他社とのデータ共有ですかね。
弊社では受発注伝票をゲストスペースで数社と共有しており、FAXやり取りを無くしました。

kizuikaさん

なるほど。スペースの活用というとある程度大きな組織の交通整理という使い方が想定されやすいと思いますが、逆に小規模な運営でのスペースの有効な使い方ですか。

5名でしたら、いっそのこと個人ごとに5つスペースを作ってはどうですか？「kizuikaさんの部屋」みたいな感じで。個人部屋もらったみたいでうれしくないですか。^^

トップページを自分の好みのカバー画像にしたり、お知らせ掲示板に自分的ニュースを書き込んだり、自分がよく使うリンク集を作ったりしてもいいですね。

個人の日記やブログみたいなスレッドを立ててもいいし、自分専用アプリやちょっとテストしたいアプリをつくってみたり。。。楽しいんじゃないでしょうか。^^

以前、あーみんさんが、新人さん用の専用スペースを作成されたお話がありましたので、参考になるかと思います。^^
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/bhnxlyjlu8mgd3le

また小規模運営という趣旨とはちょっとずれますが、スペースの使い方として、テストサイトと本番サイトに分けるのに使うというのがありましたので参考までに紹介します。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ssofdhhwzcchfugu

特にコメント内でご紹介いただいたキンスキ松井さんの記事は、スペース内アプリについてのあれこれが大変参考になります。
https://www.kinsuki.com/entry/space

そしてよねけんさんのコメントにある「アプリの所属するスペースを変更可能に」は、まさにkintoneユーザー待望の機能ですね！

ご参考になればうれしいです！

kizuikaさん
NSAS平野と申します。
スペースの活用は感覚的には
①Windowsのフォルダの様な利用の仕方
②業務別に分ける（総務部、経理部、人事部、営業部、技術部・・・・）
③機能別に分ける（マスタ関連、受注、売上、納品、請求）
④プロジェクト単位に分ける（案件ごとに分けて情報共有）
等のパターンで運用いただき、お客様が利用したい形式で
分けて、ご利用いただいています。

kizuika さん
はじめまして、こんにちは。

ウチの会社でもきったんさんの会社のように部署別にスペース作成してアプリをスペースへ追加していました。
が、やはりスペースに参加していないメンバーもアプリを閲覧したいという要望があったので、ポータルへ作り直し何てことが多発しました😅

なので、いまはポータルへほとんどのアプリを作成して、こちらでご紹介されている方法をスペースに応用して、スペースに関連するアプリをお知らせのところに表示させる運用をしています！
https://kintone-blog.cybozu.co.jp/tips/000354.html

スペースにアプリ追加すると、公開範囲をスペースで管理できて便利なんですけども。。。

ただ！2021年3月版 主なアップデートに開発中とのことですが「アプリの所属するスペースを変更可能に」とあるので、今後はスペースで運用して、途中からポータルへ移動なんてこともできるようになるのでしょうか？
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2021-03.html

こんにちは！
弊社も小規模でkintoneを運用しております。
当初は部署別にスペースを作り、そこにアプリを作成したりしていました。
ですが結局「他部署のアプリも自由にアクセスしたい」ということになり、ほぼ全員がすべてのスペースに所属なんてことになってきました。

今は在庫管理、売上管理等々業務単位でスペースを作っています。
各スペースの主要アプリにはトップページのポータルにリンクを貼ってアクセスしやすいようにしています。

スペースの有効活用は悩みどころなんですよね・・・