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新規架電リストの集計方法について相談させてください><

・ご契約中のコース(スタンダード)

・お悩みの背景、目的
 :新規営業の架電リストを作成中しています。テレマさんの架電状況モニタリングができるようにしたいのですが、”本日”の架電数などがうまく集計できないため、アドバイスをいただきたいです。

※具体的な内容
 └①モニタリングしたい内容
  架電者ごとの
  ・本日の架電数
  ・本日の有効接触数(レコード内で”有効接触できた”と✓する仕様です)
  ・本日のアポ数
   (+できれば、有効接触率・アポ率)
  ②細かいルール
  ・1レコードに対して1社の情報が入っています
  ・同じ会社に1日2回架電をしたら2カウントしたい
   (その時、有効接触が1回ならば、有効接触は1カウント)
  
・試してみたこと
 ・関数を使用(架電数に「1」立てをして、集計)してみましたが、”本日の”という条件がうまくつけられずに失敗しました
 ・AIに相談をしながらJavaScriptを組んでみましたが、こちらもうまくいかず(コード自体わからないので原因はわかりません)

・譲れない条件
 ・できる限り無料の範囲で作成したい
  └一部有料プラグインも導入しているので、場合によっては有料のものも検討できる可能性があります。

初めて投稿をさせていただきます。
Excelで架電リストを運用していますが、重たい&使いづらいため、早急にKintone化をするように言われていますが、
集計がうまくいかず、手間取ってしまっています。
皆様のお力を貸していただけますと幸いです。

4件のコメント (新着順)
ふゆき
製造業
2025/11/18 08:23

・試してみたこと
・関数を使用(架電数に「1」立てをして、集計)してみましたが、

と云うことは「架電数」フィールドは テーブルの中ですよね?
ちなみに、集計に必要な
・「架電者」フィールド
・「本日」=日付フィールド
は、どこにありますか?...テーブルの中? 外?


なんと な~~く、ですが...
今作っている「新規架電リスト」アプリは入力専用として
別途 新しく集計専用の「架電集計」アプリを作り
Pluginを利用して転記するのはどうでしょう?

全てのDataがレコード上にあれば、デフォルトの「グラフ・集計表」でできるんじゃないかな~
お望みの集計ができないときでもPluginでの集計も楽になるかと思います😊

・①新規架電リスト
・②架電集計

但し、
①から②にPluginでテーブルをレコードにCopyするための
「架電No」などの ユニークCODEが必要が必要です

無料系Pluginだと
テーブルデータコピープラグイン(TIS/条件付き無料)
 ※一覧画面にある釦押下げの必要あり
Boost! Upsert(TISブランド違い/条件付き無料)
 ※👆テーブルからレコードにコピーする方法
 ※保存時動作する設定が可能

ご参考まで!😁

必要であればPluginの設定画面を作りますので、ご希望のPluginをご指定ください

-------------
なお、「架電No」(=ユニークCODE)の作成は
 1⃣アプリコード(デフォルト)の利用
若しくは、Pluginの「自動採番」機能
 2⃣条件分岐処理プラグイン(TIS/条件付き無料)
 3⃣Boost! Submit (TISブランド違い/条件付き無料)
なので、可能です


アドバイスいただきありがとうございます!
おっしゃる通り、テーブルを作成して架電履歴を蓄積していく仕様で作成しておりました!

お返事が遅れ申し訳ございませんが
先ほど、数式の入れ方の工夫で、無事カウントすることができました!

ふゆきさんからアドバイスをいただいた
プラグインを利用して別アプリで集計をするという方法も
運用面を考えるとわかりやすいなと思い、
次回似た用途でアプリ作成をさせていただくときの参考にさせていただければと思います!

製造業
2025/11/17 15:41

投稿主さまのご状況では、会社1社あたり1レコードで運用されているかと存じます。
集計のことを考えると、架電1本あたり1レコード、という運用のほうがよりシンプルかと考えます。

AIに聞いてJavascriptも、以前実施したことがありますが結構泥沼に嵌りがちですよね。
できる限り無料とのことですので、特に複雑な処理が必要となる組み方よりも、集計自体は簡単にできたほうが分かりやすそうです。

会社名がキーになっていないと運用しづらい事情などあれば別ではあるのですが......


架電結果の集計のしやすさを考えて、
会社名をキーにして運用することを考えておりました!

また、お返事が遅れ申し訳ございませんが
先ほど、計算フィールドを追加し数式を入れることで無事解決することができました!

ただ、皆様から頂いたアドバイスから、
情報を蓄積する場所と、入力をしていく場所はわけて
それぞれシンプルにした方が良いのだということが勉強になりましたので
今後の参考にさせていただきます!

2525
情報通信業
2025/11/17 13:12

・1レコードに対して1社の情報が入っています
・同じ会社に1日2回架電をしたら2カウントしたい

とありますが、1日2回架電をした場合は架電者/有効接触数か否かはレコードの内容が更新される形で、最新の1つの情報しか残らない形になっていますでしょうか?

例えば会社ごとのレコードからアクションボタンを設置して、「架電内容・履歴」を入力する専用のアプリを作成するのはいかがでしょうか?
架電日・架電者・内容・有効接触か否かはそちらのアプリに記載し、元の架電リストには関連レコードとして過去の履歴を表示する。
架電内容・履歴アプリのほうで架電者ごとの架電数、有効接触数はカウントできるはずです。


ありがとうございます!
レコードの中に、架電履歴を入力する用のテーブルを設定していて、
架電履歴はそこに追加をしていく想定でアプリを作っておりました!

お返事が遅れてしまいすみませんが、
先ほど、テーブルに計算フィールドを組み、計算式を入れることで
無事解決することができました!!
頂いたアドバイスは今後の参考にさせていただきます!

かな
建設業
2025/11/17 13:11

作成日時か架電日時の日時フィールドを使って、グラフで集計すればできると思います。

どう作ったらいいか分からないのであれば、一旦テンプレートを利用するのもアリだと思いますよー

最低限設定されているので、あとは自分の会社のやり方に合わせてカスタマイズすると良いです。


ありがとうございます!!
問い合わせ管理アプリ、確認してみます!