コメントありがとうございます！
すみません、私の説明が不足しており、認識のズレがあるかもしれないです。

今回質問した内容としては、「レコードを使いまわした回数を含めたレコード総数の集計方法」です。
例：レコードが全部で30あったとして、そのうちの10レコードは使いまわしを1回ほどして依頼をしているとします。
レコードを単純に集計すると、30となると思います。
しかし、依頼された回数は単純なレコード数の30と使いまわした10のレコードとの総数で40となります。
この、40をどうにかして集計する方法がないかなという質問でした。

依頼回数の総数を把握したいため、上記のような集計が必要となります。
基本的に1つの依頼について何度か継続依頼が来ることが多く、4-5回はレコードを使いまわしているような状況です。依頼を受ける側としては、2回目以降は工数が少ないというわけでもなく、継続回数分だけ初回と同じだけ工数がかかっています。そのため、継続回数も含めた集計を必要としています。

おっしゃる通り、同じ内容の依頼は再入力するのが面倒なので、使いまわしを許可した状態で運用しており、これからもその運用にしたいと考えています。

ご教示ありがとうございます。

大体理解したのですが、「レコード使いまわしの依頼」と「レコードの総数」の関係性がどうしても想像できません。

また、レコード作成・編集の主体者はどなたなんでしょうか？

依頼を受ける側としては、2回目以降は工数が少ないというわけでもなく、継続回数分だけ初回と同じだけ工数がかかっています。

とあることから、真の依頼はメールなどで別に受け取って、あかさんとかがレコード入力してプロセス管理で回すというような図式なのでしょうか。

まぁ、いずれにせよ、ユニークな依頼No.等に対して、複数の依頼が発生するということでよろしいのでしょうか。

であれば、依頼記録フォームに依頼日・依頼者とかと 重複しない副番（つまり、テーブルの行を特定できるもの。←行番号でも何でもよいですが、ココ重要と思います。）を記録するテーブルを設け、初期登録も使いまわしもそこに書き溜めていくというのはいかがでしょうか。
（プロセス管理では、「依頼No.－{副番} の件」みたいな標題等を付けるイメージです。）

テーブル行数のカウントは
　kintone ヘルプ - テーブルの行数をカウントしたい
　https://jp.cybozu.help/k/ja/utility/app/tableline_count.html
とするのと、それを利用した集計・グラフ化は基本機能でイケると思います。
ただし、テーブル行特定用の番号を自動で振りたい場合は、カスタマイズが必要だと思います。
（依頼日時はさすがに重複しないと思うので、それを

DATE_FORMAT( 依頼日時, "YYYYMMddhhmm", "Asia/Tokyo")

などとしてしまえば、カスタマイズなしでユニークな番号振りができますが…）

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イメージ図添付しました。
＝＝＝＝＝ 14:48

依頼日時はさすがに重複しないと思う

と書いておきながら、重複しているものを添付してました😓
添付し直しました。