kintone 社内委員会(仮)発足について
キンコミにはお世話になっております。
kintoneを利用し始めて2年が経過しました。
社内で「kintone委員会(仮)」を開催してはどうか？という話がでました。
社内でkintoneの意見交換会、定期的な打ち合わせなど業務効率のために何かされている方がいらっしゃいましたらご教示いただきたいです。
①話し合ってよかったこと、良い効果がでたこと
②あまり参考にならなかった内容
などです。
現状ですが、最初は10アカウント程から始まり、今は70アカウントまで利用者が増え、各部署の代表がkintoneのアプリを作成するようになりました。
Excelでの営業の在庫管理がkintoneにすべて切り替わり、在庫管理もスムーズになったと聞いています。
現在、基幹システムの作り変えが行われているのですが、開発予算の関係で一部をkintoneで作成した所、好評でした。
基幹システムの作成は外注しているのですが、kintoneではすぐに変更したい箇所を変更できるので、かなり早い製作スピードで、低予算のところも好評のようです。
本題ですが、kintoneが好調になってきている今、社内で「kintone委員会(仮)」を開き、各部署のkintone作成担当者が集まり意見交換会、業務改善を行ってみては？という案が出ました。
デジタル部からそのような話が出て、まだ各部署のkintoneの担当者には声をかけていない状態です。
kintone委員会(仮)の大きな目的としては3つあがっています。
①kintoneでできることの一部しか出来ていないと感じる(アプリ作成は各部署の担当者任せ)
②会社全体の業務をみたときに、まだまだあるであろうアナログな面をデジタルにしてより業務効率を上げる
③ITの人材作成を行う
打ち合わせが始まった場合、毎回何か議題を前もって作成し、集まったときに話せる状態にして打ち合わせをしようという感じになっています。
(打ち合わせは週に1回30分程度の予定)→(週に1回ではなく月に1階の間違いでした(汗))
現状打ち合わせの課題として候補にあがっているのは、営業の在庫管理を各部署の担当者で作成したのですが、在庫管理アプリはモデルとなるアプリがありました。
これを各部署に展開して各部署の担当者が作成したようですが、現在は各部署に使いやすいようにアレンジされているようです。
アレンジしたことによってモデルにしたアプリとは内容が変わってきている部署もあり、これは俗人化してしまったことになるのかどうか？です。
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投稿を表示そこまで活発にkintoneの話ができる場が社内にあるってすごくうらやましいです。
私は非属人化を目指すためにGoogleスライドを使って「各設定に込めた意味」をドキュメント化してます。
意見交換会があるなら解説書を台本に「アプリの解説ライトニングトーク会（一人5分）」とかやると属人化も抑制できて良いのではないでしょうか？
最初は自由にアプリ作れるのが強みに感じますが、アプリの数が増えてくるにつれて問題も出てきますので「最近感じてる問題」についてテーマを挙げてみるといいかもしれません。
なお、私が勤めてる会社では「kintone通知が多い」という要望があり、どのアプリの通知が目立つのかヒアリングしているところです。
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投稿を表示アプリの属人化の件ですが
部署間連携に支障がでる場合は課題がありそうですが、実害がなければ問題無いのかな？と思いました。
いっそ「各部署がどうカスタマイズしたか自慢し合う」というのも面白いなと思いました（笑）
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投稿を表示素晴らしい話しですね。
前向きな意見が出ているようなのでやった方が良いと思います。
初めは気張らず、kintoneを使ってどう？何か困ってる？的なざっくばらんに色々な話しをしては如何でしょうか？
話題が出なさそうなら、次回、こんな内容で話ししてみない？で良いと思います。
きっと、そこから、話しをするテーマが見えてくると思います。
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投稿を表示すごい！少人数での導入から始まり、利用人数が増え、各部署の担当者がアプリを作る状況になり…めちゃめちゃいい感じに広まっていっていますね！！
社内で勉強会が開かれるようになるまでとは…！すごいです！
過去に「社内勉強会」について話し合われたスレッドを発掘してみました。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/lp1wmivktfm4uzl5
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/j4psfqomtxsedjcg
あと、去年のDaysに確かそのようなテーマのセッションがあったなー、と思って探してみたら動画がありました。参考になれば！
https://www.youtube.com/watch?v=y2hPAacdVZ8
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