みんなの投稿

あけましておめでとうございます。 今後はもっともっとアウトプットしていきたいと思い、昨年末にnoteをはじめました。 お高いプラグインを永遠の憧れとして胸に抱きつつ、工夫と気合と無料プラグインとコミュニティパワーでなんとかやっていきたいと思っています。 [kintone]各アプリのデータ（サブテーブル含む）を集計用アプリにまとめた話①（前編） https://note.com/moriwosu/n/nc8d372ab58f3 [kintone]各アプリのデータ（サブテーブル含む）を集計用アプリにまとめた話②（後編） https://note.com/moriwosu/n/n6470d32bcb40 TiSさんのテーブル系プラグインを組み合わせたら便利だった事例のご紹介です。よかったらどうぞ。 今年もどうぞよろしくお願いします！

【業界】 BPO 　 【お立場】 センター長 　 【kintone歴】 kintone歴は1年ちょっとです。 　 【その他】 部内の情報共有を目指して導入しましたが、現在は地方拠点の 情報共有ツールで利用しています。 今年の3月から山口県にセンターを立ち上げて日々頑張っています！ 　 【お気に入りアプリの名前】 面接採用管理 　 【アプリについてひと言紹介】 各ステータスでリマインドが飛ぶようになっているので 日々の業務に忙殺されても忘れずに対応できています！

【note記事】kintone「マスタっぽさ」をなくしたら、いいマスタができた話 こんにちは。もりおすです！ note記事を書きました。よかったらどうぞ🙇‍♂️ https://note.com/moriwosu/n/n6b1721195ef2 今回は、マスタについてのお話です。 「いかにもマスタ」な作りのマスタアプリを、ラベルフィールドを 活用したらわかりやすくできた、というお話です。

kintoneアソシエイト試験に向けて勉強中です どこかに誰かがこう書いてました 「kintoneの試験問題はなぜそれが許可されていないかを考えると自ずと答えは導き出される」（的な感じ） そのコンセプトで勉強してきたのですが 時刻、日付、日時で疑問が払しょくされません 時刻フィールドと日付フィールドはユーザーのタイムゾーンに関わらず全てのユーザーで同じ時刻や日付が表示されるとのこと しかしながらこの2つがガッチャンコした日時フィールドではユーザーのタイムゾーンに沿って表示されるらしい… なぜ？ なぜ1個だけ別にした？ こうやってアウトプットする事によって覚えようとしているのであった…

初めての投稿になります。 kintone歴が半月でまだまだ使いこなせていない部分が多く、もどかしくも楽しい思いをしながら触っております。 本題ですが、現在機材管理アプリを作っています。 その中でやりたいことがうまく実現できないので、何かいい方法をご存じの方がいらっしゃいましたら教えて頂けると幸いです。 やりたいこと ①画像中央の所在、貸し出し先担当者を入力時に下のテーブルの所在、貸し出し先担当者に自動入力したい。 ②テーブルは貸し出し履歴として使用したい。 ③所在、貸出先担当者フィールドは一覧に表示したい。 問題点 ①貸し出し履歴として使用するならテーブルに手入力するだけでよいのではないかと思ったが、テーブルのカラムは一覧に設定できない。（という認識なのですが合っていますでしょうか。。。） ②上記問題の為、文字列フィールドを別途用意する必要があり、同じ事を書くことになるので手間がかかってしまう。 ②自動計算で値を持ってくれば実現できると考えたが、テーブルの行を追加した際に過去のものもすべて変わってしまうため、貸し出し先担当者が違う人の場合履歴として使えなくなってしまう。 初歩的なことかもしれませんが、何卒よろしくお願いします。

みなさんがルックアップを設定する際の方針をお聞きしたいです。 私の場合、思いつく方法は以下2通りあって、どれにすべきなのか悩んでいます。 1）「顧客名」「従業員名」等をルックアップフィールドにする メリット：①標準機能で便利に検索できる　②絞り込み画面で添付ファイル（写真）を確認できる デメリット：重複禁止にできない為、csv読み込みやプラグインで一括更新したいとき不便になる 2）キーをルックアップフィールドに、ルックアップコピーフィールド検索プラグイン＆ルックアップ動的絞り込みプラグイン（TISさん）を使う メリット：一括更新するときは便利 デメリット：①標準機能では絞り込みが困難　②プラグインの絞り込み画面で写真を確認できない　③コピーフィールドが編集可能になり、修正の際ルックアップ元を変更せず、ルックアップ先だけ修正される可能性がある　④どこがプラグインを使ったか利用者側からはわかりにくくなる 文章が雑で申し訳ありません。 ご意見いただければ幸いです。

【祝】弊社の消耗品マスタ、登録品目が200件を突破しました✨️ kintoneで「とりあえず作ってみよう」系アプリの筆頭である消耗品リストですが、皆様の部署では運用されておりますでしょうか？ 弊社では、紙の消耗品申請書を効率化するために、2023年4月にkintoneでの運用を開始しました。最初は用紙に記載されていた15品目ほどでしたが......この3年間で200件まで達成！社員数14名の企業でも、商品台帳に乗らない小さな部品や道具を集めると、これくらいの数になるみたいです。（これらの商品を覚えて買っていただいた方が退職することを想像してみてください...恐ろしいですね......） 共有として、増やすためにやったことを記載しておきます。 消耗品の申請は口頭でも、ちゃんとアプリに記録を残すこと！ 「あとから購入できたかチェックできるから、ちゃんと申請してね～」と呼びかけてもらう リストにない商品も、消耗品申請アプリから申請できるようにする → 購入担当者が新規レコードとして登録 登録するときに、頻度や重要度は意識しない。「たまにしか頼まないやつの方が、いざ買うってなったら大変だから！」と伝えていました。 検索系プラグインは必須。弊社はRibbit’s Worksさんの「一覧高速検索プラグイン プラス」と「タグ付けプラグイン」を併用しています。 頼んでくれたこれ、登録してる？ありがと～～～！！を日常的に言ってます まだまだ増えそうな気もするのですが、一旦の成果報告として投稿です✨️ みなさまの消耗品アプリはいかがですか？活用して良かった取り組みがあればぜひ教えてください✨️

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 昨年最後のアップデートで「プロセス管理を無効にした」を報告しましたが、今年最初のアップデートは「形をかえて復活させました」という報告です。 前回の投稿 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/dazbg4kxgkfvghpx あれから「ステータスがないとやっぱり分かりにくいよね」という意見が管理部門からありました。たしかに、コメント機能で作業者間でプロセスを把握できていても、第三者には分かりにくいです。そこで、「フロー」というドロップダウンフィールドを加えて、『依頼』『作業中』『完了』『中止』のステータスで管理することにしました。 しばらくこれでやってみようと思います。 また変わるかもしれませんが、その都度話し合って状況に適応させていけるところがkintoneの良いところですね！

kintoneの改善提案を受けるアプリを作成したら便利でした✨ 社内のkintoneユーザー向けにヒアリングをしているなかで出てきたのは、「改善のアイデアがあっても、会ったときには忘れてしまう」というもの。 確かに、使っていて不便だなと感じても、数日後に思い出せるかというと難しいですよね。 そこで、ポータルに設置したバナーから、kintoneの改善提案をすぐ記入できるようにしました。 ポイントは3つ。 口頭ではなくレコードとして残るので、抜け漏れがない 該当のレコードにリンクを張ってもらえるので、修正のスピードが大幅にＵＰ！ プロセス管理で通知が飛ぶので、改善提案の結果が報告者にフィードバックされて安心 入力項目はフィールドだけの簡単アプリですが、kintoneの改善スピード上昇に大きく寄与してくれたお得アプリでした！

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■他部署への拡大が始まりそう？ ・現在、kintoneを利用しているのはうちの部署だけです。 ・他部署との情報共有にトラブルがあり、他部署もkintoneのアプリを閲覧、入力できればいいのでは？というところから、拡大を進めようとしています（私が…） ・これもまた変化への抵抗感で、自部署では他部署がつながることへの不安（必要なとこは鍵かけますが🤔）、他部署では「どう便利になるの？」「部署が違うから汎用性が無いのではないか？」という意見もあり…（デジャヴ！）。 ・kintoneに対して好意的に興味を持ってくれる人もいるので、本当に少しずつ！（それこそテストメンバー１名くらいから）広めていって、管理者チームができたらいいなと思っています。 という決意の意思表明＆気持ちの整理でした。 kintoneを「小さく初めて、大きく育てた」経験のある方がいれば、意識されてたことなど教えていただけると嬉しいです～～

初めまして。nononosuqueと申します。 某旅行会社の１部署で利用しているkintoneの保守・カスタマイズ対応をしています。 色々ありまして、なかなか人付き合いが苦手で、登録はしていたものの投稿は一切出来ておりませんでした。 　 よろしくお願い致します。 【業種】 プログラマー 　 　 【お立場】 客先に常駐してkintoneの保守・カスタマイズを担当しています。 　 【kintone歴】 今の現場に配属されてからなので１年と４ヶ月になります。 　 【その他】 krewDataメチャクチャお世話になっています。 krewDataの便利な使い方など興味があります。 【お気に入りアプリの名前】 アプリじゃないですが、ポータル画面 　 【アプリについてひと言紹介】 ポータル画面にとにかく時間を使っています。 いまだ改善途中であり道半ばです。 　

はじめまして、しょのまるです！ 製造会社のDX推進(1名体制)で2025/04からkintoneに触れています。 入社日に「3か月以内にkintoneで請求管理できるようにして」と言われ、はや2か月...。日々奮闘中です。 SalesforceやZohoといったCRM/SFAの導入・構築経験はありますが、kintoneに触れるのは初めてです。 経験を活かしつつ、kintoneならではの特徴や性質を理解し、スケーラブルで、ユーザーに優しく、操作しやすい設計を目指しています。 普段はChat GPAに疑問を相談しながら過ごしています、、 よりリアルで実用的な情報を得たく、コミュニティに登録しました。 よろしくお願いします！

ルックアップをポチポチ更新するのが面倒なときありませんか？ RPA（Power Automate）でルックアップの一括更新をやってみました。 https://note.com/geardigital/n/n0ae99ee2c69d

グラフを「4月はじまり」で表示できないのかなー と思う方もいらっしゃると思いますが、 これについてnote書きました。 基本機能でできます！ https://note.com/fuku_inu/n/n3163ebf96e85 よろしければ、読んでみてください。😄

初投稿ではありませんが、自己紹介をなげさせてもらいます。 年越しそば子と申します。よろしくお願いします。 【業種 / 職種】 ・医療,建設/情報システム 【キンコミネーム】 ・以前テストで使用していた名前で、ごろがよかったので、使わせてもらってます。 年越しそばは、えび天が乗ってると嬉しいです！ 【kintone歴】 ・半年ほど 【kintoneとの関わり方】 ・アプリ作成者で、主に社内全体で使用するアプリや、込み入ったフローなどのアプリを作成担当しています。（作成から手順書作成、社内公開全般） 【どんな目的でキンコミを使い始めたか】 ・アプリ作成時に、誰か他の人に聞きたいなと思った事が多かった時に、グループ会社の方がキンコミを紹介していたので、ちょうど良いなと思って参加させていただきました。

はじめまして 福祉用具を扱っている会社でキントーン導入を進めているゴウダと申します。 社内で頻繁に発生しているコピペや２重入力をキントーンを使って少なくしたいと思っております。 今は社員のスケジュール、案件管理をキントーン化しようと努力しております。今後少しづつこちらのサイトを活用したいと思います。よろしくお願い致します。

kintone初心者です。 初歩的な質問で申し訳ございません。 kintoneのハンズオンを受けて極々初歩的な使い方を学びました。 が、まだまだ理解は浅く、もっと使いこなせるようになりたいです。 ググりながら使うと知識が断片的すぎて使いこなせるようになるには、あまりに効率が悪く感じています。 体系的に順番に学べる「e-learning」的なものや書籍やブログ等 ないでしょうか？ おススメをご紹介いただければ幸いです。 ご指導よろしくお願いいたします。

顧客マスタのルックアップで、ログインユーザーの優先する組織と一致するレコードだけを表示する方法 kintoneの営業日報などで顧客マスタをルックアップする運用は、多くの企業で行われていると思いますが、何も設定していないと、全顧客のレコードが表示されますので、選択するのが大変です。 ※2026年3月8日のアップデートで、ルックアップ参照でもキーワード検索できるようになりましたが、ログインユーザーの部署（優先する組織）が担当している顧客リストに絞り込み表示する方法を紹介します。 ルックアップフィールド設定の「絞り込みの初期設定」は「静的な条件（固定の値）」設定しかできませんが、 ログインユーザーの「優先する組織」を設定すると、ログインユーザー別に絞り込み結果が動的に変化します。 事前にルックアップ参照元の顧客マスタ側に組織選択型フィールドを追加して担当する社内組織（営業部など）を登録しておく必要があります 【設定方法】 ルックアップフィールドの設定＞絞り込みの初期設定で ・絞り込みフィールド：組織選択型フィールド ・比較条件：いずれかを選択 ・比較する値：優先する組織 ⚠️ ここが落とし穴！ 「サイボウズ共通管理者」のアカウントでは絞り込まれないです！ 　サイボウズ共通管理者権限を持つユーザーは、システム上すべての組織に権限があるため、この設定をしていても全レコードが表示されてしまいます。 　動作確認をする際は、共通管理者権限のないユーザーで行いましょう！（私もハマりました） 2026年3月8日のアップデートで、ルックアップ参照でもキーワード検索できるようになりましたが、 最初から、自分の所属部署の顧客だけに絞り込みされていると便利ですね。

スペースについてkintoneヘルプを見たのですが、納得がいかなかったため質問させていただきます。 質問する場所が違っていたら申し訳ありません。 kintoneアソシエイトの練習問題解答の参考リンクからkintoneヘルプに飛んだところ、（↓以下のリンクです） https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040701.html#space_join_space_10 「1つのスレッドのみ使用するスペースでは、スペース内の画面からスペースの参加者メンバーを確認できません。参加メンバーを確認したい場合は、スペースの管理者に依頼してください。」 という記述があったのですが、1つのスレッドのみ使用するスペースでも、「ピープル」の欄があり、スペースの参加者メンバーの確認ができるように思います。（ちなみに、私は該当スペースの管理者ではありません） それは私がcybozu.com共通管理者だからでしょうか？ わかる方がいましたらご回答いただければ幸いです。

はじめまして。 HKと申します。香川県にある、設備工事会社の社内SEをしています。 kintoneを利用したシステム開発を外注したのがきっかけで、昨年末頃から私自身もkintoneを触り始めました。 触り始めたばかりでkintoneで何ができるのか、何が得意なのかがわかっておりません。 今からいろいろ勉強していこうと思います。 よろしくお願いいたします。

■相談したいこと 　忙しい他部署で、システムを浸透させるコツがあれば、教えていただきたいです😭 ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2055/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■背景 上記の背景の通り、自部署から他部署（現場）にkintoneの利用が拡大されました！テスト参加という形ですが、５名のユーザー（チームのリーダークラス）が新たに参加されます。 しかし、現場はやはり忙しく、kintoneにログインしてくれるものの、スレッドでの話し合いにはなかなか参加できないようです。もちろん、対面でじっくり話す時間もなかなか取れず…。 拡大前は、とりあえず始めてしまえば、スレッドで話し合える！と思っていましたが、なかなか難しい状況です。ログイン自体は、１日１回朝は見てくれる、数回見てくれる、というように少なくとも１回はしてくれている感じです。 ■やってみたこと ・キラーアプリの作成 →毎日使うアプリを作成しようとしたものの、上記のような状況なのでなかなか意見が聞けず！他部署で仕事内容が詳細にわかっていないこともあり、自部署のときのように、自分でとりあえず作ってリリース！ということも難しいです。。 ・声かけ →ログインできました？ぜひいろいろ触ってみてくださいね～という声かけはしましたが、ちょっと壁ありそうです。便利そうなのは分かるけれど、忙しいなか、プレッシャーかけられるのは嫌そう、という感じです。 ・悩み事窓口の設置 →アプリ、スレッド、分報などでちょっとした困りごとでも相談できる場所を設置。が、まだ相談する段階ではないのか？業務上での困りごとを言語化する時間もなさそう？で、相談は届いていません… 言語化してみて、やっぱりもうちょっと対面でのコミュニケーションが必要そうだな、と自分で感じました。時間をとってもらう、ということがまず第一の課題のようですね・・・　

ただいまキンコミユーザーの皆さんに、以下のリンク先にて失敗談を募集しております、キンコミ運営事務所のかんちゃんです！ 　▷＼あなたの「kintone しくじり」は？／◁ 18日夕刻現在、なんと✨13ものコメント✨から失敗談が集まっており、大変ありがたく感じております…！（除くだけでもかなり学びが多いと思います…！） 9月末まで上記投稿にて失敗談を大募集中なのですが、今日は一つ私の失敗談もこちらで共有できたら、と投稿を書き込んでおります。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 私の失敗談は、「アプリ再利用の際、アクセス権や通知の設定も引き継いでいるのを失念し、関係ない方に通知をたくさん飛ばしてしまった！」です。 私、「レコードの追加時」に通知が自分宛てに飛んでくる設定が大好きなんです…！ （詳しくはこちら：▷【通知の設定がうまくいかない！】レコード追加時に「自分宛」通知を受け取る方法3選 ） 例えばイベントへのお申し込み管理や、会議の議題管理アプリ、などなど、この設定しております。自分だけではなく、関係するチームのメンバーにも「レコードが追加されたことを知ってほしい（＝お申し込みが来たよ！議題が登録されたよ！）」と積極的に通知の宛先にメンバーを追加しています。 さて失敗談の本題なのですが、とあるアプリを再利用して利用するときに、まさにこの通知の設定も引き継がれていることをすっかり失念してしまっておりまして🥺 全く関係のない、もともとのアプリの通知先の方に通知を、しかも「自分宛て通知」を大量に飛ばしてしまった事がある、というエピソードでございました…。 以降、アプリを再利用する際には、通知やアクセス権の管理が適切なものになっているかどうか、注意をするように心がけています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ さて！このような失敗談、まだまだお持ちのキンコミユーザー様がいらっしゃれば、以下の投稿へのコメントをどしどしお待ちしております♪ ▽詳細はこちら！▽ https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/qdnje6fyom0pdgy4 ※本投稿のように、あたらしくハッシュタグ「#失敗談」をつけて投稿いただく形も歓迎します！◎

初めまして、昨日参加した kintone Café 岐阜 さんにてキンコミを知りました。 kintoneはJavaScriptでプログラミングすることで、外部のサービスと繋がる仕組みに興味があります。 よろしくお願いします。

ルックアップのコピー先のデータを編集できるプラグインがリリースされたようです。 https://dx.japacom.co.jp/kintone-plugins/3902/ コピー元はそのまま、コピー先だけ編集ができる、 標準機能のルックアップで使える。 現在運用中のアプリでは、標準機能のルックアップは、 他のフィールドからコピーしてきたデータを編集できない という理由から、標準機能のルックアップで作成されるリンクと 編集とを天秤にかけ、編集できるように、 関連付けないルックアッププラグインでのルックアップを設定していたんですが、 昨日、コピー先のデータを編集できるプラグインがリリースされたとメールが来まして、 早速実装せねばと燃えております。

【note記事】喘息もちが、めっちゃ面倒な吸入薬の残回数管理を、kintoneで在庫管理っぽくやってみた話 https://note.com/moriwosu/n/n2eb886df29a9 すべての喘息もちkintoneユーザー必見？です。笑 喘息もちでないkintoneユーザーのみなさんにとっても、TISのアプリ間レコード更新プラグイン（無料）を使った、簡易な在庫管理方法の参考になれば幸いです。 ＜Point＞ ・アプリ間レコード更新プラグインって、ステータスの更新（Aアプリの内容によって、Bアプリのステータスを「未定」から「確定」へ変更）とか、文字列情報の更新（Aアプリで住所変更の申請があると、Bアプリの社員マスタの住所を書き換えるなど）などで使うことが多い印象ですが（少なくとも、私の中では）、数値の書き換え（Aアプリで記録した個々の出入庫の個数をBアプリの在庫数に増減する）に使うと、簡易な在庫管理っぽいことができることに気がつきました。 ・スマホ入力のメリットを駆使して入力しやすさを追求しました。 喘息の人も、そうでない人も、ご覧いただけるとうれしいです。