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みんなの投稿

2023/10/16 16:36

初心者DAIです。
アンケートの集計フォームを作成しています。
対象者が100人と決まっているときにkintoneに登録されたレコード数が10件なら進捗率10%です。
これを、ポータルのお知らせ画面に表示をして、回答の進捗が一目でわかるといいなと考えています。
レコード数を見ればいいじゃん、ってことなんですが、ダッシュボードの様に一目でわかることが重要で、上位ウケがいい画面になります。
なにか良いアイデアはないでしょうか。

ご指導いただけると幸いです。

2件のコメント (新着順)

DAIさん、こんにちは。
回答者単位でレコードを作成するイメージですね。

アンケートの回答を依頼する前に、アンケート管理者にて、人数分のレコードを作っておくのはいかがでしょうか。
全レコードのユーザー選択フィールド「回答者」欄を埋めてから、アンケートを公開するイメージです。
一覧設定の絞り込み条件で、「回答者=ログインユーザー」を指定しておけば、回答者がアプリにアクセスすると、自身の回答用レコードのみが表示される導線ができそうです。

本題の「回答状況の見える化」ですが、「回答完了」チェックボックスを準備するなどしておけば、チェックが入っているかどうかの切り口でグラフ化できるかな、と思います。
なにかの参考になれば幸いですー!


DAI
2023/10/18 11:06

かずよしさん ナイスアイデア、ありがとうございます。
対象者がわかっているので、全件レコードを作ってしまおうとも思いましたが、なかなかそうもいかず、足踏みしてました。
レコードに回答完了を追加しておけばグラグ化できる。。やってみます。
アドバイスありがとうございました。

>全件レコードを作ってしまおうとも思いましたが、なかなかそうもいかず
 → ご存知かもしれませんが、レコードの一括登録機能を使えば、わりと少ない手数で全回答者分のレコードを登録することができるかな、と思いました。

うまくいくことを願っています!!

ゆやま
営業
2023/10/17 10:57

きっともっと簡単で良い方法があると思いますが、いま私が思いついた方法だと
「アンケート結果まとめアプリ」を作るのはどうでしょうか?

アンケートアプリ:回答を受け付けるアプリ
アンケート結果まとめアプリ:毎回アンケート結果をまとめるアプリ

アンケート結果まとめアプリに
設定回収数:100件 数値フィールド(?)
関連レコード:アンケートアプリを参照して自動反映

で、必要な情報が集まりそうです。
関連レコードのレコード数をフィールドで扱えるものする方法がよく分かりません。

私は似たようなシチュエーションで関連レコードの代わりにrex0220の「アプリ集計プラグイン」を利用しました。
これだと、アンケート結果まとめアプリにテーブルを作成して、そのテーブルのアンケート結果をまとめることが出来ます。※但し、自動的に反映はされない。

関連レコード集計プラグインという方が適切かも知れません。
https://rex0220.stores.jp/items/5b52ddfb50bbc37b79000f13

一つのアプリの中に、目標と実数がまとめられたら一覧の隣にある「グラフ」の機能でポータルに表示するものはうまく出来そうですね。

他の方のアイデアも聞いてみたい。


DAI
2023/10/17 11:42

ゆやまさん さっそくのアイデアありがとうございます。
まずは、チャレンジしてみます。
とにかく、見た目のわかりやすさを求められる=ダッシュボードにグラフでまとめる
みたいな文化があるので、わかりやすい資料作りを心がけている次第です。