2025/09/19 09:06
はじめまして。
みなさんにご相談です。
kintoneが職場に導入され、１度外部講師を迎えて行われた社内研修を受けただけの初心者です。
自分で調べながら進めてきたのですが行き詰まりました…。
状況としては異動希望調査をkintoneで運用したく、
①社員が入力 → 所属長へ提出
②所属長が所感入力 → 人事担当課長へ
の承認プロセスを考えています。
異動希望調査なので、作成した社員本人・所属長・人事担当課長のみ閲覧可能であることが前提です。
スペース・アプリを作成し，フォーム・承認プロセスの設定も問題なく行えて形にはなっているのですが、追加で設定したい次の点についてお伺いしたいです。
・②の所属長が入力する所感の項目については、異動希望調書を作成した社員が見れないようにしたい。
一方で、自身が入力した箇所は提出後も確認できるようにしたい。
・所属長から人事担当課長へ提出した後に確認ができるのは、あくまで所属長自身が所感を入力した社員のレコードのみとしたい。
（自分の所属の課員分のみ閲覧可にしたい。）
あまりに初心者すぎて伝わらなかったらすみません…。
どうぞよろしくお願いします。
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2件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
自分で調べながら進めて、そこまでできたとのこと、素晴らしいです！
作成した社員本人・所属長・人事担当課長、それぞれがフォーム内の「作成者」や「ユーザー選択」などのフィールドに入力されているとして、
1) 所属長が入力する所感の項目
フィールドのアクセス権を設定して、「所属長」と「人事担当課長」のみに表示されるようにできるでしょう。
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040593.html
2) 後に確認ができるのは、あくまで所属長自身が所感を入力した社員のレコードのみ
レコードのアクセス権で、「ステータスが提出済み」「所感が空欄でない」をレコードの条件として、「所属長」が表示できるように設定できそうです。
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040595.html
いかがでしょうか。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
このあたりは私もkintoneを始めたばかりの時は悩みました。
添付を参考にして設定してみてください。
⇒フィールドのアクセス権で、上長（と人事）は権限あり、社員には権限なしにすればよいです。
⇒レコードのアクセス権で、プロセス管理のステータスごとに、権限を設定すればよいです。
条件に合致した人がだけがレコードを見れるようにするときのポイントは、
Everyoneのチェックを外し、個別のユーザー/組織などに権限を設定していくことです。
「フォームのフィールドを追加」を使うと、各レコードで個別に登録された人や組織の人だけが
そのレコードを見れるようになります。