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みんなの投稿

2020/08/24 17:02

フルオンラインで新入社員の受け入れをしてみました。
 
8月から同じチームに新しいメンバーが加わりました!(中途入社の下澤さん)
しかし現在うちの会社は「基本在宅勤務」を推奨されているため、新しく入社する方も全て在宅、オンラインで研修を行っています。
 
受け入れにあたってまず作成したのは「下澤さん研修スペース」。(画像参照)
このスペース内に、見ておいてほしい資料や動画、サイトの情報、気軽に相談できる掲示板、今後お願いしたいタスクを書き込む場所などを作りました。
 
出社している時と違い、気軽に質問したり声かけするということができないので、とにかく「このスペースだけ見ておけば最低限の情報は得られる」という状態にしておいて、なるべく情報を整理して「kintone迷子にさせない」ということを意識して作ってみました。
 
このスペースのおかげで、わたし達チームメンバーもコミュニケーションが取りやすくなったし、ご本人も入社から1週間程度ですぐにkintoneの世界観に溶け込んでくれました!
 
もうすぐ入社から1ヶ月経ちますが、今のところチームメンバーは誰も新しいメンバーとリアルでお会いしていません(笑)
 
もちろんテレビ会議など、他ツールのおかげも大いにありますが、研修用スペースの活用例ということで体験談を共有させていただきました♪
※この投稿はご本人の許可を得て投稿しております。

1件のコメント (新着順)

あーみんさん。

「研修用スペース」いいですね!
「下澤さん研修スペース」って、自分専用のスペースがもらえたら手厚さ感もあって嬉しいと思います!

ちょうどうちでもkintoneアプリ開発の社内研修を控えスペースを作った所です。
うちはお知らせに、役に立ちそうなリンクを張っただけの簡単なものですが。

それでも既に色々なサイトが各所にあるので、助かってます!


あーみん
2020/08/25 22:49

西村さん、こんばんは!コメントありがとうございます。
 
kintoneはアプリに注目されがちですが、サイボウズではアプリと同じくらいスペースも活用しています!わたし自身、フルオンラインで新しいメンバーを受け入れるのは初めての試みでしたが、驚くほどスムーズに研修が行えたのでとても良い経験になりました😸
 
西村さんの社内研修スペースのお話も、今度ぜひ聞かせてください〜!