みんなの投稿

・業種 / 職種 / お名前（キンコミネーム）　大学で情報部門・事務DX推進部門に勤務しています、よねち@NUです。・kintone歴　現在の職場では、だいたい3年くらい使ってます。・kintoneとの関わり方　アプリ開発及び他部署の伴走支援を行っています。　今では、私の知らないアプリが増えていることも…。・どんな目的でキンコミを使い始めたか　キンコミの存在は以前から知っていたのですが、今年のkintone hiveに参加したことをきっかけに　キンコミも始めてみようと思いました。　学内のkintone担当として、認定資格をとってみようと思っています。よろしくお願いいたします！

検索について。以前、キンコミで話題になった https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ewri1bemz3dp7sal の、検索したいデータがヒットしません https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/general/search_qa.html 上記、kintoneの検索制限の仕様について、 自分なりに調査して、対応方法をまとめてnoteにアップしてみました。 kintoneで検索する時の注意点と対応方法を考えてみる https://note.com/46u/n/n33c378d69863 私自身、この制限事項を知ったのは、「キンコミ」でのやりとりが初めてでした。 「そっかー、だからkintoneで検索しても出ないことがあったのかー。」 「もしかしたら同じようにハマってる方もいらっしゃるかもなー。」 と思ってて、時間をみつけてまとめようと思ってたのがやっとできたので紹介します。 なにかの参考になれば嬉しいです。^^

サイボウズデイズ、今年は2日間参加します！というお話です。 昨年はちょうど、トライアルを終えて本契約するタイミングで kintoneのことを毛ほども分かっていなかった頃でした。 そのようなタイミングだったので会社から許されたのが1日だけの参加で、 今振り返るとセッションもブース回りもまだまだふわっとした目線でしか見れていなかったなと思います。 1年経って、社内展開も進み(と言っても小規模な会社なので少人数ですが…)、 今後kintoneに置き換えていきたい内容も上司と話していたりするタイミングで 参考になりそうなセッションだらけで体が足りない…！となっています(笑) 今の社内状況ではなかなかイベント系への参加もできないので 年に一度の大きな機会で色々なことを吸収出来たらいいなぁと思っています！

💡kintoneヒヤリハット、教えてください・みなさんがkintoneを使ったり、運用したりする上で、　ヒヤリ！ハッ！とした事例があれば、教えていただきたいです。・同じような事例を共有することで、こういうトラブルもあるんだ！と　事前に知ることもできそうなので…★ヒヤリハットとは…・重大な災害や事故に直結する一歩手前の出来事のこと・思いがけない出来事に「ヒヤリ」としたり、　事故寸前のミスに「ハッ」としたりすることが名前の由来です。・リスクマネジメント、リスク防止の観点で使われます。​■契約の状況・ライトコース・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用）・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名）　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています）・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　　データ管理、コミュニケーションの目的で使用・事務員（私）が管理者となって運用中■自分のヒヤリハット・ちょうど今日発生したヒヤリハットなのですが、　レコードのチャット欄から「＠田中」（例）さんに宛先を付けようところ、　負担出るはずの予測変換が出ず、田中さんに通知が送れない状態になりました。↓・スレッドで宛先設定を試したところ、問題無く「@田中」と設定できる…↓・もしかしてバグ？と、チャットサポートに聞こうとしたところで、　ハッと閃いて、「アクセス権」を確認したところ…　そのアプリには、田中さんのアクセス権がありませんでした。　（＝アクセス権のないレコードでは、チャットの宛先がつけられない）あるあるですが、うっかりバグと思ってしまいそう～と思った出来事でした。。。こんな感じのヒヤリハットを教えてもらえると、嬉しいです～

今日アソシエイト試験にチャレンジしてきます！ そして今日初めてテキストの練習問題に取り組んでいます！やばい 理解度チェックの回答が、ネットにある練習問題より嫌らしくないので深読みしすぎて回答がブレるんですけど笑、ちゃんと理解してたら間違わないのかなぁ〜

アップデートしたかったのにできなかったというご報告です。 以前、kintone失敗談しくじり共有会！で、社内の指摘でフィールド名を変更することが少なくなく、そのたびにフィールドコードも変更していたら、kMailerで項目が見えなくなったとか、いろいろ指摘を受けてしまった、という失敗談をお話ししました。 そのときに創さんに画期的なアイデア、フィールド名を変更するのではなく、ラベルで新しい名前をつけては？とのアイデアを頂戴し、ほくほくで社内で言ってみましたが、却下！されてしまいました。 理由は、他のシステムからの／他のシステムへのデータ移行の際、かえってわかりづらくなるから、でした。 それだったらフィールド名とフィールドコードが違う方がまだまし、とのことで、却下となりました。 残念です😢

🧡chatGPT活用のために・・・🧡 ※現在トヨクモフェスを横目で見ながら投稿中です('◇')ゞ トヨクモ製品はトライアルしか触れてませんが…やはり凄い！ 以下本題 安全目標のアプリがありまして、月末になるとコメント欄に反省を入力してもらってました。最終的に目標に対して ・出来たこと ・出来なかったこと ・来月の目標 を記入してもらっていますが、要約が大変なので、コメント欄の内容をchatGPTにコピペして対応しました。 （いつも対応してくれる子がお休みなので急遽私が対応😀 今まではコメント欄の文章をexcelに貼り、自分で要約していたようです😱） ここで感じたことが、別アプリで項目別に入力できるアプリがあれば、コメント欄からチョコチョコとコピーしなくても、一覧からまとめてコピーしてchatGPTに貼れるな・・・と思いました。 実際に他の方が作業している業務に触れて、改善の気づきを得た日でした。chatGPT、RPAのような便利なツールを活かすために、今のアプリや仕事のやり方を考えるのも大切ですね。 類似案件で面白い対応されてる方がいれば教えて欲しいです😊

社内の日報代わりに対応履歴を記録するアプリを作りました。 対応開始時間、対応終了時間、分類を入れれば分類ごとに対応時間がどれだけ取られているか集計で分かるようになりました！ 集計結果を元に対応力の強化を進めていきたいですね～ また同じような問い合わせが発生している場合、アクション機能を使用してFAQアプリへアップできるようにしています。 問い合わせ内容と対応方法がまとめてあるので、ユーザーの方にFAQを見てもらえるように推進していく必要がありますね。 このような事例を増やしてユーザーが対応に待つ時間や社内情シスの負担を減らせるようにしていきたいところです。

はじめまして。 事務職のRです。 kintoneを知って、まだ1カ月弱です。 Excelで大規模管理をすると、重くなってしまうので、kintoneに興味を持ちました。 よろしくお願いします。

福祉系協議会事務局のRSKです。 ・kintone歴　3ヶ月 会員管理を主な目的として利用しております。 kintone hiveに参加したことがあります。

就業規則や規定などの保存先としてKintoneを利用されている方がいらっしゃいましたら、どのような保存方法、ルール決めを行ってるか教えて下さい。 現在当社では紙で社員へ周知、保存を行っていますがペーパーレス化を目指すためKintoneを活用したいと思っています。 紙媒体だとタグをつけて各規定ごとに確認する事ができ、1つの規定のみ変更する場合は変更箇所のみ差し替えなど行い、変更前の資料は別ファイルで保存していました。 Kintoneでも同じような状況が出来ればと思っています。 もしくは、もっと良い周知方法、保存方法があれば教えて下さい！

note書きましたよろしければご笑覧ください kintoneビギナーズ倶楽部で話した話 https://note.com/kentaro1sh11/n/n5c0f361b4a4c

note書きましたよろしければご笑覧ください 寄稿記事書きましたの裏側｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ @kentaro1sh11 #note https://note.com/kentaro1sh11/n/n36170cec6dc4 （先に寄稿記事見ていただいた方がいいかも https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/pickup/m007721.html

管理者の立場から「アプリ」という言葉をメンバーに説明するときのアイデアについて募集したいです！ こんにちは。いつも楽しく皆様の書き込み拝見しています。 「アプリ」って聞くと、なんだか仰々しい感じがしませんか？ 社内のメンバーに「これkintoneでアプリ化できる」「アプリ作ってみよう」等話すと、管理画面を見たことがない人や良くわかっていない人からはなんだか難しいことをやるように受け取られてしまいます。 kintone用語の「アプリ」って何？というのをkintoneをよく知らない人にイメージしてもらうために皆さんはどんな言い方をしていますか？ 私は、 「エクセルのシートをweb上に置き換えられると思ったらいいですよ」 「業務で使うデータの記入フォーマットごとに別の入り口を作る感じ」 「kintoneをweb上のオフィスに置き換えて、アプリは原本が入っている引き出しの棚で、その中にレコード＝記入後の紙が入っているイメージ」 みたいに言っているのですが、 何かもっとこうすとんと腹落ちするいい言い回しはないものか…と悩んでいます。 是非皆さんのアイデアをお聞かせください。

＼運用開始の重要ポイント！プロ直伝★「利用マニュアル」の作り方セミナー初開催！ ／ みなさん　はじめまして！ サイボウズでkintoneユーザー様向けのサポートをさせていただいております ぱや です！ 今回はkintoneの活用を日々進めていらっしゃるキンコミユーザーのみなさまへセミナーのご紹介です！ ▼10月4日(火)【サイボウズ主催】プロ直伝！現場で重宝される kintone 利用マニュアルの作り方 https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2022/08/post-27486.html 突然ですが、このようなお悩みを抱えていませんか？💭 ・kintone で納得いくアプリが完成したけど、社員が使ってくれない… ・使い方の問い合わせが頻繁に自分宛に来てしまう… ・マニュアルを作ってみたいけど、どんなものを作ればいいかわからない… この度、社内の kintone 活用を加速させたいご担当者様向けにセミナーを開催いたします！ マニュアル作成のプロが、 現場で重宝される「kintone 利用マニュアル作成の “コツ” と ”手順” を丁寧に解説いたします。 ★★ご参加いただいた方には、今回のセミナーに合わせてサイボウズが作成した「kintone 利用マニュアル雛形」をプレゼント！🎁★★ ご興味がある方はぜひご参加くださいませ！ みなさまのご参加お待ちしております！✨ ▼ 詳細・お申し込みはこちら ▼ https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2022/08/post-27486.html

はじめまして、アキラ７２と申します。 ・公共団体/ 非エンジニア業種 ・kintone歴：2年 ・kintoneとの関わり方：アプリの作成、ユーザーの管理 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか：異なる組織間での情報共有、ファイル共有システムとして開発、運用をはじめました。 ・所属部署での利用がメインでしたが、今後は他部署での利用拡充を進めているところです。 ・構築時につくったアプリ以外にもkintoneの可能性を知りたく、参加しております。いろいろと教えてください。

kintoneのデータを使ってテキストマイニングをやってみました。 kintoneのデータをkintoneだけで使うのはもったいないので、いろいろ活用してみようという今週の自分的アップデートです！ KH Coder でテキストマイニングをやってみた kintone https://note.com/46u/n/n2ae06894cbc1

✏️kintone標準機能の話、教えてください！✏️ こんにちは。キンコミ事務局です。 先日のアンケートや雑談会で様々なコメントをいただいた中、 「標準機能を活用しているユーザーさんの話が聞きたい」 「ライトコースでもここまでできた！のような話をしてみたい」のような声がありました。 他のユーザーさんがどのように標準機能を活用されているか興味深い方が多いのではないでしょうか。 実はキンコミ事務局もとても気になっています。 ということで、 　【kintone標準機能】をテーマに企画を考えています！ そのため、みなさんのご経験を伺いたく、 kintone標準機能に関するエピソードやお悩み、工夫されていることなどを教えてください。 【kintone標準機能（API、プラグイン、カスタマイズを除く）】 例） 　　・ルックアップ、アプリの連携でスムーズに。 　　・アクセス権を上手く活用して、色々な部署からの要望を叶えた。 　　・計算式や関数を駆使してここまで作り上げた！でももっとできることないか悩んでいる。 　　・誰かに自慢したい。自作のポータル 　　・標準機能で〇〇までやってみた。意外とできるじゃないか。などなど 簡単なこと、小さなことでも構いませんので、 みなさんのリアルなご経験をコメントで共有いただけると嬉しいです！ ※ご投稿いただいた内容は、今後の企画でピックアップしてご紹介する可能性もあります✨

ライトコースでもExcelに帳票出力したくないですか？ RPA（Power Automate）でExcelに帳票出力をやってみました。 https://note.com/geardigital/n/nd562a04d0193?fbclid=IwAR1EpmNXIApP3MzxI-RFM3AnvFq-wdtPoneU6_LUKw2jlLONA3iO5pSO-vI

サイボウズ公認 kintone エバンジェリストのサイトが更新されました！ エバンジェリスト一覧ページに新任エバのみなさんの紹介も載りましたので、お近くのエバの方をチェックしてみてください！ キンコミで活躍する方も何名もいらっしゃいますよ。 https://www.kintone-eva.cybozu.co.jp/evangelist 引き続き、キンコミをはじめ、kintone界隈を盛り上げていきましょう！！ ※この写真はコアラではなく私です。 　カカオの造木と一緒に撮ったのですが、何だかよくわかりませんね。笑

（悩み）アプリの作成場所について、アドバイス頂ければ幸いです。 社内的にkintoneの本格運用が始まりそうで、色々基準等も出来上がっているようなのですが、アプリの作成場所を「ポータル」としたほうがいいのか、「各スペース内」とした方がいいのか、悩んでいます。 完全にスペース間での連携がなく、今後スペースの変更もない、とわかっていればいいのですが、そのあたりは使用していく上でどんどん変わっていき、アプリの利用場所（スペース）やアプリ間の連携も出てくるような感じがしています。 このようなことが予想されるアプリについては、とりあえずポータル側でアプリを作成し、スペース内では関連リンクを張り付けて運用する方がよいでしょうか？ 皆様の経験などからアドバイス頂ければ幸いです （自分の作成しているアプリには添付資料があったり、ルックアップ等で移動後のチェックがちょっと面倒なこともあり、極力アプリの移動を避けたいので、、、）

KINTONE初心者です アプリ作成時　たくさんのフィールドを作成しますが フィールド設定をするのに フィールドの設定マーク＞設定 してからでないと設定ができないのに不便を感じます フィールド合わせてダブルクリックで設定になると非常に便利になると思うのですが、こんな機能はないでしょうか？

あけましておめでとうございます。 約5年ぶりに訪れてみました。今年は発信を意識していきたいと思い、マニュアル作りが大の苦手な自分から、ラベルとプラグインの使いどころを整理してみました。よろしければご覧ください。 https://www.hug-luma.design/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB%E3%82%92%E3%83%9F%E3%83%8B%E3%83%9E%E3%83%A0%E3%81%AB%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%89%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%83%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0kintone%E3%82%92%E6%94%AF%E3%81%88%E3%82%8B-%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB-%E3%81%A8-%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%81%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3-?hs_preview=TsWEfXrN-184424897391

皆さんのポータル画面が見てみたい！ ということで、突然ですが皆さんはどんなポータル（お知らせ画面）を作りこんでいますか？ アプリのメニューを全部載せたい、常に最新のグラフを表示させたいなどいろいろな思いのもと、ポータル画面を作りこまれていると思います。 キンコミ内でもいくつかポータル画面に関するトークがありますが、実際の画面の投稿は少ないように思います。 そこで、皆さんの実際のポータル画面を参考にしたく、ポータル画面を公開してもいいよ！と賛同して頂ける方は、画像を投稿して頂きたいと思っております！ 私の環境では利用人数が部内の5名と少ないためシンプルに、よく使うアプリのアイコンとお知らせアプリを表示させています。 なにかもう一工夫したいと思いながらも、いいアイディアが思い浮かばず今回の投稿をしてみました。 どうぞよろしくお願いします！

🚩プロセス管理の処理忘れを、運用でカバーできた！ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■現状 ・部署をまたいでプロセス管理を使用するようになった 　（例：未処理→送付→受付） ・新メンバーは使用頻度が少ないため、 　プロセス管理の処理忘れ（ステータスの進め忘れ）が頻出。 ・アナウンスしてもなかなか浸透しない… ■やったこと ・「💌処理待ちリスト」の設置 　→ポータル画面に「ステータス：未処理」で絞り込んだ 　　アプリの一覧画面へのリンクを設置 ・一覧リストを作ったことで、関係者だけでなく、 　他の人も未処理案件を見られるようになった。 　→これまで、担当者①→担当者②→担当者③、と 　　線で構成されていたプロセスを、面として見えるようにした。 ■期待できること ・全体が閲覧できることで、関係者が声掛けしやすい！ ・ポータル右上に、未処理のリストはあるけど、 　項目が増えてくると意外と見落としがち… ・リストを作ることで、とりあえずたまにリスト見る、 　という習慣づけ→処理忘れを防げそう！