みんなの投稿

データの転記に関する自分的アップデートです。 目から鱗で嬉しかったので共有させていただきます。 kintone にはルックアップやアクション、レコードの再利用など、データを転記・再利用できる便利機能がありますが、次のような状況に遭遇されたことはありませんか？ ■ルックアップで取得した値を別のルックアップにコピーしたい ■テーブル内の値をキーにして、関連レコード一覧に情報を表示したい ■Ctrl+C→Ctrl+Vに飽きた こんなとき、ついついカスタマイズで機能を実装しがちだったのですが、カスタマイズなし＆マウスの簡単操作で値を転記する方法を発見しました。 🐭🐭🐭 マウス操作でコピー＆ペースト（右クリックなし） 【操作】 1. 転記元の値をダブルクリックなどで選択状態にする 2. 貼り付けたいところへドラッグアンドドロップする 【補足】 転記元のフィールドタイプやフィールドの状態によって、コピーなのかカットなのかが決まります。 （コピー＆ペーストになるフィールド） ・ラベル ・関連レコード一覧 ・ルックアップのコピー先 など、編集ができないフィールド （カット＆ペーストになるフィールド） ・文字列 ・数値 ・ルックアップ など、文字や数字が入力できるフィールド 【動作を確認したブラウザ】 Google Chrome Microsoft Edge 🐭🐭🐭 キンコミに既出ではなかったようなのですが、割と一般的な内容でしたらお目汚しすみません・・・。 皆様今年もよい一年をお過ごしください。

約11ヶ月の育休を終えて、同じ職場に戻ってきました。 幸い育休中も、読書をする時間やツイッターなどのSNSを通じての情報収集は行っていたので、キントーンについてはなんとかついていけているかな?という状態です。 むしろ、11ヶ月分の知識の蓄積がある文強くてニューゲームという感覚です。 現在はキントーンを導入する際に一番最初に手をかけて挫折したプロジェクトの再チャレンジをしています。 今思うとあれもあれよと機能を詰め込んだアプリになっていて、そりゃできないよなと。 今はもっとしょぼい、ただ単に最低限の機能で動くことを目指したアプリを作っています。 来週には担当者の方に見せられるかな。楽しみ! とまぁ金曜日の就業前に時間が余ったのでちょろっと書いてみました では、保育園のお迎えがあるので行ってきます! また来週も頑張りましょう!

新しいアプリへの導線を、Canva+バナー画像で改善✨️ 今回は、新しく始まった「名刺管理アプリ」を社内で使ってもらうための一工夫です。 新規アプリって、追加しただけでは、ほとんど気づいてもらえませんよね...... 当然、社内周知や丁寧な呼びかけも大切！なのですが、全体となるとやはり負担。 全員が見えるポータルに情報を載せたいのですが、普段の配置が変わってしまったり、普段から流し見する場所だと気づかれないという課題も。 そこで、今回は「目に付きやすい」をコンセプトに、誰もがWebサイトで見たことあるようなバナーに仕立てて、Canvaでさっと作ってみました！ 具体的な手順 1.　W 616px* H 120px で新規ファイルを作成。 2.　デザインタブから「SALE」や「OPEN」といったワードで検索し、華やかなイメージのテンプレートを見つける。 3.　文字を入れ替えて、全体を調節 4.　png画像としてダウンロード！ 5.　ポータルから編集画面に入り、4でダウンロードした画像をドラッグ＆ドロップ 6.　画像のサイズを500pxに設定 7.　画像を範囲選択(青くする)し、リンク→アプリのurlを設定 ここまでおよそ8分で完了しました。 ★Point★　画像のサイズを500pxに設定することで、他のバナーとも幅が揃って統一感が出ますよ！ このおかげで、特に周知しなくても「あー、なんか新しいの増えてたな」「黄色いやつ増えてたね」といった印象を持ってもらえたので、ゆるく成功でした！ 皆さんのバナーアイデア、良ければコメントで見せてくれたら嬉しいですっ✨️

以前に「稟議書」アプリの運用検証中に紙を原本にするために無理やり承認印の枠を設置したい、という話をしました。 昨年末にようやくテスト運用に公開し、このたびやっと1件の登録、承認フローも一部修正は必要でしたが、完了して、セットで用意していた受付簿アプリに連携・保存することができました！！ これまで紙で一人ずつ承認をもらって、Excelの受付簿に登録し、スキャンして所定フォルダに保存していたのが、省力化できたように思います。 まだ1件だけで効果検証もできていないですが、早速、「添付ファイルをダウンロードせずにプレビューできたらいいのに」と注文がありました。それって「これをもっと便利に使いたい」ってことですよね。 嬉しくて、早速調べて、ジョイゾーさんの「PDFプレビュー」プラグインを入れました。初プラグインです！ シンプルですが、すごく便利になった気がします。 いつも「プラグインて何ですか？」と質問すると「kintoneをちょっと便利に使うためのものです」って答えられていたけど、納得。 さらに検証を重ねて、本番運用として社内で使ってもらえるようにしたいです。

kintoneと💘絵文字は親和性がメチャ高い!? フィールド名をもっと変えてみたい！ 重要な項目を目立たせたい！もっと楽しい雰囲気にしたい！ 絵文字でエモいkintone！(ネタお借りしました🙏) というわけでnoteの記事をこちらでもシェアさせていただきます。 概要は画像を添付しますので、それを見るだけでも大体わかるかと。 相性抜群!?💕絵文字でエモい😆kintone✨ https://note.com/nkj_t/n/n3661fa537fff 『こんな使い方してみました』『やってみたい！』などなど、 教えてもらえたら、とても嬉しいです！🤣 (そして、添付の画像が全然フィールド名だけじゃなかった…ので、 最初の文を変えてみました)

【ユーザーがリアルに語る 「すごくなくてもいい」kintone 活用術】 CybozuDays Day1にこのようなタイトルのキンコミ発セッションがありました。 サエラたなかさんとともにキンコミユーザーとして登壇させていただき、とても楽しい時間を過ごさせていただきました。ありがとうございました！ 当日は、過去の書き込みの中からテーマを事務局セレクトしていただいてトークしたのですが、改めて、ユーザーコミュニティって、キンコミっていいなあ、と思いまして、 皆さんとさらに「すごくなくてもいい」kintone 活用術を語りたいなと思いました。 セッションで取り上げていただいたのは、以下の３つのテーマだったのですが、 皆さんの「過去の書き込みでこれについてもっと語りたい」あるいは「最近こんな活用をした」「こんな使い方が楽しい」みたいなつぶやきが聞けると嬉しいな、と思います！ ふわっとしたスレッドになってしまいましたが…何か発信したくて笑 ▽Daysでお話ししたテーマ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/muildopki4jupp4g https://kincom.cybozu.co.jp/chats/qldzqbin1iu09a1b https://kincom.cybozu.co.jp/chats/pal6xfdbikgmfvbk

はじめまして、カノンと申します。 情報システム部に所属しており、社内のIT教育を担当しています。 kintoneは昨年12月に契約し、今年の夏のシステム移行に向けて鋭意アプリ作成中です！！ まだまだ機能を使いこなせず四苦八苦している毎日ですが、 キンコミユーザーの皆さまのアイデアを参考にしながら、楽しく頑張っていこうと思います。 これからもよろしくお願いします😊

こんにちは！はじめまして。 Kintoneを昨年秋に導入して、もう一人の担当者と試行錯誤しながらアプリを作ったりしました。 自分自身で作成できたアプリは経費申請関連アプリ等簡単に作れるものだけです。 なるべく有料アプリ連携をせずにもっとアプリを作っていきたいと考えております。 どうやって勉強していくのか、どうやったら自分の作りたいアプリが作れるのか、などこれからご相談させていただきたいです！ どうぞよろしくお願いいたします。

【以前ご相談させていただいた件で半年経ってようやく形になりました✨】お世話になっております。以前のアイデア募集の投稿から約半年経ってようやく進展がありましたので感謝とご報告をさせていただきます！前回ご相談した時点では、事務方とフロントのみがカレンダーplusの予定表を使用しており、現場は手書きのホワイトボードで運用していました。そのため「予定を組むための紙への記入→ホワイトボードへの手書き→カレンダーplusの予定入力」と三重の手間が発生している状況でした…。そこでまずは現場にある大型モニターに映し出してデジタルサイネージ（？）のように表示させることで徐々に浸透させてホワイトボードを廃止する計画を立てていました。しかし、半月ほど前からフロントの協力も得て、思い切ってホワイトボードの予定を全て消し、予定表を確認する現場の人全員にkintoneアカウントを付与・現場が使用しているすべてのPCにkintoneを表示させる運用へ切り替えました。そしてついに昨日、ホワイトボードを完全に撤去することができました！！✨各自が自分のPCや共有PCからkintoneの予定表を確認するようになったので、結果として今のところ大型モニターへの表示は必要ないという判断になりましたが、前回いただいたアイデアのF5の自動更新については受付横の進捗入力用に設置しているPCで活用させていただいております！なみおかさん、Seal777さんからいただいたアイデアをもとに、AIに協力してもらいながらJavaScriptのコードを作成し、更新時画面移動問題も解決しました。また、sujiさんに教えていただいたブラウザ拡張機能で自動更新も実現しています。現場にもkintoneのカレンダーplus予定表を導入できたことで、現場からも「ホワイトボードよりもkintoneの予定表の方が電話を受けながら予定を入力できるので使いやすい」という声が上がり、とても嬉しく感じています🥲今回の導入をきっかけに、他部署でもkintoneの活用が広がり始めました。これからも会社全体で使いやすくなるよう、便利なアプリの作成や改善を続けていきたいと改めて思いました。キンコミの皆さまの回答や日々の投稿にいつも助けられています。今後ともよろしくお願いいたします☺️

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 私事ですが3月で会社を退職することになりました。広報担当として最後のアップデートは、「広報業務マニュアル」をつくってみた、です！ これまで何度もマニュアルは作ってきましたが、ワードでもパワポでもない方法でまとまたのは初めてです。作成には『無印良品は、仕組みが９割（角川書店）』に書いてあったことを参考に、「なぜ」「いつ」「だれが」を明確にするように心がけて、なるべく分かりやすい言葉でまとめました。これから引き継ぐ人が、上書きしたり修正したりして、使い続けてくれたらいいなと思っています。kintoneならたぶんそれができると信じて、次世代に託しました。 おもえば昨年夏、所属先にkintoneが導入されることになり、最後は広報の業務改善とともに歩んできた数か月でした。バタバタな日々が続いていますが、この経験については少しづつ個人のnoteにまとめていますのでよかったら読んでください♪ https://note.com/pr_yoko/n/n523f03f08827 おかげさまで４月以降の仕事もきまり、なんとまたkinoneに関わることになりました。落ち着いたらぼちぼち投稿をしていきたいと思いますので、ひきつづきどうぞよろしくお願いします！

電子帳簿保存法のためのアプリ、完成しました！ こちらにある内容をもとに作成しましたが、 ポイント1：Kintoneの仕入先管理アプリとルックアップで連携することで、取引先名の表記ゆれ防止 ポイント2：税抜金額とから税込金額を自動入力 ポイント3：管理者以外にレコード編集権限と削除権限、一括読み込み権限を抜くことで電子帳簿保存法に対応！ https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm 案外簡単でしたので、ぜひ皆様もお試しくださいね！

お世話になります。新入社員と申します。 4月から社会人2年目、福岡県の某食品メーカー企業のシステム部門に所属しております。 2年目ということで、日常的な業務にも慣れ、kintoneを用いて社内の業務改善に取り組んでいきたいと思っております。 弊社では、kintoneライセンスを購入しているにも関わらずあまり利用されていないのが現状です。 そこで、kintoneプロの皆様に情報収集も兼ねて、アドバイスやご助言いただけないかと思います。(アドバイスやご助言の内容については特段要望はございません。) よろしくお願いいたします。

～L〇NEの日程調整のオマージュアプリ～ 会社内で会議などの日程調整するときに、候補日を出して、いける？いけない？を毎回聞くのがめんどくさいということで、スケジュール調整アプリを作ってみました。 イメージはL〇NE「日程調整」です🙄🙄🙄 類似アプリは色々とあるかもしれませんが、これは社内でキラーアプリになるばず🎆🎆🎆。。。たぶんですけど😅

通知をまとめて既読にしたい、というときは、「通知一覧画面」のショートカットキーが便利です。 https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040319.html#general_shortcuts_1040 j : 次の通知を選択する x : 選択中の通知の未読/既読を切り替える 通知一覧画面で未読の通知を表示し、 「j」キーを1回押して、先頭の通知を選択状態にしてから、 「x」キーを連打すると、どんどん通知が既読になります。 アプリのテストであちこち読み込みや書き出しなどをして、通知が溜まってしまった時とか、フォローしているスレッドの通知など、通知一覧で確認すれば十分な通知をまとめて消したい、というときなどに使っています。

人材派遣業をやってます。文系事務員「テツ吉」です。 エクセルからkintoneへの移行を進めています。 カタカナが苦手な50代半ばですので専門用語から学び始めたいと考えています。 kintone歴は3か月 予算の制約があるため、できるだけプラグインを使用しない方法を探しています。 先日、kintone hive2024Tokyoに参加したことで、やる気が湧いてきました。 どうぞよろしくお願いいたします。

契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■自分的アップデート 当初からkintoneに対して消極的（なんならネガティブ笑）だったユーザーさんが、急にレコードのチャット欄を使ってくれるようになって、さらに急に「これも使い方覚えれば、メールより便利だね」と言ってくれた～～～㊗️㊗️🌸🌸🎆🎆嬉しい！！ 最低限、通知だけでも見てくれたらいいな～ぐらいで思っていたので、急なポジティブ姿勢にすごく！喜びを感じました～。 ■今回の学び ・ユーザーに受け入れてもらうためには時間をかけること ・急に受け入れられることがある！あきらめない！ 以前、樺沢紫苑さんの「ストレスフリー」大全という本で読んだのですが、人に何かをしてもらいたいときは、やはり「長い目で」「押しつけがましくなく」「情報を与え続けることが大事」らしいです。 （この方は精神科医なので、患者さんに治療方針をおすすめすることが多々あったのですが、なかなか急には実践してもらえず…。けれど、情報を与え続けると、いきなりやってくれるものです、と本に書いてありました。今回思わず思い出してしまいました） なかなか理解してもらえないなーとお悩みの管理者さんの希望になれば幸いです…

はじめまして、江戸川です💐 kintoneを使う情報系の会社に今年転職し、kintone歴約５カ月になりました。 簡単にアプリを作ることができるkintoneがとても楽しいです☺ いろんな人の使い方を学んでみたいと思い、参加いたしました。 今後ともよろしくお願いいたします✨✨ 最近の悩みごとは２つです。 １つ目は、お友達が会社にkintoneを導入したいということで、勉強がてら一緒に有給を管理するアプリを作ろう！ということになったのですが、いろいろ考えないといけないことも多く、苦戦していることです。 お友達ときゃっきゃ笑いながら、小さな試作品を作って徐々に開発の練習をしていこうと思います。 ２つ目は、「kintoneアプリデザインスペシャリスト」の勉強です。アソシエイトは先日ぎりぎり合格しました🍀 しかし、こちらの試験、公式テキストがないので勉強の仕方にとても悩みます(´;ω;｀)　勉強会等あれば、是非お誘いください🌸

ひとりでkintoneの管理をしている方へ質問です。 kintoneを利用してもらう中で色々な要望を出されてアップデートしていくことになると思うのですが、どのように要望を拾いにいっていますか？ また、「忙しすぎて紙ならともかく現場でスマホやタブレットに入力なんかしてられないよ！」と声が挙がった際にどのように対応されたのか気になります。 先日のCybozu Daysにて「kintone管理者や担当者が心折れないこと」とありましたが、なかなか相談できずそろそろ心折れそうです……。

kintone界隈での用語の混乱について、自分の中でアップデートがあったので紹介します。 社内でkintone担当をしています。といっても会社に導入したのは２年前ですので、まだkintone歴２年のペーペーですが、立場的に部下や後輩からkintoneに関する様々な疑問質問を受ています。先日、kintoneを使い始めたばかりの若手から、「テーブル」と「サブテーブル」ってどう違うのですか？　という質問を受けました。 私は、昔は「テーブル」を「サブテーブル」と呼んでた。 つまり、テーブルとサブテーブルは同じものであり、両者に違いはない。公式は「テーブル」という用語に統一しているようだけど、昔からkintoneを使っている人の中には、「サブテーブル」という言葉が生きてるんだろうね。と説明してあげましたが、彼から帰ってきた言葉に衝撃を受けました。 彼曰く、「サブテーブル」って老害用語なんですね、と。 老害用語とは、主にサブカルチャー界隈の言葉で、今では使われていない言葉がアップデートされずに使い続けられるものを指すそうです。特にベテラン勢が新規参入勢に対して、「そんなことも知らないの？」的にマウントを採る用途で使われることが多く、その分野のすそ野を広げ利用者拡大を図る上での参入障壁になるということでした。 私は、大慌てで社内のkintone関連の手順書や自分の研修講師用資料等を点検し、「サブテーブル」を「テーブル」に置き換えました。そして、この話を社内のkintone推進メンバーに共有し、今後は「サブテーブル」という言葉の利用を控えることを確認しました。推進役であるべき我々がkinton推進の障壁にならないように気を付けようと、改めて反省しました。

とんでもない無償プラグインあらわる！　QuickPreviewこんにちは！もりおすです🙈kintoneの添付ファイルの中身をちょっと確認したいとき、いちいちダウンロードされるの邪魔くさくないですか？そういう私も、同じファイルを何度もダウンロードするので、ダウンロードフォルダに同じファイル名(5).pdf　みたいなのが存在して、うわぁってなりますwこちらのプラグイン"QuickPreview"は、サイボウズオフィシャルパートナーであるアントベアクリエイツさんが提供してくださっているのもので、もともと 61種類以上の拡張子に対応とうたっていたのが、あっという間に90種類以上に拡大、アップデートもバンバン入ってとんでもないクオリティです。拡張子ってこんなにたくさんあったんですねぇ...他の無償プラグインだとPDFや写真データが中心ですが、これならWORDやEXCEL,PPTなどのオフィス系もプレビューできちゃいます！ぜひ見てみてください！

kintonehive大阪現地参加出来ました！ 発表は、ライトコースでも色々出来ていたり、 上司がすごく背中押してくれてたり、 パートナー企業の方の的確なアドバイスがあったり どの発表も素晴らしかったです。 あとみんなの反応も感じたりして、 やはり現地参加っていいなぁと感じました😊 これから名古屋、東京、仙台、札幌とかまだお近くで現地参加されてない方はオススメです🌟

はじめまして。 製造業で社内のDXを一人でやっています。 まだ勉強を始めたばかりですが，よろしくお願いします。

現場主体でkintoneアプリを活用してもらう方法について悩んでいます。皆さんのご意見を是非聞きたいです！ 【悩みのポイント】 ・現場主体でkintoneを活用して業務改善してもらう方法や、情シス側としての伴走方法の引き出しがないので、皆さんはどうしているのか知りたいです。 【悩みの理由】 ①「情シスが作ってきたアプリは現場のことがわかっていない！楽にならない」といった正論が日に日に増えているため。 ② 現場部門自体が、日々の業務でいっぱいっぱいになっているのでなんとかしたい・・・。（kintoneを触る余裕がない、業務改善なんて考える余裕がない、という感じです） ③なので情シスに丸投げする、という流れは自然だよなぁ、と思いつつ、いざ現場の事がわからない情シスがアプリを作ると①に戻る・・・・という無限ループです。 【弊社／私の現状】 ・地方の中小企業です。(まだまだ紙文化が主流) ・1年前にkintoneを全社に導入し、その際に社内情シス（kintone担当）となりました。 ・役職も特にない、一般社員です。。 皆さんの組織・役割の中で、どんなふうに現場へアプローチしているのか、勉強させてください！！

投稿時に書いた方がいいこと募集！ 答えられそうなアイデア募集を見かけたときに、何か書き込もうと思うことがあるんですけど、ちょっと躊躇してしまうのが ・ライトコースかスタンダードコースかが分からない ・管理者なのかどうか分からない ・カスタマイズのjavascriptやCSSが書けるのか分からない みたいなところが気になって・・・。 プロフィールとか投稿の中に書いてあるともっと突っ込んだ内容で、気の利いたものを返せるんだけどなぁ・・・と思ったことも・・・。 「こんなんは書いといた方がいいんちゃう？」をみんなで共有しませんか？

【最近気づいたこと/建設DXが難しい理由】 それは、「建設業は、ウォーターフローが最適な管理手法だから」 私は現在、建設部門に居ながら、独り市民開発者として、建設一筋の上司と現地工事管理システムやコスト管理システムを開発＆運用しております。 そこで必ず言われるのが、 ・まず、全体スケジュールを示すこと。 ・遅れが出た場合に、解決策を示すこと。 まさに、「建設工事で大事な管理手法」です。 建設工事は、 ・納期（工期）がはっきりと決まっている。 ・最終形（完成図面）がはっきりと決まっている。 そのため、 ・開始前の詳細なスケジュールの作りこみが「命」。 ・そのスケジュールをひたすら忠実に守ることが、「良い仕事の進め方」と評価される。 ・そして、そこから少しの遅れが出れば、厳しくテコ入れする。 ・現場は「遅れている工程をキャッチアップする」そして「その対策を上層部に報告する」ことが主な仕事となる。 ・なんと言っても「後戻りは最悪」という文化。 というのが、管理手法になります。 一方で、、、、 kintoneなどのシステム開発は、言わずもがな、建設とは真逆の「アジャイル開発」が最適な開発手法です。 ・変更に柔軟に対応しながら、 ・反復的・斬新的に「ある種の後戻り」を繰り返し、 ・短期間で価値を提供することを重視し、 ・継続的に方向性を確認しながら、 ・最終的なゴールを目指す。 建設一筋のメンバーが多数を占める部署で、kintoneでアジャイル開発を進めることが、なんと難しいことか。。。。 最悪の事態としては、 「スケジュールを作らされ、その遅れを上司に指摘されないこと だけ を目的に開発を進める」 そうならないような精神力が必要です。 ・ 市民開発者として、良きシステムを組織に提供する ことのみならず、 ・ 「市民開発者の開発過程をどのように管理すべきか？」 そんな手法も組織に提供できればと思っている今日この頃です。 （上層部のン十年培った知識と経験を変えるのはめちゃくちゃ難しいですが、、、、、それも、挑戦の一つかもしれません。）