みんなの投稿

こんにちは！ 検索AIの社内展開に向けて検証作業を行っています、なかちです。 ＜これまでの検証状況＞ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/abds5wopbapiqhwo 今週からは、「検索AIでどのくらい正確な回答が得られるか？」という回答精度の調査をスタートしました！ まだまだ手探りではありますが、「検索AIでできること・苦手なこと」が少しずつ見えてきたため、今回はその進捗をシェアさせていただきます。 1．検証対象のアプリ アプリ名（仮）：顧客訪問記録 用途：様々な顧客・様々な商品に関わる訪問結果を記録 （レコード数：500件弱） 2．わかったこと （1）システムプロンプトの工夫が効く！ フィールドの意味を明示することで、回答精度がアップすることがわかりました！ ⭐Before システムプロンプト ：なし 質問「○○を提案中の顧客は何件ある？」 ⇒回答「1件のみ確認できました」 （参照したレコード5件の内、4件は○○以外の商品） ⭐After システムプロンプト ：「各用語（フィールド名）の意味は下記を踏まえてください。 業務名：当社が顧客に提案したい商品・業務」 質問「○○を提案中の顧客は何件ある？」 ⇒回答「5件です」 （参照したレコード5件全て、商品○○に関するレコード） 実際には○○に関するレコードは5件以上登録されていますが、ヘルプサイトに記載の通り、検索AIは「関連度が高い上位5件」までしか参照しないため、仕様通りの挙動と解釈しました！ https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040888.html#assist_usage_notes_search_10 （2）日付フィールドが少し苦手かも？ ヘルプサイトにも記載がありますが、検索できないフィールドを条件に含めると、うまく動かないことがあるようです。 https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040888.html#assist_usage_notes_search_20 その1つが［日付フィールド］です。 例えば、下記のような質問をすると、うまく回答が返ってきませんでした。 質問「訪問日が最も新しい訪問記録を教えて。」 ⇒回答「申し訳ありません。入力された内容に関連する情報が見つかりませんでした。」 ⭐試しに、下記のような質問を投げかけてみました。 質問「顧客○○への訪問記録の中で、最も訪問日が新しい訪問記録を教えて。」 ⇒回答「最も新しい訪問記録は以下の通りです：訪問日：20XX年XX月XX日…」 一見うまくいったように見えましたが、実はこれは「参照された上位5件の中で」最も新しい日付であり、アプリ全体で一番新しいレコードではありませんでした。 検索AIは、関連するレコードを5件選定する際に、「日付順に並べ替えて判断すること」は苦手なのかもしれません。 システムプロンプトの工夫でうまいことできないものでしょうか…？ 以上が、本日の検証結果です。 現段階では検索AIはβ版（開発中）ですので、日々成長中かと思います！本日時点での情報ですが、少しでも皆様のご参考になれば幸いです。 「検索AIって、こういうとき得意だったよ！」 「うちはこう工夫してます！」など、皆さんの知見もぜひ共有いただけると嬉しいです🐱

昨日、kintone Café大阪で運営デビューしました。 拙い内容で恐縮ですが、開催レポートっぽいものを書いてみましたので、よろしければご覧ください。 kintone Caféに参加されたことがない方にも、kintone Caféのイメージを持ってもらえればうれしいです。 https://note.com/moriwosu/n/na6f58e51bd83 kintone Caféは各地で開催されているので、是非お近くのCaféに参加してみてください！ https://www.kintonecafe.com/

note書きましたよろしければご笑覧ください krewDataはじめました https://note.com/kentaro1sh11/n/n11e1c19a6fa8

Kintoneの編集画面で[Ctrl+S]すると、保存できるんです！！！ みなさん、もう知っているかも・・・と思いつつ、「キーボード→マウス→キーボード」の移動が減ったことで編集速度がかなり早くなったので、共有しちゃいます！ この手のショートカット、ほかにもたくさん眠っていそうですね😊

サイボウズデイズ、今年は2日間参加します！というお話です。 昨年はちょうど、トライアルを終えて本契約するタイミングで kintoneのことを毛ほども分かっていなかった頃でした。 そのようなタイミングだったので会社から許されたのが1日だけの参加で、 今振り返るとセッションもブース回りもまだまだふわっとした目線でしか見れていなかったなと思います。 1年経って、社内展開も進み(と言っても小規模な会社なので少人数ですが…)、 今後kintoneに置き換えていきたい内容も上司と話していたりするタイミングで 参考になりそうなセッションだらけで体が足りない…！となっています(笑) 今の社内状況ではなかなかイベント系への参加もできないので 年に一度の大きな機会で色々なことを吸収出来たらいいなぁと思っています！

ライトコースでもExcelに帳票出力したくないですか？ RPA（Power Automate）でExcelに帳票出力をやってみました。 https://note.com/geardigital/n/nd562a04d0193?fbclid=IwAR1EpmNXIApP3MzxI-RFM3AnvFq-wdtPoneU6_LUKw2jlLONA3iO5pSO-vI

kintoneのデータを使ってテキストマイニングをやってみました。 kintoneのデータをkintoneだけで使うのはもったいないので、いろいろ活用してみようという今週の自分的アップデートです！ KH Coder でテキストマイニングをやってみた kintone https://note.com/46u/n/n2ae06894cbc1

アップデートしたかったのにできなかったというご報告です。 以前、kintone失敗談しくじり共有会！で、社内の指摘でフィールド名を変更することが少なくなく、そのたびにフィールドコードも変更していたら、kMailerで項目が見えなくなったとか、いろいろ指摘を受けてしまった、という失敗談をお話ししました。 そのときに創さんに画期的なアイデア、フィールド名を変更するのではなく、ラベルで新しい名前をつけては？とのアイデアを頂戴し、ほくほくで社内で言ってみましたが、却下！されてしまいました。 理由は、他のシステムからの／他のシステムへのデータ移行の際、かえってわかりづらくなるから、でした。 それだったらフィールド名とフィールドコードが違う方がまだまし、とのことで、却下となりました。 残念です😢

🚩プロセス管理の処理忘れを、運用でカバーできた！ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■現状 ・部署をまたいでプロセス管理を使用するようになった 　（例：未処理→送付→受付） ・新メンバーは使用頻度が少ないため、 　プロセス管理の処理忘れ（ステータスの進め忘れ）が頻出。 ・アナウンスしてもなかなか浸透しない… ■やったこと ・「💌処理待ちリスト」の設置 　→ポータル画面に「ステータス：未処理」で絞り込んだ 　　アプリの一覧画面へのリンクを設置 ・一覧リストを作ったことで、関係者だけでなく、 　他の人も未処理案件を見られるようになった。 　→これまで、担当者①→担当者②→担当者③、と 　　線で構成されていたプロセスを、面として見えるようにした。 ■期待できること ・全体が閲覧できることで、関係者が声掛けしやすい！ ・ポータル右上に、未処理のリストはあるけど、 　項目が増えてくると意外と見落としがち… ・リストを作ることで、とりあえずたまにリスト見る、 　という習慣づけ→処理忘れを防げそう！

告知です！ CybozuDays1日目11/7(木)15:40-16:20「大企業では、kintoneをこう使う！ノーコードツール活用術を全部見せ」セッション登壇します！ もしこの時間帯他のセッション予定が無い方いらっしゃったらご予約の上お越しください！（裏セッションが強すぎます・・・ ZOZOさんやほっともっとさんでどんな活用されてるかを深堀りしちゃいます！ https://days.cybozu.co.jp/ 告知その２！ 同じ11/7(木)16:50~18:00「kintoneカスタマイズコンテスト kintone show+case unlimited」に「いもキャンOB･OG倶楽部」のメンバーとして登壇します！ ホップ☆ステップコボリーダー以下わたしたちメンバーによる、リーズナブルでフレキシブルなカスタマイズをご覧いただけます！ こちらもぜひお越しいただき、応援をおねがいします！ https://days.cybozu.co.jp/ （毎週日曜日21:30～22:00の30分間いもキャンOB･OG倶楽部の4人でXのスペース開きます！ご都合よい方はぜひお聞きになってください♪） 告知その３！ 個人企画です！CybozuDays1日目2日目朝8:30頃から幕張メッセ近くのカフェクロワッサンWBG店さんでクロワッサンを食べながらkintoneの雑談します！お時間に余裕ある方はぜひ！（誰もいなくてもひとりでクロワッサン食べますｗ） https://www.wbg35.com/shop_restaurant/%E3%82%AB%E3%83%95%E3%82%A7%E3%82%AF%E3%83%AD%E3%83%AF%E3%83%83%E3%82%B5%E3%83%B3 告知その４！ 時系列前後しますが10/19(土)日本橋サイボウズさんをお借りしてkintone Cafe 東京 Vol.18 「〜東京ノーコードランド最強攻略スペシャル!!〜」を開催します！ CybozuDaysに行く予定の東京近郊の方はぜひお越しください！ Daysの見どころや、hiveやDays登壇者のパネルディスカッションなど企画盛りだくさん！（私からはCybozuDaysを満喫するお話をいたします！ CybozuDaysで会っておしゃべりするkintone仲間を事前に作る絶好のチャンス！当日ボッチはkintone Cafe 東京で回避！ 残席わずかですご興味ある方 BOOK ASAP!! https://kintone-cafe-tokyo.connpass.com/event/326816/ 告知多くてゴメン最後その５！ トヨクモkintone収穫祭に植田さんと「聞いてよ山本社長！ユーザーからの質問・相談に公明正大に回答します！」セッションに出ます！ https://www.kintoneapp.com/lp/marche2024 これもみなさまのお力添え必要ですぜひ↓のフォームからネタ投稿をおねがいします！サービスのこと、トヨクモのこと、気になる質問をぶつけてください！ https://marketing.form.kintoneapp.com/public/marche-question-2024 締め切り書いてないけど（たぶん）10/20前後が締め切りです早めの投稿をおねがいします！

お問い合わせフォームの(株)を統一しました！ フォームから文字列1行で流れてくるこのデータを、プラグインを使って解決しよう！という試みです。 課題 これらの表記揺れをなくす 株式会社◯◯ ㈱◯◯ （株）◯◯ (株)◯◯ やったこと AIT研究所さん「表記揺れ変換プラグイン(無償版)」をインストール 表記揺れ修正アプリを新規作成 変換前文字列に「株式会社」、変換後文字列に「(株)」と入力 お問い合わせアプリの「会社名」に適用 結果 シンプルな変更ながら、会社情報登録や帳票作成時の書き換えがなくなってハッピー♪

「愚痴３」その後 毎度お騒がせしていますm(__)m およそ一か月前に「愚痴２」をコメントさせて頂いた結果、いろいろな方から叱咤激励を頂き、ありがとうございました。 あれからそれなりの月日も流れ、周りの環境も、私の心境もかなり変化してきました。 端的に言うと、その後のストレスはほとんどありません。 それにはいくつかの要因があるかと思うので、この場を借りて自分の頭の中を整理してみたいと思います。 まず、周りの変化ですが、上司はkintoneに触れようと努力してくれるようになりました（これにはちょっとした理由があるのですが・・・（笑））。 但し、私と同じ身分の非正規職員（68歳）は頑なに拒否しています（笑）。 68歳のお方はkintoneが普及することにより自分の仕事が減り、解雇されることを気にしているように感じられます（実際、人員1削減でも良い気がしますが・・・）。 私の心境に関しては、いい意味での「あきらめ」の気持ちを持てたことが大きいです。 極端な話、私の立場上（非正規職員）、kintoneを皆が使ってくれなくとも、別段困ることはありません。 私だけが使えればよいというのが現状です（流石にkintoneの使用が禁止になると、私は大いに困りますが（（笑））。 おそらく、このキンコミを利用中の皆様は、管理・運営委側の人が大半かと思うので、私のような心境にはなれないかと思いますが・・・。 と言いつつも、「あきらめ」の気持ちを持ちながらも、前向きな姿勢でkintoneとは接しています！ とりあえず、私の心の整理はついたので、あとは周りをいかにうまく巻き込んでいけることが重要と考えています。 これに関しては、今はまだ言えませんが水面下で、こっそりといろいろな対策・対応をしております。 良い結果が出たときには、結果とともに方法もご披露できればと思います。 長文になりましたが、読んでくださった方からのご意見などをお待ちしております。

社内の日報代わりに対応履歴を記録するアプリを作りました。 対応開始時間、対応終了時間、分類を入れれば分類ごとに対応時間がどれだけ取られているか集計で分かるようになりました！ 集計結果を元に対応力の強化を進めていきたいですね～ また同じような問い合わせが発生している場合、アクション機能を使用してFAQアプリへアップできるようにしています。 問い合わせ内容と対応方法がまとめてあるので、ユーザーの方にFAQを見てもらえるように推進していく必要がありますね。 このような事例を増やしてユーザーが対応に待つ時間や社内情シスの負担を減らせるようにしていきたいところです。

皆さんこんにちは。昨日、「カスタマイズスペシャリスト」に無事合格することができました！前回のアプリデザインスペシャリスト合格から勢いそのままに挑戦し、無事に目標を達成できてホッとしています。【私の勉強方法】① エンジニア向け kintone 開発勉強会（devCamp）の活用② 「ゼロから始めるkintoneカスタマイズ入門」の読み込み③ カスタマイズスペシャリスト学習ガイドの内容を「NotebookLM」に入れてひたすら問題を解く特に③のNotebookLMを使った学習が自分には大ハマりでした！長文のガイドを全て読み込むのは疲れやすく、個人的に「問題を解いて覚えるタイプ」なので、AIを活用して問題形式に落とし込んで反復練習できたのが勝因だったと感じています。開発系の知識や仕様の理解など、一歩踏み込んだ内容で大変でしたが、学びの多い挑戦でした。

先日初めて単独でアプリをつくったのですが、 割と使いやすいものができたかなぁといった感じでした！ まだまだ未完成というか更新が必要な点も感じつつ、改めて使っていて楽しくて役に立ってくれる良きコンテンツですね 皆さんが使用していて役に立つ小技やひと工夫などあれば教えていただけると助かります！！

みなさま、おはようございます。 昨日は、色々な方々にアドバイスをいただき。。 投稿URL→ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ci5uoywncdmnjnfu kintone、Customineのマニュアル等々をみたり YouTubeをみて、なんとか要件にかなうアプリを 構築できました！ 今までは、アプリパック等を使って少しいじるくらい だったのですが、自分で作ることにより、少し機能を 良くすることができました！ 皆さまの投稿等をみていて・・ 認定資格を勉強していくことで、後追いで知識も 補完されていくのかなと思ったのでまずは Associateからチャレンジしていって・・ ステップアップしていけたらと思います！ ユーザーコミュニティを運営されている皆さま コメントをしてくださる皆さまに感謝です！

あけましておめでとうございます 特に新年関係なくいつも通りnote書きましたよろしかったらご笑覧ください https://note.com/kentaro1sh11/n/nd31b38079784

運用中アプリの改修について自省のためにつぶやきます。 フィールドを追加して、 そのフィールドに対してプラグインを実装したい場合、 まずは追加フィールドを[フォームを保存]して [アプリを更新]する必要がある　ということに気づきました。 アプリが更新されていないと、 プラグイン側で追加フィールドを認識してくれないためプラグインが実装できないです。 手順としては、 例えば「テスト用グループ」をフォームの下部に設けて グループの中にフィールドを追加し[アプリを更新]したほうがよさそう（"グループ内のフィールドを表示する"をチェックOFFにしておけばユーザーには見られない）と思いました。 運用中アプリを改造中なのですが、 アプリのクローンを作って改修を施してテストした後、 本番アプリに一気に適用しようとしたら、 フィールドは先に保存しないとテスト環境には反映されないことが分かったところです。 kintoneのお作法、まだまだ模索中です。

あけましておめでとうございます。 今後はもっともっとアウトプットしていきたいと思い、昨年末にnoteをはじめました。 お高いプラグインを永遠の憧れとして胸に抱きつつ、工夫と気合と無料プラグインとコミュニティパワーでなんとかやっていきたいと思っています。 [kintone]各アプリのデータ（サブテーブル含む）を集計用アプリにまとめた話①（前編） https://note.com/moriwosu/n/nc8d372ab58f3 [kintone]各アプリのデータ（サブテーブル含む）を集計用アプリにまとめた話②（後編） https://note.com/moriwosu/n/n6470d32bcb40 TiSさんのテーブル系プラグインを組み合わせたら便利だった事例のご紹介です。よかったらどうぞ。 今年もどうぞよろしくお願いします！

note書きましたよろしければご笑覧ください kintoneビギナーズ倶楽部で話した話 https://note.com/kentaro1sh11/n/n5c0f361b4a4c

サイボウズ公認 kintone エバンジェリストのサイトが更新されました！ エバンジェリスト一覧ページに新任エバのみなさんの紹介も載りましたので、お近くのエバの方をチェックしてみてください！ キンコミで活躍する方も何名もいらっしゃいますよ。 https://www.kintone-eva.cybozu.co.jp/evangelist 引き続き、キンコミをはじめ、kintone界隈を盛り上げていきましょう！！ ※この写真はコアラではなく私です。 　カカオの造木と一緒に撮ったのですが、何だかよくわかりませんね。笑

note書きました よろしければご笑覧ください 君が！タスク完了するまで！リマインダー通知を！やめない！ https://note.com/kentaro1sh11/n/n282ad992c5b3?sub_rt=share_pw

商品コードからカテゴリフィールドを作成しました！ せっかくなので、一番乗りさせてください！ 弊社の商品（約800種）には、Kintoneを導入する前から商品コードがあり、命名規則がありました。　それをCSVでインポートしていたのですが・・・ コードの命名規則、フィルターに引っかからないじゃん！！！ ということで、１文字目がCなら社内加工、3文字目がAなら素材・・・と、それぞれに対応するラジオボタンを作成、既存の商品に当てはめたのでした～～ そうして、「月末の条件別売上推移が簡単に作れる」 という私の野望に一歩近づいてニヨニヨしています（ 以上、 存在しないデータを作り上げるのは骨が折れますが、既存のデータを分解してあげることで新たな価値を簡単に作れる！という新たな気付きが得られた今週のアップデートでした U・ｘ・U！　皆様のアップデートも、お待ちしておりますねっ

note書きましたよろしければご笑覧ください 寄稿記事書きましたの裏側｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ @kentaro1sh11 #note https://note.com/kentaro1sh11/n/n36170cec6dc4 （先に寄稿記事見ていただいた方がいいかも https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/pickup/m007721.html

こんにちは！　以前「当社の『デジタル広報スペース』に『社員のつぶやき』というアプリを追加しました🔰」という投稿をした葉子です。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/wswrbjlwvuiwzzkg このたび、とあるイベント（デイズではない💦）でアプリが活躍してくれたのでうれしくなって投稿しちゃいます！ イベント期間中、会場にいるメンバーが『社員のつぶやき』に投稿。それを広報担当のわたしがXにアップしていきました。 社内で①Xアカウントの共有や②勤務中のSNS閲覧がNGなので、このアプリのおかげで《社内コミュニケーションのハードルが下がり》、《X運用もスムース》になりました💡 kintone → X は手作業（コピペ）ですが、業務改善の一歩がふみだせたのは間違いない！？