みんなの投稿

ご回答ありがとうございます。

契約先についてマスタを作ることも当初考えていました。
ただ、大規模案件が多く、同一企業から案件をもらうことも稀だったりします。
ルックアップを作っても、マスタが増えすぎると、標準仕様だとかえって検索しづらいと考えて手入力にしています。
（同一企業でも案件によって担当者が変わることもあるため、担当者も手入力です）

また、稟議に関しては別システムのワークフローがあるため、kintoneで実施しておらず、無理にレコード管理をしていない状況です。
ただ、件のワークフロー自体がkintoneとの連携サービスもあるようですので、社全体の方向性としてkintoneをより活用していくのであれば、ご指摘の内容も反映させていこうと思います。

色々示唆いただきありがとうございました。

なるほど。
これが、100社あったら100通りということなんですね。
こちらこそ、有り難うございます。

ご回答ありがとうございます。

自分がまだテーブルを使い慣れていないので、正直？なところが多いです。
ただ、どこまで自動化させるか、手動も併せて制御することで、自由度を高めることができそうですね。
もう少し勉強して、理想的な形を追求してみようと思います。

ありがとうございました。

ご回答ありがとうございます。

ご指摘のとおり、色々調べたのですが自動計算は止めることができないようですね。
そのため、別フィールドにデータを移しておくのがセオリーなように認識していました。
ただ、何かしらの変更が起こる案件と、起こらない案件とあるため、最終的な決算処理時にどこのフィールドを引用するか変わってくるなぁ、と思案していたところです。

ただ、アプリ運用時の手法として、フィールドへのコピーをルール化すれば、うまくいくようにも思います。
運用も含めてもう少し検討を進め、この手法を取る際には、おすすめいただいたプラグインを活用してみようと思います。
ありがとうございました。

お回答ありがとうございます。

自動計算のトリガーを作るという発想はありませんでした。
事務担当の方がkintoneのフィールド内を触ることはないと思うので、こちらで別途工期変更時のフィールドを用意して計算に反映できるような関数を組んでおいて、ラジオボタンで制御しておくというのはできるかもしれません。

もう少し悩んでやってみようと思います。
ありがとうございました。

なるほど。
例えばですが、プロセス管理とプラグイン(無料)を上手く利用すれば、レコードを編集せずにフィールドの値を更新することも可能です。

使うもの：TIS「条件分岐処理プラグイン」（完全無料です。）
https://www.tis2010.jp/branchprocess/

前出の通り、フィールドを作っておいて、プロセス管理で、「今期」「来期」「来々期」を作成します。

条件分岐処理プラグインで、プロセス管理の実行時に自動入力で、フィールドの値を変更するようにすれば、レコードの編集不要で、値を変更することが出来ます。

※参考添付画像
　添付の参考は作業者の指定やアクションの実行条件などは何も設定していないので、必要に応じて権限や条件を付与して頂くと良いです。

見た目は少し悪いですが、レコード開く手間とか、スクロールして場所を探す手間とかを考えるとラクかなと思います。

追記ありがとうございます。

プロセス管理まで考えが至っていませんでした。
添付画像を見ると結構複雑な感じですね...(汗)

論理的思考が弱めな人間なので大変そうです(笑)
ただ、準備がきちんとできればうまく使えそうな機能だと思います。

まずは情シス担当に計画を提示したうえでプラグイン導入について相談してみることにします。
何とかうまく動かせる形を作れれば、何かしらコメントさせていただきたく思います。

ありがとうございました。