2024/07/25 13:16
Kintoneスタンダードを利用して2年になります。これまで郵送していた請求書紙媒体の、PDFファイルでのメール送信への切替を検討中です。
質問1)最適なプラグイン(kMailer、メールワイズ、SendGrid、メール一斉送信プラグイン)はどれになるでしょうか。
下記サイトを参照しながら検討しています。添付ファイルに対応していないものは対象外となりそうですね。https://www.comdec.jp/comdeclab/kintone-mail-01/#%E2%91%A0kintone%E3%81%A8%E3%81%AE%E6%8A%9C%E7%BE%A4%E3%81%AE%E8%A6%AA%E5%92%8C%E6%80%A7
質問2)MoneyFowardクラウド請求書とのAPI(MakeLeaps経由)連携も平行して検討中ですが、高価なため、Kintoneでcsvファイルで排出されたファイルをMoneyFowardのフォーマットに変換してアップロードする方式を検討中です。エクセル上で手作業で変換した上で、csvに戻すという原始的な方法でアップロードまでできたので、軽微な加工で済みそうなのですが、このフォーマット変換プログラム(のようなもの)は簡単に作成できるものなのでしょうか。
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メール送信系プラグインに関して一切知見がないのでそっとしておきます…笑
※「送信元アドレスを複数用意する必要があるかどうか」は情報あるとよいかもしれないです!
質問2
MoneyForwardの知見が全くないのですが、MoneyForward側のフォーマットが癖の少ないcsvなのであれば、以下のような方法がありそうです。
(ほとんどの案はkintone関係ないですが)
■案1(MoneyForwardのcsvフォーマットがシンプルなcsvの場合)
MoneyForwardのフォーマットと見出し(ヘッダー)&列の並びを同じレイアウトにしたアプリを作って、そのアプリに元アプリのcsvデータを取り込む
■案2(一番原始的&手作業が多い方法)
①数式等で、csvのデータを貼り付けるとMoneyForwardのフォーマットになるエクセルを作る
②csvの貼り付け後、Excelの「名前を付けて保存」でcsvとして保存
③MoneyForwardにcsvを取り込み
■案3(プログラム的な諸々)
・VBAで、所定の場所なり所定のファイルのフォーマットを変換するマクロを作る。
・VBSで、「kintoneから出力したVBSをドラッグ&ドロップしたらフォーマット変換する」ようなものを作る。
・javascriptで、「kintone上でボタンを押すとレコードデータを所定フォーマットのcsvでダウンロードする」みたいな機能を作る ※類似機能作ったことないので可能かどうかは不明です。
→ 情シス部門があるならそちらで対応するレベルになりそうですが、情シス的には難易度は高くない(簡単)な印象です。
■案4(一番手動作業が少ない案)
RPAでkintoneの情報をダウンロード → 加工 → MoneyForwardにアップロードする処理を作る
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