様のアクセス権を設定したいとき 皆さんのところでは、どうされていますか？ 閲覧の制限のみであれば 非公開スペースにアプリを入れてあげればよいのですが オープンな閲覧権限 にしたいので 閲覧は制限せずに アプリ管理は一部の人のみにしています 現状は、アプリ１つずつに設定していますが、 アプリ作成の度にやるのは、なかなか面倒です kintoneヘルプにあるように アプリグループを作成してアクセス権を設定することもできますが アプリをスペースに入れられなくなります アプリ管理はアプリ作成者だけ！にしてしまえばラクなんですけど 「１人だけ」は避けたいし、各部署でさわって修正できるようにもしていきたいです

キンコミの【活用リンク集】をご存知ですか？ みなさんこんにちは！kintoneユーザー様向けの企画を担当しているとびちゃんです。 すっかり秋めいた空気に、最近はワクワクドキドキしています。 さて、今回はキンコミにある【活用リンク集】のご紹介です。みなさん使ったことはありますか？ kintoneを自習する上で、困ったときに使える手段やコンテンツが目白押しなんです♪ 今回はあらためて、みなさまに活用リンク集のご紹介をさせていただければと思います。 活用リンク集とは？ ここでは、サイボウズが提供している、kintoneの日々の運用や学習に役立つサポートメニューやコンテンツをご紹介しています。 困ったときに相談できる「カスタマーサポート」から機能の学習にぴったりな「便利に使おうガイドブック」などなど みなさまのお悩みに合わせて選べるメニューがたくさんございます。 今日は私からおすすめのメニュー3選を、おすすめポイントとセットでご紹介します！✨ kintone カスタマーサポート ◇どんな方におすすめ？ 　kintoneを運用中の方、本格運用のためにアプリ作成中の方 ◇どんなシーンでおすすめ？ 　思うように機能が設定できないとき、自分たちの運用に合わせた設定がわからないとき kintone スタートガイドセミナー ◇どんな方におすすめ？ 　kintoneを導入したばかりの方、前任者から引き継いだばかりで基礎を学びたい方 ◇どんなシーンでおすすめ？ 　まずはkintoneの概要全体を知りたいとき、これから本格的に運用に向けた準備を始めるとき 便利に使おうガイドブック ◇どんな方におすすめ？ 　kintoneの基本機能について学びたい方 ◇どんなシーンでおすすめ？ 　一通り機能について学んでおきたいとき、機能の使いどころを知りたいとき 活用リンク集ではそのほかにも様々なコンテンツをご紹介しています。 これから本格的に運用します！という方も、kintone使い込んでるぞ！という方も、 この機会に活用リンク集をぜひご覧になってみてください！

💡記載いただくと良いポイント ・kintone DXチーム / きんあい ・kintone歴：1年ちょっと ・kintoneとの関わり方：カスタマイズ

輸入商社で派遣社員として働いています。キンコミネームは「ぎゅうたろう」です。 kintone歴： 2024年の夏頃からkintoneを使い始めた初心者です。現在、日々学びながら少しずつ使いこなせるよう努力しています。 kintoneとの関わり方： 会社の業務効率化を目指し、kintoneの導入を検討中です。現在は、業務に役立つアプリを試行錯誤しながら作成しています。 どんな目的でキンコミを使い始めたか： 無料お試し期間中に、実際に役立つアプリを作成し、それが評価されれば本格導入を進める予定です。日々、試行錯誤しながら活用の可能性を模索しています。 参加したイベント： 今回が初めてのイベント参加です。kintone初心者として、たくさん学べることを楽しみにしています。

🌼連携でしか使わないアプリを3分で改善しました🌼 今日は、連携用のサブアプリをお手入れ。 会計ソフトの弥生とkintoneを連携するなかで発生する◯◯台帳。 普段開くことはないけれど、関連レコードでお世話になるタイプのプリです。 これまでは素のまま使っていましたが、連携用アプリが多くなると、アプリ整理の際に 「これなんだっけ....使った覚えもないし...」 となりがち！ そこで、 ・連携元ソフトの名称をタイトルに追加 ・アイコンを連携元ソフトに合わせて変更 の2点を改善しました。 ※アイコンはICONEでつくりました！https://icone.unique-work.com/ たった3分の改善で、管理しやすいアプリになって満足です✨️

​■契約の状況​■アクセス権困りごとあるある、聞きたいです！​■契約の状況***************************************************************・ライトコース​・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用）​・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名）​　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています）​・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　​　データ管理、コミュニケーションの目的で使用​・事務員（私）が管理者となって運用中​■背景**********************************************************************・使用ユーザーが部署が増えてきたため、　アクセス権の設定を見直す機会が多くなりました。・アクセス権の構造は理解しているつもりでしたが、意外と落とし穴が多い…！■皆さんに聞きたいこと********************************************************・アクセス権を設定する上で、困ったことや、　他の人のあるあるになりそうなことがあれば、知りたいです！　寄せられた意見を参考にすれば、トラブルも回避できるはず…！​ちなみに私のあるあるは…・アプリ　　　…特定の部署だけ閲覧可能　レコード　　…スレ―タスを設定（下書き→管理者確認中→承認済）　　　　　　　　下書き、管理者確認中：作成者、管理者のみ閲覧、編集可　　　　　　 　　承認済　　　　　　   ：部署内のユーザ―全員が閲覧可能　フィールド　…特定のフィールドは、「関係者」（ユーザー選択フィールド）に登録された　　　　　　　　ユーザーのみ閲覧可　という条件を設定して、さあ運用するぞ！と思った際に、　ユーザーから「新規登録の際に、特定のフィールドが入力できない！」という声が…→原因：レコードを保存する前の段階だと、「関係者」フィールドには誰にも登録されていない　　　　つまり、誰も特定のフィールドに登録できない…　　　　保存して、ステータスが「下書き」になってしまえば編集できるのですが、　　　　最初に入力できない！という困った状態になっていました。→対策：レコードのアクセス権に　　　　・「ステータス」　　　　・「次のいずれも含まない」　　　　・「下書き、管理者確認中、承認済」（＝保存してないレコード）　　　を設定。単純だけど、ありそうなトラブルだな～と思い、共有です。

・業種 / 職種/ お名前（キンコミネーム）　 製造業/DX推進/はたけ 2024年7月に今の職場へ転職しました！ ・kintone歴 3ヶ月 入社してすぐkintone展開チームメンバーにアサインされました！ ・kintoneとの関わり方 工場のバックオフィス業務について、課題整理からアプリ作成まで一貫して行っています。 工場全体に関わるようなアプリを簡単に作れるところにやりがいを感じてます！ ・どんな目的でキンコミを使い始めたか サイボウズデイズのしくじりセッションをみて。 経験が浅い中、様々な業務改善を相談されるため、皆さんのお力をお借りしたいです。 ・kintone関連で参加したことがあるイベントがあったら 本日初サイボウズデイズ参加しました！ よろしくお願いします🙇

kintone認定資格　カイゼンマネジメントエキスパート／システムデザインエキスパートとのおしゃべりを発信しています。 今回のゲストは、ｲｼｲさんと佐田さんです🎤 https://podcasters.spotify.com/pod/show/rossoacademy/episodes/vol-29---kintone-e2qhf31 ゆるりとお聞きください😀

バッチファイルでkintoneのデータをExcelへ反映させる 西村さんのnoteからかなりインスパイア受けているのですが、今日こんなテストをしてました！ 背景 うちの会社の定例会議では、きまったフォーマットの紙資料を準備しなければなりません。kintone導入するときも、「Excelに反映させられるのか？」「紙で出力できるのか？」といった類のことをたくさん言われました… そこで、バッチファイルをダブルクリックするだけで、Excelのフォーマットにkintoneのデータを反映させることができるかテストすることにしました。 ※「kintoneなら、グラフもクロス集計も標準でできるのだから、ノートパソコンかタブレット持つようにして（なんならスマホでもいける）、なくせる紙資料はなくしましょうよ～」って言ってきましたが、まだ時間はかかりそうですwww フロー バッチファイルをダブルクリックする（ユーザー） kintoneアプリのデータをcsvファイルで生成する（バッチファイル） Excelファイル（資料フォーマット）を開く（バッチファイル） csvファイルを開き、データを取得、加工、Excelファイルに出力する（VBA） csvファイルを閉じる（VBA） 完了 結果 画像のとおり成功！ 工夫した点 kintoneから、csvファイルを生成する際、項目の列の順番がころころ変わります。なので、csvファイルのデータを取得する際は、固定の列番号を指定するのではなく、見出し行の値をチェックさせて、動的に処理しました。 折り見てブログにコードなど書いてみたいと思います。 また、これは実践でも活用できそうな気がするので、ゆくゆくは、実務でどうだったかなどもフィードバックできれば… あ…、これやらなくてもいいような会議スタイルに変えていくのが一番ですねwww

[note記事]グローバルビジネスパーソン必見？kintoneで世界各地の時差をまとめて確認できるアプリを作ってみた話 こんにちは。もりおすです。 久しぶりにnote記事を書いてみました。 「米国のあの会社、どこのタイムゾーンだったっけ？」 「サマータイムが〇月〇日～△月△日ってことは、今は…」 「日本と米国と欧州で会議をするには、いったい何時だったら都合がいいんだ!?」 こんな海外との日程調整あるあるをなんとかしたい！ そんな思いから作ったアプリの紹介です。 https://note.com/moriwosu/n/nfc7a4af09010 よかったらお読みいただけるとうれしいです🙇‍♂️

アールスリーさんの動画を参考に、データベースとしての kintoneについて色々考えてみました。R3さんありがとうございます。 データベースとしてのkintoneを考える https://note.com/46u/n/n2191ca5d533e kintoneと他サービスとの比較って、色々な条件や要素があって、そのポイントも「100社100通り」「100人100通り」悩む所ですが、当時の私にとって的確な指針となりました😀

note書きました！ 【kintone Tips：備忘録】誕生日の月初を取得したい！ https://note.com/light_willet328/n/n57505819fb3c?sub_rt=share_pb バースディ休暇の取得促進と勤怠管理のためリマインド通知したい…！というところから、 基本機能+無料プラグインだけで行けると思ったら無理だった(笑)話です。（JSカスタマイズしてます。コード記載有（コピペ可）） 通知条件って（設定と理解が）難しいですよねw ご笑覧頂けると幸いです😊

3月7日（土）、kintone Café 徳島を開催します！ こんにちは、キン担ラボの本橋です。 今回のテーマは「防災」、勉強会にとどまらない2つのセッションを予定しています。 セッション１：気になる「kintoneセキュリティ」のキホン セッション２： 「四国ぼうさいスゴロク」をみんなで体験！ スゴロクで盛り上がった後は、「これをkintone化したらどうなる…？」をワイワイ妄想して形にする時間を予定しています。 会場は、美味しいものいっぱいの「道の駅いたの」！ ここは地域の防災拠点にもなっています。 13:00スタートです。週末のひととき、楽しみながらkintoneの可能性を広げに来てください！ kintone Café 徳島 Vol.10 防災の季節 - connpass https://kintone-cafe-tokushima.connpass.com/event/381771/

こんにちは。 またまたちょっと困っていることがあるので、皆さまのアイデアをお聞きできればと思い、投稿します。 kintoneのテスト環境についてです。 管理者としてkintone上で各アプリの設定変更を行っているのですが、アプリ更新後、その変更が正しく作動しているのか、ユーザーにはどのように見えているのかが確認できず、少し困っております。 特に閲覧などのユーザー側の制限をかけたときに、ユーザー側の画面がどのように見えているのか、管理者の私が確認できないのが困っております。 皆さまはどのように対応されているのでしょうか。よろしくお願い致します。

以前キンコミで相談しました件、kintoneの組織変更についてその後、note記事にまとめました。 kintoneの組織変更を考える https://note.com/46u/n/ne1ed08333ea1 サンプル事例の「キンエバ株式会社」については、21年度キンエバ同期会の皆さんからご快諾済！😊

kintoneプラグインを整理しました✨️ 年末、大掃除。 やるべきなのに、全然手を付けられていないことを頑張る日。 今回は、kintoneプラグインのなかでも、「アップグレードしたのに適用できていないアプリ」を整理してきました！ どんなもの？ 無料版から有料版に変えたのに、過去のアプリが無料版のまま... より使い勝手が良いプレビュープラグインが登場したのに、試行錯誤の時期に作ったプラグインだけ適用されていない... このニ種類のアプリ群を、一挙に最新版に適用してきました！ ひたすらポチポチしておよそ1.5時間ほど。普段見て見ぬふりをしていましたが、完了するとなんだか気分がいいですね✨️ P.S. 今回変更したのはプレビュー系プラグインと、表示改善系プラグインだったのでざっと進めましたが、入力補助系プラグインや連携に関わるプラグインは、もうちょっとコツコツやるべきだと思います。

はじめまして！ 福島県郡山市のシステム会社でDX担当しているmikuといいます。 いつもいいねは押しまくってましたが自己紹介してないなぁと 気づいたので書き込みします☆ kintone歴は４年ぐらいです！ kintoneを初めて３年ほどは仙台オフィスで営業としてお世話になってました✨ 自社に戻ってきてからは社内アプリの作成や環境の管理、 案件の同行などを行っています！！ 最近はサイボウズofficeのカスタムアプリからの脱却のため頑張ってます（笑） みなさんよろしくお願いします～💖

🔰makoko🔰 はじめましてmakokoと申します。 kintone歴（導入歴）は３年近くですが、 販売管理ソフトからデータを他のソフトに移すために、販売ソフトサイドで指定されたkintoneアプリをただただ使用していただけでした。 kintoneが何だか便利そうだと聞いて、ようやく勉強を始めたところです。 なので、kintone導入歴は３年ほどですが、自分でアプリを作ろうと勉強をし始めたのはつい最近です💦 分からないことだらけですが、これから勉強していこうと思います。どうぞ宜しくお願いします。

【note】kintoneエキスパートに聴く Vol.37 kintone認定資格 エキスパート資格ホルダーとのおしゃべりを発信しています。 💥業務改善は総合格闘技!? #kintone ポッドキャストに中井康喜さん＆松田正太郎さんが登場！　発信、型、資格、そして“つながり”の話まで！ ぜひお聴きください！ https://note.com/rossoacademy/n/n44227094fe44

・業務システムを主にしたIT / プログラマー / たけ ・Kintone歴： 去年の年末ごろからなのでまだ1年も経っていません ・kintoneとの関わり方： お客様の会社でKintoneを導入することになりその開発の下請けを担当しています ・どんな目的でキンコミを使い始めたか： 社内でKintoneに触れているのが私を除き2名ほどおりますが、Kintoneをメインにした開発には全員まだまだ慣れておらず、気軽に相談や雑談をしたいなと思いました。 ・先日開催されたKintone hive大阪にてキンコミの存在を知りました

kintoneのログイン画面について 皆さんはkintoneのログイン画面の画像(壁紙)はどうされていますか？ cybozu.com共通管理者権限があれば壁紙を変更できます。 https://kintone.cybozu.co.jp/support/arukikata/pages/01-01.html 自分の開発環境は好きな画像にしていますが 会社のはそうもいかないかな…と悩んでおります💦 サイボウズofficeも利用しているのですが サイボウズofficeの方は私は管理者ではないので初期値の 雲の画像のままです。 サイボウズofficeと混同してしまわないよう ログイン画面に表示される文字は変更しています。 kintoneのログイン画面を変更したいと思いながら、 画像に悩み初期設定のままとなっていて… 弊社でkintoneを利用されている方は画像が変わっても あまり気に留めない方が多いとは感じていますが。 部署によっては残業も多いので kintoneを開いたときに仕事関係の画像が出てくると 辛いかなと思い、仕事関連の画像は避けたいなと感じています。 ログイン画面変更されている方がいらっしゃったら どんな画像にしているのか？ なぜその画像にしたのか？ 教えてください😊

二回目の投稿です☆ 社内の別部署にKintoneとは・・・どんな使い方をするのか、説明しなければいけないのですが、みなさんどのような話方をされてますか？？ 私自身は前職からカウントすると、Kintoneを触って１年になるので資料を作っても知らない人目線になっていないような気がして・・・ なんどもなんどもKintoneHiveで勉強しているのに・・・。ｗｗ ぜひみなさんのアドバイスをください！！！

■（意外と好評だった！）基幹システムのコードマスタアプリの作成 ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■背景 ・弊社ではkintone以外に、基幹システムを利用。 ・基幹システムはグループ会社全体で使用しているもので、売上などのお金に関わるシステム。kintoneはあくまで営業部内のSFA/CRM。と役割が異なる。 ・基幹システムに登録されている顧客には、コードが付与されているが、kintoneではそのコードを管理上使用してなかった。（基幹システムには登録されていないが、kintoneには登録されている顧客＝売上に結び付かなった顧客、などが存在するため。 ■やったこと ・ユーザーから、「基幹システムの自動ログアウト時間が短いので使いづらい」「基幹システムを開かずにコードの有無を知りたい」「基幹システムの画面が見づらい」という要望あり。 ・基幹システムの顧客コードをエクスポートし、kintoneにつっこむ→「基幹システムコードマスタ」を作成。 ・さらに、kintoneの顧客情報画面に、関連レコードで会社名が一致する企業を表示するようにした。 ※基幹システムのコードは、頻繁には増えない＆私が登録作業を行っているので、その際にkintoneにもついでに登録する→ほぼリアルタイムで情報更新される状態。 ■ユーザーの反応 ・あまり便利じゃないかも？と思いながら作りましたが、かなり好評でした！いままで、kintoneと基幹システムの二窓作業がかなりストレスだったようです。。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ・基幹システムとの物理的連携は難しいので、別物として独立して考えていましたが、カンタンなことでユーザーの利便性が上がるんだな～と実感しました。これを拡大して、さらに工夫できたらいいな～と思っています。 ・hive名古屋のアイシンさんの登壇を聞いて「グループ全体で使用している基幹システムがあると、いろいろ弊害あるよね…」と共感していたところだったので、刺激を受けて良いアップデートができたかな？と思います！

進捗記入アプリで、担当者情報が自動で入力されるようになりました！ 「ユーザー選択で自分の名前が勝手に選択されてほしい！」と思ったことはありませんか？ 弊社でも、「新しいレコードを作成して、ユーザー選択から自分の部署を押して、探して・・・」という作業が、煩雑だと要望が上がっていました。サイボウズDeveloperNetworkで記事を見かけて、頑張ってJSEditを触っていましたが・・・なんと、標準機能に備わってました！！ 「ログインユーザー」って、入力してる本人の事を指していたんですね！ これでまたひとつ、Kintoneが快適になりました♪ 操作内容： フォーム編集画面→ユーザー選択の設定→「初期値」の右側に書いてある青い人のアイコン→「その他」タブ→[ログインユーザー]→[追加] 関連記事： jsでユーザ選択フィールドの値を自動設定する方法 https://developer.cybozu.io/hc/ja/community/posts/202317254-js%E3%81%A7%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E9%81%B8%E6%8A%9E%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%89%E3%81%AE%E5%80%A4%E3%82%92%E8%87%AA%E5%8B%95%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95 レコード詳細画面でワンクリックで担当者に自分を追加するワザ https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/200295019