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はじめてお世話になります。
アプリのフォーム設定についての質問です。

私たちは業務の性質上、お客様に複数のパターンの見積書を発行することが多々あります。
いくつかの選択肢をお客様に提示して、選んでいただくビジネススタイルとなります。

できれば、1つのフォーム内で、様々なパターンの見積書を作成できればと思うのです。
それも、案件管理の一環として、お客様の情報と一元化して管理しつつ、行えれば理想的です。

となると、1つの案件のフォームの中で全て完結するためには、1種類の見積書を作成するためだけの「グループ」があると便利です。アコーディオン機能のようなイメージになります。

また、弊社では見積書を作成する際に、「テーブル」や「グループ」を使用して、最終的に1枚の見積書を出力しています。しかし、kintoneでは、「テーブル」や「グループ」を1つの大きな「グループ=アコーディオン機能」としてまとめることはできないように思います。これができると、パターンA、パターンB、パターンCと複数の見積書を、同じフォーム内で作成することができるため、大変便利です。しかし、これが叶わない場合、別途見積作成のアプリを使用し、そのアプリの中で複数のパターンの見積書を別途作成する必要性が生じてしまいます。

アプリやプラグインの活用により、これらの問題は解消できるでしょうか。
何か方法がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。

4件のコメント (新着順)

コメント書いていてそもそもの疑問が…

別途見積作成のアプリを使用し、そのアプリの中で複数のパターンの見積書を別途作成する必要性が生じてしまいます

これって、そんなに悪い事でもないように思うのですが、ダメな理由って何なんでしょうか?

別アプリで対応可なのであれば、「見積パターンデータを顧客情報アプリ(?)に書き戻すプラグインをご紹介する」といった異なるアプローチも考えられますので、お聞きした次第です。


返信ありがとうございます。

1つのアプリ(案件管理)のページで、複数の見積もりパターンが出力できると大変便利だなと思ったのです。あと、案件管理のレコード番号と、見積管理のレコード番号がバラバラになるのが好ましくないと思ったのですが、よくよく考えたら確かにこれはそこまで大きな問題ではないですね、、。

suji バッジ画像
2025/03/31 15:58

こんにちは。

アプリやプラグインの活用により、これらの問題は解消できるでしょうか。

有料のプラグインやサービスで解消されます。
※がんばれば無料でも出来なくはないですが…

kintone上の見え方を変えたいのか、出力する見積書のレイアウトを変えたいのか
どちらもやりたいのか、で導入するプラグインやサービスが変わってきますので
詳細お聞かせください。

以上です。


返信ありがとうございます。
出力する見積書のレイアウトは今のままで問題ないのですが、kintone上で、同じ1つの案件管理のページ内で複数パターンの見積もりデータを作成できると便利だな、と感じた次第です。

suji バッジ画像
2025/03/31 17:19

いただいたコメント含め質問内容を見直してみたのですが、
案件管理内で複数パターンの見積もりを持たせたい、ということであれば
むしろ案件管理とは別に見積管理アプリを作成したほうが良いかもしれませんね。

案件管理アプリからアクションボタンで見積管理アプリに飛ばして
関連レコードで表示させる形です。



なお、例えばパターンがA、B、Cの3つ固定であれば、ラジオボタンやチェックボックス連動で
グループを開閉させたりグループの表示・非表示を切り替えられるようなプラグインもありますが
パターンが増えたりするとアプリの建付けや設定を変える必要が出てくるので大変です。

以上です。

なるほど、やはり複数アプリを使用した方が何かとできることは多くなるのですね。
パターンは多いと5つとかになったりするので、少々限界もありそうです。
大変参考になりました。一度勉強しなおしてみようと思います。ありがとうございます。

プラグイン導入含めたカスタマイズが前提とはなりますが…

「詳細画面をタブ化して各タブにて見積パターンを変えて見せるなどする」という手もあるかと。

タブ化も(工場長さんご提示の「パターン選択方式にする」と同様に、)グループフィールドの機能を代替すると共に、一つのフィールドをあちこちのタブに表示することでフィールド数節約ができる手法の一つです。

ご参考になれば幸いです。


返信ありがとうございます。
タブ化、フィールド数節約という考え方があるのですね。工夫次第でいろいろ出来るのは便利だなと思いますが、まだまだ勉強しないといけませんね。ご助言、大変助かります。

工場長 バッジ画像
営業
2025/03/31 15:03

私の解釈が異なっているかもしれませんが添付のようなイメージでしょうか。
gusuku Customineという連携サービスの帳票出力機能を使用しています。


工場長さん、ご紹介ありがとうございます!
そのような連携サービスがあるのですね、一度見てみようと思います。大変助かります。