2023/10/04 10:16
【社員が意外と知らない機能】ってありますか?
日々kintoneと格闘しているシステム管理者であれば当たり前の機能でも、ユーザーである社員が知らなかった機能というものがあればお伺いしたいです。「社内からこんな質問を受けた」というものでもかまいません。
弊社では、「アプリが多すぎて目的のアプリにたどり着けない」といった声がたびたびあがるので、ブックマークやお気に入りの設定・ポータル画面右上の全体検索の機能を教えることがあります。
毎日目にしている画面でも「とりあえず触ってみる」ということをしない社員が多いです。
このような、標準機能でも「意外と使わない人がいる」「使えばもっと操作しやすい」といったものを教えていただきたいです。
社員がユーザーヘルプを見に行くことは期待できないため、システム管理者の立場からちょっとかみ砕いて社内に機能紹介できればと考えています。
よろしくお願いいたします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示コメントくださいましたみなさま、ありがとうございました!
いったん部署内に共有したところ、
「この質問よくあるわー」「これは知らなかった!」など、いい反応でした笑
社員にもっとkintoneを使いこなしてもらえるよう、
みなさまからいただいたものも社内に周知していこうと思います。
ご協力ありがとうございました!
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示kintoneの機能ではないんですが、
利用頻度の高いアプリをブラウザのブックマークや
デスクトップショートカットに設定できることを
知らない人が多かったです。
・レコード追加画面のアドレスをデスクトップショートカットに
・よく見る集計表をブックマークに
・絞り込んだ状態の一覧をブックマークに
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示スペース間でアプリが移動できるのは意外と知られてないと思います。個人的におすすめは「テストアプリ用スペース」を作って上手くいったら本番環境のスペースやポータルに移動する運用です。
「運用はしないけど、管理部門でデータ保管したい」という時にもアプリ削除させずにスペース間移動でアプリ一覧をすっきりさせることができます。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ブックマーク、確かに新しい発見ですね。後で読む機能と、既読の通知と実際の画面が見れる
切り替えボタンは意外と知らない、便利な機能だと思いました!
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示Kintoneの標準機能ではなくてWindowsの標準機能ですが、Kintone導入後に来た問い合わせで意外とみんな知らないんだと思ったものを共有しますね。
Q. サブテーブルが横に長くて横スクロールが必要になってしまい、見づらい。
A. Shiftキーを押しながらスクロールすると横スクロールできる。
Q. Kintoneのフィールドからメールに文書をコピー&ペーストしたときに、文字の書式が維持されてしまう。
A. Ctrl + Shift + V でペーストすると文字のみコピーできる。Excelの場合は貼り付けのオプションでテキストのみ保持を選択すればできる。
それから個人的に結構使うのがKintoneのショートカットです。Cでレコード追加、Eで編集、Ctrl + Sで保存ができたり、JとKで次/前のレコードに移動できたり...
Kintoneヘッダーの?マークから見ることができますのでぜひ!
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ブックマーク・お気に入りはまさに!ですね!
他だと、「レコードを再利用する」ボタンに気づいてもらえなかったり隣の編集ボタンと間違えたりがあるので、レコードを再利用するは「高度な設定」から非表示にしてしまって、代わりにアプリアクションで「複製する」という名称のボタンを作っています。目につくし日本語ですぐわかるので!笑
あとは、先日46uさんが発見された「レコードの絞り込みでフィールドを検索できる」とかは便利だけど気づきにくいので今回のようなお話にピッタリかも!
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/cgohtfiempccolmn
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示