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🚩プロセス管理の処理忘れを、運用でカバーできた！ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■現状 ・部署をまたいでプロセス管理を使用するようになった 　（例：未処理→送付→受付） ・新メンバーは使用頻度が少ないため、 　プロセス管理の処理忘れ（ステータスの進め忘れ）が頻出。 ・アナウンスしてもなかなか浸透しない… ■やったこと ・「💌処理待ちリスト」の設置 　→ポータル画面に「ステータス：未処理」で絞り込んだ 　　アプリの一覧画面へのリンクを設置 ・一覧リストを作ったことで、関係者だけでなく、 　他の人も未処理案件を見られるようになった。 　→これまで、担当者①→担当者②→担当者③、と 　　線で構成されていたプロセスを、面として見えるようにした。 ■期待できること ・全体が閲覧できることで、関係者が声掛けしやすい！ ・ポータル右上に、未処理のリストはあるけど、 　項目が増えてくると意外と見落としがち… ・リストを作ることで、とりあえずたまにリスト見る、 　という習慣づけ→処理忘れを防げそう！

現在、kintoneポータルのカスタマイズで、ページ内リンク（アンカーリンク）を使って特定の位置にジャンプさせようとしていますが、うまく動作しません。HTMLでのような記述をしても、ポータル上では期待通りに動かないようです。 イメージ的には、Excelのシートのように（sheet1とかsheet２のような）、ポータル上部に「タブ」を並べて、各タブをクリックすると該当のアプリの位置までジャンプするようなUIを実現できないかと考えています。 同様のことを実現された方や、アンカーリンクの代替手段をご存じの方がいらっしゃいましたら、ぜひご教示いただけると助かります！

kintoneの改善提案を受けるアプリを作成したら便利でした✨ 社内のkintoneユーザー向けにヒアリングをしているなかで出てきたのは、「改善のアイデアがあっても、会ったときには忘れてしまう」というもの。 確かに、使っていて不便だなと感じても、数日後に思い出せるかというと難しいですよね。 そこで、ポータルに設置したバナーから、kintoneの改善提案をすぐ記入できるようにしました。 ポイントは3つ。 口頭ではなくレコードとして残るので、抜け漏れがない 該当のレコードにリンクを張ってもらえるので、修正のスピードが大幅にＵＰ！ プロセス管理で通知が飛ぶので、改善提案の結果が報告者にフィードバックされて安心 入力項目はフィールドだけの簡単アプリですが、kintoneの改善スピード上昇に大きく寄与してくれたお得アプリでした！

・契約中のコース（スタンダード） ゲストスペースに招待されました。 ゲストスペースへのアクセスが頻繁にあるため、自分のポータルのスペースに表示させたいです。 スペース下の矢印から「参加中のゲストスペース」を選択していますが表示されません。 また、ゲストスペースのURLをkintone内のお気に入り（左上☆マーク）に登録しようとすると、URLが無効ですと表示され登録できません。 解決策をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示ください。

「2つめ以降のポータルを作成できる機能」がアップデートオプションに追加されたので早速使ってみました。 部署に特化したポータルが作成できるのは良かったのですが、正直ほしかったポータルとは違いました。 改善してほしいと思ったところ ・スマホで使えない 　→部署別のポータルが作れると思ったので、メインポータルのお知らせに表示している、部署特有の良く使うアプリやグラフなどを削除できると考えていました。スマホで使えないためメインポータルをスッキリキレイにはできそうにないです。 ・レイアウトなどに追加すると一番上に追加されてしまうので、いちいち一番下まで移動させました。 あとから追加したのは一番下に追加してほしいです。 ・アプリと同じぐらいの自由なレイアウトには出来ない。 ・レコード表示の幅が変えられないので、表示できる項目数がかぎられてしまう。 期待していたのでがっかりしてしまいましたが、 改善してくれると信じてサイボウズには改善要望を送信しました。 「2つめ以降のポータルを作成できる機能」を使ってみた方の感想や、利用用途をおしえていただけると嬉しいです。

ポータルのすべてのアプリの並び順で悩んでまして、 一番最後に並ばせる方法にたどり着いたので共有します。 アプリ名の頭にJISコード8000番台の記号を入れる。 これだけで一番最後に並ぶので、 部署番号などで管理できないアプリ等も並び順がすっきりします。 ちなみに記号の表示はどれを入れても□になります。

★新規レコード作成の「＋」アイコンをなるべく使わない運用 ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■背景 新規レコード作成の際、アプリの右上の「＋」から簡単に作成できますが、弊社ではこれが不評でした…。年齢層が高めなせいか？UIが洗練されすぎていると、直感的に操作できない人が多かったようです。 ■やったこと ・ポータル画面に設置したアプリへのリンク（アイコン画像から飛ぶ）は、新規のレコード作成が多いものは最初からedit画面にリンクするように。 ・使用頻度が比較的低いものは、ポータルに「入力は【こちら】」と文字リンクで新規レコード画面に誘導。 ・アプリのフォーム画面に「新規レコード作成は【こちら】」とデカ文字で表示（デザイン的にはダサいけど、ユーザーとしては分かりやすい😂） ・１個のアプリからなるべくアクションボタンで飛べるようにする（紐づけの上流のアプリのアクションボタンを充実させることで、下流のアプリから新規レコードを作成する必要を無くす） ■結果 みなさん普通にやってそうなことですが、↑の取り組みでレコード作成のトラブルがかなり減りました。（逆に、運用から１年経ったいまになって、＋で新規作成ができることを認識したユーザーもいるくらいで…良いのか悪いのか🤔） ポータルやフォームにリンクが沢山あると、見た目にはダサいですが、アプリが埋もれてしまうことを防止できたり、レコード作成の抵抗感をなくせたりと、メリットも多い気がします。 みなさんがユーザビリティを意識して行っている活動があれば、教えていただきたいです🙂

こんにちは、初めての投稿となります。 現在スタンダードコースを契約中で、krew Dashbordで作成したグラフをポータルのお知らせ掲示板に設置したいと考えています。 調べるとJava Scriptwを用いれば出来る、との情報は出てくるものの、やり方が分からず… 他のやり方や、わかりやすい解説などあればご教示いただければと思います。 ・本職は営業職 ・kintone歴は9ヶ月ほど ・アプリ作成はある程度出来るようになったもののJava Scriptなどの設定は行ったことがない というレベル感です。 よろしくお願いします！

【解決済】お知らせ欄に貼り付けたアプリのフォントサイズについて 初めて投稿させていただきます。 ポータルや各スペースにあるお知らせ欄にアプリを貼り付けて表示しています。 最近気づいたのですが、添付画像のように、アプリ名・一覧名の表示部分のフォントサイズが違っているものがあり、「大きさって変えられるんだ！」と少し嬉しくなりました。 しかしどうやって変えるのかがいまいちよく分かりません。 添付画像下部のようにお知らせの編集画面で貼り付けたアプリをマウスオーバーし、その状態でフォントサイズを変更すると、その変更が適用されるアプリとされないアプリがあるのです。 その違いがなんなのか、あるいは本来のフォントサイズ変更方法が違うのか、どうにも分かりません。 貼り付けたアプリがグラフ表示だと変更できて普通にレコードを表示するだけだと変更できないのか？と考えたのですが、普通のレコード表示をしている貼り付けアプリの中でも変更できるものとできないものがあります。 この件について何かお心当たりがある方はいらっしゃいませんでしょうか？ よろしくお願いいたします。

・協力会社にアカウント展開した際、見せたいアプリは1つだけの場合 おかげさまで社内ではkintoneが浸透してきましたが、 ほかの会社様と協力して仕事する場面が増えてきました。 見せたいアプリは顧客対応アプリのみで、他は見せたくありません。(ポータルさえも…) 本来はゲストスペース等を使用するのだと思いますが、 途中からの参加のため対象アプリも通常のスペースにあります。 最後はアカウント作って他のアプリで制限かけるしかないかとは考えておりますが… 何かいい方法がございましたらよろしくお願いいたしますm(_ _)m