みんなの投稿

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■アップデート内容 ・本運用後、はじめての満足度アンケートを開始したところ、「kintoneを使って仕事がやりやすくなった」という回答が９割を超えていました。やったー！ ・本運用後、最初のプレゼンでは、抵抗感のあるコメントも多く受けたり、旧システムと同様の使い心地を求めて不要なルールを設けようとしたりする動き（苗字と名前の間に一文字空けるとか、○○は必ず全角入力するとか。←CSVで出力するときに数式かマクロで直せばいいので不要。。）がありました。 ■やって良かったこと ★問い合わせや修正依頼には即レス 　・遅くとも当日、早かったら数分で即対応するようにしました。こんなに早くできるの！？という印象を付けることで、kintone＝すぐに対応できるシステム、という印象付けができて、問い合わせのハードルが減ったように思います。 　・こまごま決めるよりも、とりあえず調整してみて、調整したアプリのレコードコメント欄で、依頼ユーザーと話し合い。これをすることで、自分の要望がすぐに反映されている感覚を感じてもらえたと思います。 ★修正依頼や不満、ミスを歓迎する 　・↑のメッセージをもらったときは、とりあえず感謝のスタンス…。ミスもミスと思わないようにしました。「やっておきますねー！」というライトな姿勢を見せることで、報告のハードルを低くしました（怒られる経験→ミスを隠す、要望があっても言わない→現場に合わないシステムができる、という悪循環を防止） 現状は、アプリ作成の要望や、問い合わせ、ミスの報告、いずれも沢山いただけるようになっています。ユーザーの沈黙がシステムの進化を止めるので、良い結果になった！と個人的には思っています。 アンケートも、システムを否定するコメントはゼロで、積極的ではないユーザーも「良いシステムだと思うので、少しずつ使ってみたい」という好意的なコメントが多数でした。 結局、どういうシステムを作るにしろ、必要なのは信頼関係なのかもしれませんね🤔ご参考までに！

みなさん大好きな(？)「関連レコード一覧」 こちら大変便利ですよね。しかし、私的不満だったのが、表示の条件として2つ設定(A=Aかつx=x)としたい場合。 私の環境では1つが日付、1つがルックアップなのですが、関連レコードの元、参照先にそれぞれ自動計算で「日付＆ルックアップ」のフィールドを設定し、こちらをキーとして関連レコード呼び出す事により、複数条件に合致した関連レコードが表示出来ました。

【URLを見たらエクセル連携がすごい便利になった話】 決まったフォーマットがある・エクセルでアプリ同士を複雑に計算・複雑なグラフを出したい…などなど、どうしてもEXCELから抜けられない場面がありました。 今までだと、kintoneで一覧（グラフ）を作成し、その都度、日付などの範囲を調整→ファイル書き出し→ダウロード→エクセルで読み込み～　と、とにかく手間がすごかった。 ある日、絞り込みしたら日付がURLに入ってるなーと発見。 これ、エクセルに開始日と終了日を入れたら、HYPERLINKでリンク作って飛べるのでは？ってことでやってみたら、うまくいきました！ ①一覧で絞り込みを作成し、ファイルの書き出しのボタンを押す ②URLをコピーする ③EXCELのA2に開始日〇～　B2に終了日〇まで　を入力 ④　②を貼り付け、絞り込みの日付部分にTEXT関数を入れる =HYPERLINK("表示したい一覧のリンクの一部”＆ TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") ＆"表示したい一覧のリンクの一部”＆ TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")＆ "表示したい一覧のリンクの一部”,"リンク") EXCELからクリックでkintoneに飛んで、そのまま書き出し、ダウロードが行えるようになりました🎉 EXCEL×kintoneも捗るようになった、自分的アップデートでした 覚えておきたい！URL 　/アプリID/edit　レコード新規作成 　/アプリID/ImportRecord　ファイル読み込み 　/アプリID/exportRecord　ファイル書き出し 　/k/admin/app/flow?app=アプリID 　アプリ編集画面

日報の開始時間と終了時間を入力することで、時間帯ごとに振り分ける計算式を標準機能で作りました。 時間帯によって勤務単価が変わるため、シンプルな入力により振り分けてくれる計算式が必要でした。 色んなケースを考え、IF文を使いまくりました。 終了時間が0:00の場合、（終了時間-開始時間）はマイナス扱いになるようなので、逆にマイナスの場合は、（終了時間+開始時間）にしました。 作りながら、もっとシンプルな計算式にできるのでは...と思いつつ、時間かかったけど何とか実現できたので、自分的アップデートとして投稿してみました。

以前から話題に出ていた、「お知らせに画像貼り付けてリンクする」やつ、今更ながら作って来ました！ とっても簡単なつくりなので、心配ではあったのですが・・・ 「めっちゃ使いやすい」 「これあるだけで全然違うね」 とうれしい反響が！ 綺麗にレイアウトしたデザインに目を移しがちですが、 案外こんなのでも機能するものですね。 以前は文字で書いてあっても、「どこにあるの？」「飛ぶ場所無いじゃん」「どうやって行けばいいのか全然わからない」といった状態でしたので、嬉しくなって久々の投稿でした～～

【ライトコース対応】リース製品の契約書を、kintoneでリスト化しました！【事務・経理向けアプリ】 こんにちは、創です。 日々の経費削減のため、リース製品の情報が知りたい・・・年に2回くらい、そんな要望が出てきませんか？ 弊社では、これまで、紙面の契約書ファイルを探して調べていました。ただし、重要な書類ですから勝手には閲覧できません。結果、毎回経理の方の手を煩わせていました。 そこで、kintone上にリース製品の一覧を作ることに。 【ポイント】 ・消費税が8％の場合と10％の場合で、税込金額を変動できる ・契約書には記載のないリース総額まで網羅 ・複数の契約会社を一覧できるので、これ一枚でOK！ ・リース満了日順にソートするから、セールスが来る前に検討できる 案外簡単で、更新頻度も少なめなリース製品。 あなたの会社でも、リストを作ってみませんか？

kintoneを使ってデーターを活用している例としてnoteを書きました。 kintoneとM5StickC Plusで自分史上最速を目指す話 https://note.com/46u/n/n7d9b447034c2 ほとんど趣味の話で恐縮ですが、「kintoneにデーターを入れて結局どうするの？」という質問は実際仕事でもよく指摘されてて、インプットした情報から得られるアウトプットを示すのは大事なんじゃないかと思います。アウトプットに納得したら使ってもらいやすいですし。 例えばグラフ化してなんらかの「気づき」を提供するまでのストーリーを提示する一例にはなるかなぁと思ったのでシェアします。 なんて、がんばって走ったからみてみてー♪が本音です。^^;

コンピューターや電卓って、どうやって計算してるの？ 「0」と「1」。 スイッチのオンオフだけで計算するしくみをkintoneの関数でやってみました。 標準機能で可能です。興味ある方はどうぞ。^^ ＋を使わずに足し算をする 加算器の作成 kintone https://note.com/46u/n/nd168885ed7cb アプリテンプレート添付します。そのままクリックするとダウンロード可能です。 テンプレートファイルからアプリを作成する

ザ・すごくなくていい投稿です。 出先で商品の状態をタイムリーに確認出来るようにするため、「通知」がとても役に立っています。しかし、通知のタイトルがレコード番号だったのでスマホを何回かタップしないと中身が分かりませんでした。 通知のタイトルは設定の「通知」ではなく、「その他の設定」⇨「レコードのタイトル」で設定します。下記ブログがとても参考になりました。ありがとうございました。 https://kintone-diary.hatenablog.jp/entry/2018/01/22/155354 文字列1行（自動計算する）で「ステータス&"//"&案件名」をフィールドに追加してそれをレコードのタイトルにしました。これで外回り営業中でもタイムリーにすぐに中身を知れる！はず！

TISさんの条件分岐処理プラグインの力をお借りして、 紙で回していた回覧物をペーパーレスにできました。 プロセス管理の履歴をテーブルに記録できるので、 誰がいつ確認したかが分かり、回覧の流動率が上がりました。

現場の運用改善に取り組む中で感じた「kintoneの使いこなし方」を、noteにまとめてみました✍️ 今回はなんと…ChatGPTの“kintone業務改善アドバイザー（通称：師匠）”と一緒に書いた共著記事です！ 現場で悩みがちなテーマに、師匠と対話しながら言語化していった内容です。 ユーザー企業の立場でkintoneに取り組んでいる方に、きっとヒントになるはず。 ▼noteはこちら 🔗 https://note.com/tasty_azalea293/n/nf26561b2fc3c

久しぶりの投稿です チーム応援ライセンスでkintone管理者してます　つい先日2年目の契約更新をしたばかりです 2年目の目標は、組織横断的なチームづくりにkintoneを活かすこと！ 1年目の経験から、「スレッドの使い方が肝」とわかったので、こんな感じ（イメージ）ではじめてみることにしました

こんにちは！ 検索AIの社内展開に向けて検証作業を行っています、なかちです。 ＜これまでの検証状況＞ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/abds5wopbapiqhwo 今週からは、「検索AIでどのくらい正確な回答が得られるか？」という回答精度の調査をスタートしました！ まだまだ手探りではありますが、「検索AIでできること・苦手なこと」が少しずつ見えてきたため、今回はその進捗をシェアさせていただきます。 1．検証対象のアプリ アプリ名（仮）：顧客訪問記録 用途：様々な顧客・様々な商品に関わる訪問結果を記録 （レコード数：500件弱） 2．わかったこと （1）システムプロンプトの工夫が効く！ フィールドの意味を明示することで、回答精度がアップすることがわかりました！ ⭐Before システムプロンプト ：なし 質問「○○を提案中の顧客は何件ある？」 ⇒回答「1件のみ確認できました」 （参照したレコード5件の内、4件は○○以外の商品） ⭐After システムプロンプト ：「各用語（フィールド名）の意味は下記を踏まえてください。 業務名：当社が顧客に提案したい商品・業務」 質問「○○を提案中の顧客は何件ある？」 ⇒回答「5件です」 （参照したレコード5件全て、商品○○に関するレコード） 実際には○○に関するレコードは5件以上登録されていますが、ヘルプサイトに記載の通り、検索AIは「関連度が高い上位5件」までしか参照しないため、仕様通りの挙動と解釈しました！ https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040888.html#assist_usage_notes_search_10 （2）日付フィールドが少し苦手かも？ ヘルプサイトにも記載がありますが、検索できないフィールドを条件に含めると、うまく動かないことがあるようです。 https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040888.html#assist_usage_notes_search_20 その1つが［日付フィールド］です。 例えば、下記のような質問をすると、うまく回答が返ってきませんでした。 質問「訪問日が最も新しい訪問記録を教えて。」 ⇒回答「申し訳ありません。入力された内容に関連する情報が見つかりませんでした。」 ⭐試しに、下記のような質問を投げかけてみました。 質問「顧客○○への訪問記録の中で、最も訪問日が新しい訪問記録を教えて。」 ⇒回答「最も新しい訪問記録は以下の通りです：訪問日：20XX年XX月XX日…」 一見うまくいったように見えましたが、実はこれは「参照された上位5件の中で」最も新しい日付であり、アプリ全体で一番新しいレコードではありませんでした。 検索AIは、関連するレコードを5件選定する際に、「日付順に並べ替えて判断すること」は苦手なのかもしれません。 システムプロンプトの工夫でうまいことできないものでしょうか…？ 以上が、本日の検証結果です。 現段階では検索AIはβ版（開発中）ですので、日々成長中かと思います！本日時点での情報ですが、少しでも皆様のご参考になれば幸いです。 「検索AIって、こういうとき得意だったよ！」 「うちはこう工夫してます！」など、皆さんの知見もぜひ共有いただけると嬉しいです🐱

note書きましたよろしければご笑覧ください カスタマインでkintoneアプリのアクセスログを取得してみる https://note.com/kentaro1sh11/n/n2c11bb3cc876

自分的アップデートというか、11月のアップデート機能を使っただけなんですが・・・アプリの引っ越し（所属するスペースの変更）をしました。とても簡単でした。 以前はアプリをテンプレートにして（or アプリ再利用して）、移動先に新規アプリを作って、データをエクスポートしてインポートして・・・本当に大変でした。 PCのファイル移動の感覚だと「なんでできないの？」ですが、不整合が起きないようにするには、きっと裏で色々大変なんだろうと思います。 使う頻度はそう多くない機能と思いますが、何と言いますか、モヤモヤっとした気持ちが晴れたような、ひじょうにスッキリした気持ちです。

プラグインのアップデートをしてきました！！！ 現行のプラグインでも、普段からこまめにアップデートしてるよ、という方、あまり居ないのではないでしょうか？ 今日は、そんな中私がアップデートして幸せになったプラグインを紹介......！ 1.Ribbit's worksさん「一覧高速検索＆絞り込みプラグイン」 ※2024/03/18現在、最新版はver3.5.0 いつの間にか、フィールド指定の検索窓が追加できるようになってました！このおかげで、「KZから始まる商品コードの赤色のやつ」のような検索がスムーズになりました！！ 2.M-Solusionsさん「Smart at AI」 ※2024/03/18現在、最新版はver1.3.0 アップデート入ってるの知らなかった......！ 指定できるプロンプトの数が増えたり、大幅アップデートがいつの間にか！気づいた時、私の環境は1.0.3でしたので、ぜひ一度ご確認してみてはいかがでしょうか。 その他、最近のアップデートで化けたor捗ったプラグインがあれば、ぜひ教えて下さいねっ

今回、サイボウズデイズに初参加・初登壇させていただき、自分的に3段階くらいアップデートされた気がします。 幸運なことにサイボウズさんからお話をいただき、海外駐在員ポータルとしてのkintone利用について事例紹介させていただきました。 かなりニッチな用途で、周りに同じようなことをされている方にお会いしたことがなかったため、需要があるのか心配でしたが、多くの方に聞いていただけて嬉しかったです。（キンコミ4周年でもらったバッジもつけました！） 各セッションやブースでもいろんなことを学べましたし （しくじりトークもとてもよかったです。スライドにも地味に「もりおす、他13人がいいね」でデビュー（笑）しちゃってました。） kintone界隈のレジェンドの方々や、いつもキンコミでお世話になっているユーザーさん、運営の方々にもご挨拶させていただく機会もあり、今後ますますキン活（こんな言葉あります？）が捗りそうです。 みなさん、お疲れ様でした。そして、ありがとうございました！！

PAD で Excel から kintone に自動入力をやってみた Power Automate DesktopというWindowsなら無料で使えるRPAで Excelからkintoneに自動データ入力をやってみました。すごくないレベルです。^^; 興味あればみてください。^^ https://note.com/46u/n/n2b6be45ef6f9

noteとQiita書きましたよろしければご笑覧ください Daysたのしかった日記（超長文！ https://note.com/kentaro1sh11/n/nce55a01fb664 #kintone #きったんベントカレンダー カスタマイン最終兵器「JavaScriptを実行する」を使ってみる https://qiita.com/kentaro1sh11/items/c417d2fd7a8f525f2eb0 #kintone #Customine #カスタマインアドベントカレンダー

昨日、kintone Café大阪で運営デビューしました。 拙い内容で恐縮ですが、開催レポートっぽいものを書いてみましたので、よろしければご覧ください。 kintone Caféに参加されたことがない方にも、kintone Caféのイメージを持ってもらえればうれしいです。 https://note.com/moriwosu/n/na6f58e51bd83 kintone Caféは各地で開催されているので、是非お近くのCaféに参加してみてください！ https://www.kintonecafe.com/

■自分的学び kintoneの運用拡大の際に気をつけなければ！と思ったこと🤔 ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■最近の状況 ・５月に入り、おもむろに他部署（現場）のユーザーがテスト参加することになりました！こちらから号令をかけたわけではなくて、口コミでkintoneの噂を聞いたユーザーさんが、ぬるっと参加することになりました。 ・あるエリアは、「上長はノータッチで一部のユーザーのみが興味があって参加」。一方であるエリアは「チームのリーダーが全員参加」など、熱量や人数はまちまちです（もともと、同じ現場でもエリアごとに仕事量や仕事の処理方法がまちまち） ・私の部署（営業部）での効果や利用方法についての説明会を行ったところ、やはり現場で役に立つ機能（親会社の案件の取り扱いなど）を求められることが多くありました。 ・しかし、営業部と現場では最優先する目的が異なります。 　営業→現場との連携、親会社以外の取引先の案件管理 　現場→現場「内」の連携、親会社の案件管理 ・ひとまずは営業の目的を優先し、現場には「kintoneの良さを知ってもらうこと」で、将来的に現場の目的を達成できたらと考えています。 ■思ったこと ・目的や拡大の段階を、ユーザーに周知しておくことは大事！ここでうっかり営業も現場も！となってしまうと、大風呂敷を広げて回収できないことになってしまう！とちょっとヒヤヒヤしました。 ・「小さく作って大きく育てる」「７５％の完成度から始める」ということを、結構しつこく言う必要がありそう。（他部署の上長が絡んだりすると、一気に0or100になって、全体に参加してもらおう！となりがち…） ・「kintoneにこだわりすぎない！」ということも伝えるのが重要。「kintoneが便利なのは分かるけど、基幹システムはなくせないから結局二重入力になるから手間じゃん～」といった意見が結構ありました。けど、基幹システムCSV出力→kintoneへ取込したり、その動作自体もRPAを使えば、ワンクリックで対応できるはず。 →便利さを0か100で考えすぎずに、７０％、８０％便利になればいいじゃん！✊くらいで考えることを伝えていかねばな～と思いました。なんか１点でも不便があると、システムとしてどうなの？と一瞬思ってしまいがちなのは、日本人っぽいですよね（なんかの本で、日本人の商品レビューは世界的に比較しても辛いと読んだことがあります） RPAは↓で紹介いただいたPowerAutomateがめっちゃ便利でした！勉強中ですが活用できたらなと思っています。 という、自分的学びの話でした。

計算フィールドの式の書き方について【第二弾】note書きました！ 良ければ参考にしてみてください～(^^♪ https://note.com/light_willet328/n/n2edf3b3fd630

【体温記入が簡単に】Ribbit Worksさまの「スライダープラグイン」を活用して、日々の体温入力をより楽しくアップデートしました！ Kintoneの数値入力って、どんな数値でも毎回記入しなければいけないのでちょっと面倒・・・。そんなとき。スライダープラグインを使えばマウスひとつで入力が完了します！Kintoneの入力画面にスライダーが追加されることで、画面がちょっとリッチになるおまけ付きです。 どこで使うかって？私は、体温の入力に使いました。 1～5で選択するアンケートや、10段階評価のシートにも使えるかも？ 皆さんの使いたいアイデアがあれば、ぜひ共有して欲しいですっ！ https://ribbit.konomi.app/blog/kintone-plugin-slider/

レコードの削除怖くないですか？ RPA（Power Automate）でレコードのバックアップをやってみました。 https://note.com/geardigital/n/n083e93e616f3

月刊ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ6月号note書きました よろしければご笑覧ください😀 kintone（の基本機能だけ）で描く愛のカタチ https://note.com/kentaro1sh11/n/ne63186727f0d