みんなの投稿

詳しくありがとうございます！！
とても勉強になります。

会社目的の「・すべてを一元で管理したい」なら、文字通りデータもできるだけ１アプリに集約することを考えます。（Excelでも同様ですが…）
データ集約ができれば、軸別の集計とかは何とかなると思います。

そうですよね…
会社として「すべてを一元で管理する」という部分を優先するか、集計のしやすさや見やすさ等
他の部分を優先するかどうかについては、もう少し相談してみます。

人によって思いも様々なので、まずは、もっと具体的に「何がどう見づらいのか」は徹底的にヒアリングします。
その上で、踏襲できるところは踏襲した上で、代替・改善策を「これでどうか？」と提示してブラッシュアップします。

一覧画面で見たときに項目が多く横にスクロールが必要になってしまうのですが、
Excelのように列の固定ができないのでスクロールすると工事件名が見えなくなってしまうことと、
罫線や数字に色を付けることがができないのが見づらいようです。
個人的にはできれば集計もkintoneで行いたいのですが、現時点ではいい代替・改善策が思いつかず、アプリ開発が停滞してしまっている状況です。

それぞれの画面が持っているview_idなどを含めたリンクをラベル等に書いておけば、画面遷移はワンクリックで済むといったことができますね。（勿論、プラグイン等でボタンを配置して…といったこともできます。）
「Excelで一画面」とは言っても、「工事件名の絞り込み」や「表示倍率調整」、「見切れ部分へのスクロール」などはやってると思うので、手数勝負で勝てる代案を提示するのもイイかもしれません。

なるほど！確かにそうですね。
今まで使い慣れていないものをすぐに受け入れるのはなかなか難しいかと思うので、
何度かプレゼンを繰り返しながらこれなら許容できるかも…と思ってもらえるようにしていけたらなと思います。
引き続き試行錯誤してみます！

案件が多数あるので、どこまで参考提示できるのか非常に悩みますが…😅

一覧画面で見たときに項目が多く横にスクロールが必要になってしまうのですが、
Excelのように列の固定ができないのでスクロールすると工事件名が見えなくなってしまうことと、

について、（アプリ設定の）「一覧」はid（view）を持っているので、
①「工事件名｜項目A｜項目B｜…」（「一覧1」とする）
　「工事件名｜項目Y｜項目Z｜…」（「一覧2」とする）
　「工事件名｜項目B｜項目Y｜…」（「一覧3」とする）
　…みたいな一覧をそれぞれ用意し、
②「一覧1」、「一覧2」、…のview_id込みのURLを取得し、
③アプリの設定 ＞ アイコンと説明 の［アプリの説明］欄に何らかの形式で②のURLを羅列
しておけば、基本機能だけで「工事件名列を固定したクリック一発の横スクロール」とほぼ等価な効果は得られると思います。
（強制的に別タブで開いちゃうのが難点ですが💦）
※一覧画面限定です。カスタマイズするなら、詳細・編集画面も視野に入れることができます。
他には、予め所望の一覧画面を別々のタブで開いておいて、Ctrl＋TAB⇔Ctrl＋Shift＋TABで行き来するという手もあります。（←ブラウザの機能）

罫線や数字に色を付けることがができないのが見づらいようです。

行や任意のフィールドの背景色変更に代替することになると思いますが、カスタマイズすれば可能と思います。

すべてを一元で管理する

については、考察中です。
ご提示の集計式を斜め読みした限りではあまり複雑な追加計算はさせていないようなので、集計式全てを ｆ(Σ{個別データ})⇒Σ(ｆ({個別データ}))とできれば、データ集約に繋げられるかもしれませんね。
（今のところ…ですが、データ集約は「発注データ」アプリに集約できるかも🤔
発注データ初回作成時にだけ「工事件名アプリ」（仮称）からルックアップし、あとはそのレコードを再利用⇒発注Bに編集、再利用⇒発注C編集、…とやればイイかと。
また、ｎが大量にあったとしても、それが記されたCSV or Excelがあれば、一括入力もできます。）

コメントありがとうございます！
以下お答えいたします。

a.エクセル①はkintone化した時に１工事件名／１レコードになっているイメージ？

→１工事件名／１レコードになっています。

b.請負データと発注データは１対１？１対ｎ？
b'.１対ｎであっても、発注データは最大項目数は限りある？

→請負データと発注データは１対ｎです。発注データに限りはありません。
工事ごとに規模が違うので、十数件のものもあれば、数百件のものもあります。

c.エクセル②で「○○予想」となっている所がogawaさんの仰る「集計は合計だけでなく、計算もしているため」にあたると思いますが、予め各レコードでテンポラリで個別計算しておいて、それを集計（合計）するでも問題ない？

→エクセル②にどんな感じでデータが入力されていたか添付します。
（分かりづらい表ですみません…自分が作った表ではないので余計に苦戦しています）
元のデータを集計するだけでなく、さらに別の数字も追加して計算しているので、
あらかじめ個別計算しておくことができないです。。

同じ図が２つ添付されてますが、意味は？

→一つしか添付していないのになぜか二つ表示されてしまい…
　直し方がわからなかったのですが何度か編集し直したら無事一つずつ表示されました！
　失礼いたしました。

コメントありがとうございます！
新しい視点でとても参考になります！！
とにかく紙をなくしてデータ（入力）にしないと…と考えてしまっていたので
このようなツールがあると今までの感覚も残しつつ便利になるので抵抗が少ないかもしれないですね。
検討してみます！ありがとうございます！

コメントありがとうございます！
無料でそのようなプラグインがあるのですね！
Excelで集計する際はぜひ利用させていただきます。

kintoneにもともとある集計表も試してみたのですが、
合計だけではなくそこからさらに計算もしたかったので
思い通りの表が作れず、断念いたしました。。

早速コメントありがとうございます！
DataCollectは気になっていたのでトライアルを実施してみようと思います。
複雑な集計が可能というだけで、見た目は変えられないのかと思っていましたが、
集計表のカスタマイズなども可能なのでしょうか？

無料で行うならやはり集計はExcelが便利なのですね。
Excelもあまり得意とはいえないので頑張って勉強してみます。
集計に必要なフィールドだけ集めた一覧を作っておくのは便利ですね！参考にさせていただきます。

複雑な集計が可能というだけで、見た目は変えられないのかと思っていましたが、
集計表のカスタマイズなども可能なのでしょうか？

Excelと全く同じ見た目、というのはどうやっても（そもそもの作りが全く違うので）難しいと思いますが、ある程度似たような見た目は作れると思います。
（許容できるかは個人の感覚次第、なのは一緒です…(;^ω^)）

無料で行うならやはり集計はExcelが便利なのですね。
Excelもあまり得意とはいえないので頑張って勉強してみます。

私もVBAは触れないので、完全に関数一本ですよ～（内容によってはめちゃくちゃ重たくなりがちですw）
集計って話で行けば、「VLOOKUP」と「SUMIFS」と「COUNTIFS」が使えれば大概何とかなります！w

ご返信ありがとうございます！
私もVBAは全くの無知で…
有料のプラグインなしでできればそれに越したことはないので、
Excelでの集計も工夫しつつ、DataCollectも試してみて、
いろんな方法で比較検討してみようと思います！
ありがとうございます！