2021/03/17 15:18
【見積書】アプリについてアドバイスください。
工務店や設計事務所向けの【見積書】アプリを作成しています。
見積の枚数でいうと少なくて10枚、多くて50枚を超えてしまいます。
帳票が多いとどうしてもExcelの方が入力しやすくなってしまいます。
他にいい方法やアイディアあれば教えて頂きたいです。
～現状のアプリの詳細～
１つの見積データで、紙にすると50枚ほどになってしまいます。（明細がかなり多い）
現在、プリントクリエイターを使用しているので、ページごとに帳票登録もしないといけない為、
テーブルに振っている番号はページの番号になっています。（ページごとに明細を入力）
ですので、紙にすると50枚近くなると、テーブルも50個作らないといけないというやり方をしています・・・・
そこで、いい方法やプラグイン等で解決できることはないのかな？と思い相談させて頂きました。
またまた分かりずらい説明でしたら本当すみません・・・・・
あと1つ悩みなのが、入力が多いのに、Excelのようにキーボードだけで入力できないことです。
ebterで次のセルにいけるような入力タイプでないと、結局Excelが入力しやすいからってなりそうです・・・
顧客情報や物件の情報をkintoneで管理している為、どうにかkintoneで全ての業務を収めたいのですが、見積書でいま困難していますm(__)m
共有する
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示yamana さん
投稿をありがとうございます！
直接的な回答ではありませんが、以前↓のような投稿がありました。kintoneとExcelの特徴を理解いただくのに役立つかと思います。ご参考になれば幸いです^^
kintoneとExcelの使い分け、なにを基準にしてますか？
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/qldzqbin1iu09a1b
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示yamanaさん
NSAS平野です。
zoomでオンラインご説明デモ可能もですので
ご連絡ください。
連絡メールアドレス：hirano-h@nsas.co.jp
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示アプリのアドバイスはできませんが…
弊社でも印刷に困っていることがあり、1レコードで2枚出力する必要があり、
1枚目にだけあるフィールドの隣に複数のチェックボックスを付ける等々というフォームになっています。
さすがにkintoneでは対処できないので、データの作成と共有はkintoneで行い、エクセルでデータの取得・加工・印刷をマクロで実行しています。
「脱エクセル」と言われている昨今ですが、エクセルのメリットもしっかり利用してエクセルとkintoneを共存させていきたいというのが個人的な考えです。
また、TISさんにEnterキーでフィールドを移動する「フィールド遷移キー追加プラグイン」というのがあります。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示yamanaさん
そうですね。データ入力が多くなると細かい操作性が効いてきますので確かにExcelの方が使いやすく感じられるかと思います。
パソコンごとにインストールし個人のソフトとして利用するよう設計されたExcelに対して、クラウドサービスとして皆で情報共有するよう設計されたkintoneでは、操作性だけを切り取ると確かにExcelにかなわない部分はあります。
とはいえExcel風なプラグインや、すでにコメントいただいているNSAS平野さんのサービス、又CSV入出力等を利用するような対応策もいくつかあります。参考までにExcel風に一覧を編集できるプラグインを２つご紹介します。
TiSさんの一覧画面編集プラグイン（グリッドエディタープラグイン）
https://www.tis2010.jp/grideditor/
グレープシティさんのkrewSheet
https://krew.grapecity.com/products/krewsheet.htm
krewSheetは、テーブルにも対応していますので、yamanaさんの現行アプリのサンプル画面からいえばこちらになるかもしれません。
ただちょっと気になったのはテーブルを50個作らないといけないというアプリ仕様についてです。
あくまで個人の考えですが、標準機能のテーブルは並べ替え機能などもなく、それこそExcelと比べると操作性は見劣りしますよね。
テーブルを使うと、データ構造も明細部分と共通部分が混在するためCSV入出力やグラフの集計などの際も注意が必要になってきます。
また各種プラグインでも非対応の場合があったり、利用に制限があったりする場合もあります。
ですので、テーブルを利用するかどうかについては、メリット・デメリットをよく考えて利用するようにしています。
とはいえ画像にもあるように、合計がフォーム内で簡単に計算できたりするのはやっぱり便利ですよね。
^^;レポートで出力する都合もあるのかなと思いましたが、明細部分は別アプリにして関連レコード一覧等を利用する方法なども検討されてもよいのかなと思いました。
ご参考まで。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示yamanaさん
NSAS平野と申します。
弊社製品で「Excel連携アドイン」という製品があります。
Excelシートフォーマットとkintoneアプリ間でデータ検索・登録・更新可能な製品です。
既存Excelフォーマットで作成されておられるのであれば
フォーマットそのままで若干、Excelマクロの組み込みが必要かもしれませんが
対応可能です。
（ご参考ページ）
https://www.nsas.co.jp/excel.html
（試行ラインセス申込ページ） １カ月フル機能で利用可能です。
https://www.nsas.co.jp/lic_inquiry.html
（ご参考：テンプレート団ロードページ）
工務店向けには合わないかもしれませんが
無料テンプレート：見積～請求アプリ（kintoneテンプレート＋Excel連携プログラム１セット）
も提供しております。
https://www.nsas.co.jp/dl.html#download
一度、評価いただけたらと思います。
以上
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示