キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/10/04 10:16

【社員が意外と知らない機能】ってありますか?
日々kintoneと格闘しているシステム管理者であれば当たり前の機能でも、ユーザーである社員が知らなかった機能というものがあればお伺いしたいです。「社内からこんな質問を受けた」というものでもかまいません。
弊社では、「アプリが多すぎて目的のアプリにたどり着けない」といった声がたびたびあがるので、ブックマークやお気に入りの設定・ポータル画面右上の全体検索の機能を教えることがあります。
毎日目にしている画面でも「とりあえず触ってみる」ということをしない社員が多いです。
このような、標準機能でも「意外と使わない人がいる」「使えばもっと操作しやすい」といったものを教えていただきたいです。

社員がユーザーヘルプを見に行くことは期待できないため、システム管理者の立場からちょっとかみ砕いて社内に機能紹介できればと考えています。
よろしくお願いいたします。

6件のコメント (新着順)
みやも
2023/10/11 10:31

コメントくださいましたみなさま、ありがとうございました!
いったん部署内に共有したところ、
「この質問よくあるわー」「これは知らなかった!」など、いい反応でした笑

社員にもっとkintoneを使いこなしてもらえるよう、
みなさまからいただいたものも社内に周知していこうと思います。
ご協力ありがとうございました!

suji バッジ画像
2023/10/05 09:20

kintoneの機能ではないんですが、
利用頻度の高いアプリをブラウザのブックマークや
デスクトップショートカットに設定できることを
知らない人が多かったです。

・レコード追加画面のアドレスをデスクトップショートカットに
・よく見る集計表をブックマークに
・絞り込んだ状態の一覧をブックマークに


みやも
2023/10/05 13:26

コメントありがとうございます!
必ずkintone内でブックマークする必要はないんですよね。
社内でも同じように行っている人がいて「なるほど!」と思いました。

ブラウザのブックマークであれば、ショートカット名で工夫すれば好きな順で並べられますしね♪
「どこにアプリがあるかわからない」という声撲滅のために広めたいです!

スペース間でアプリが移動できるのは意外と知られてないと思います。個人的におすすめは「テストアプリ用スペース」を作って上手くいったら本番環境のスペースやポータルに移動する運用です。

「運用はしないけど、管理部門でデータ保管したい」という時にもアプリ削除させずにスペース間移動でアプリ一覧をすっきりさせることができます。


同じように「このアプリ使ってないな」は告知後に『ゴミ箱スペース』に移動させてます。

みやも
2023/10/05 13:18

コメントありがとうございます!

弊社では、テストアプリ作成環境の用意をしなければと思いつつ、
スペース機能はまだ使用できていないのですが、
kintone hiveでもスペース活用方法を聞いたりして気になっております・・!

使用していないアプリの棚卸作業のときにも活用できるのですね!

システム管理の立場でも、みなさんのコメントで新しい発見ができてありがたいです!

ユーザー画像
ユーザー画像
退会したユーザー
2023/10/04 16:16

ブックマーク、確かに新しい発見ですね。後で読む機能と、既読の通知と実際の画面が見れる
切り替えボタンは意外と知らない、便利な機能だと思いました!


みやも
2023/10/04 18:09
  • 退会したユーザー 退会したユーザー

コメントありがとうございます!

通知の細かな機能についてですね。

私自身にはあまり通知が来ないので「後で読む」は使いこなせていなかったです。
通知が多く来る人には便利そうですね!

「既読の通知と実際の画面が見れる切り替えボタン」とは、
添付画像の部分のボタンのことでしょうか?
もし違ったらどこのことかご教示いただきたいです。
お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします!

ユーザー画像
ユーザー画像
退会したユーザー
2023/10/05 10:09

添付のボタンのことで合ってます!
(承認者はたくさん通知が来るようで、その通知をクリックすると、すぐ、既読になってしまって処理したかどうかわからないという話が来て悩んでいます・・)

みやも
2023/10/05 13:10
  • 退会したユーザー 退会したユーザー

ご返信ありがとうございました!
たくさん通知が来る人、特に承認作業があるような方にこそ、
「後で読む」や既読済みの通知の表示方法を使いこなしていただきたいですね。

yyy
2023/10/04 14:04

Kintoneの標準機能ではなくてWindowsの標準機能ですが、Kintone導入後に来た問い合わせで意外とみんな知らないんだと思ったものを共有しますね。

Q. サブテーブルが横に長くて横スクロールが必要になってしまい、見づらい。
A. Shiftキーを押しながらスクロールすると横スクロールできる。

Q. Kintoneのフィールドからメールに文書をコピー&ペーストしたときに、文字の書式が維持されてしまう。
A. Ctrl + Shift + V でペーストすると文字のみコピーできる。Excelの場合は貼り付けのオプションでテキストのみ保持を選択すればできる。

それから個人的に結構使うのがKintoneのショートカットです。Cでレコード追加、Eで編集、Ctrl + Sで保存ができたり、JとKで次/前のレコードに移動できたり...
Kintoneヘッダーの?マークから見ることができますのでぜひ!


みやも
2023/10/04 15:02

コメントありがとうございます!
Windowsの標準機能という視点もいいですね、助かります!!

横スクロール、私も知らなかったです。これはいいことを聞きました笑
横に長いサブテーブルけっこうあるのでみんなに教えたいです!

コピペの件はきっと様々な場面で困っている人がいると思いますし、
kintoneショートカットも使いこなせばサクサク業務が進みそうですね!

もし他にも思いついたらまた教えてください^^

ブックマーク・お気に入りはまさに!ですね!
他だと、「レコードを再利用する」ボタンに気づいてもらえなかったり隣の編集ボタンと間違えたりがあるので、レコードを再利用するは「高度な設定」から非表示にしてしまって、代わりにアプリアクションで「複製する」という名称のボタンを作っています。目につくし日本語ですぐわかるので!笑

あとは、先日46uさんが発見された「レコードの絞り込みでフィールドを検索できる」とかは便利だけど気づきにくいので今回のようなお話にピッタリかも!
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/cgohtfiempccolmn


みやも
2023/10/04 14:55

コメントありがとうございます!
アプリアクションでの「複製する」ボタンはとてもいいアイディアですね!
マネしたい!!
私もとなりの編集ボタンと間違えるのよくやってしまいます笑

「レコードの絞り込みでフィールドを検索できる」
これは、教えてもらわないとなかなか気づきにくい部分ですね。
初めて知ったときは衝撃でした・・!

もし他にも思いついたらまた教えてくださいね★