トーク

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2021/10/08 18:16

kintoneに関係あるような、ないような投稿で恐縮です。

最近ホットな話題の電子帳簿保存法改正(2022年1月1日開始)について、
どうせお鉢が回ってきそうなので色々調査中です。

履歴が残るシステムの利用orタイムスタンプ利用の2択ですが、
みなさん(の会社)はどうされる予定でしょうか?
どんなシステムを利用している、とか導入する予定とか、
はたまたkintoneと〇〇を連携(関係あった!)する予定など、
ぜひ参考にさせていただきたくコメントのほどよろしくお願い申し上げます。


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3件のコメント (新着順)
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サエラたなか
2021/10/11 11:00

少し前にペパコミさんのブログにこんなエントリーがありましたよ。

kintoneは電子帳簿保存法に対応できるの?
https://pepacomi.com/archives/5567



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suji
2021/10/12 10:20

サエラたなかさん

回答ありがとうございました。
kintoneで対応可であれば何も考えなくてすみますね!
運用以外!(これが一番大変)

オフィシャル見解待ってみます。


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koichi
2021/10/08 22:53

sujiさん
こんにちは

経理や営業の方は頭を悩まされますよね。
私は「BtoBプラットフォーム」に目をつけてます。

これを使う企業間は、このプラットフォーム上で効率的に電子書類のやり取りができるようです。
電子帳簿保存法改正もですが、インボイス制度(2023年10月)にも対応済みです。

kintoneやその他の販売管理システム・会計システムとも連携していますよ。
有償のサービスではありますが、これからスタンダードな製品になるのではないかなと見てます。

もちろん他にも製品あると思いますので、一個人の意見として参考になりましたら幸いです。



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きったん
2021/10/09 08:22

koichiさん
こんにちは。

私もBtoBプラットフォームは興味を持っており、B to B請求書の無料のアカウントは取得しています。
請求書の受領と送付の両方ができるサービスは希少なのでとてもいいですよね。
相手様にも導入してもらうというハードルはあるんですが・・・。


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koichi
2021/10/09 09:52

きったんさん

こんにちは
コメントありがとうございます。

タイムスタンプもあって、帳簿保管に悩まされることは少なくなるのかなと思います。

相手様にも導入というハードルは確かにありそうですね。
ただメールで受け取るにしても相手様も管理が煩雑になるため、必然的にクラウドサービスを採用する流れになるのかなと思います。
相手様も同様に帳簿管理しないといけませんしね。
同じプラットフォームに乗った方がお互いメリットの方が大きいと思います。

キンコミの場でkintone以外のことばかりになってもいけないので、受け渡しはkintone(ゲストスペース等)やkViewerで、という運用もありかもしれません。

個人的にはタイムスタンプをどう付けるかが課題になりそうです。


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suji
2021/10/12 10:09

koichiさん きったんさん

回答ありがとうございました。
BtoBプラットフォーム、相手方に対応してもらうハードルが高いですね・・・。
システムを介していないpdfも取り込めるのであれば選択肢として一気に浮上するのですが。
そのあたりwebサイトを見てもわからなかったので問合せしてみます。



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きったん
2021/10/08 18:45

こんにちは。
ドンピシャで私も同じ調査をしています。

kintoneを軸にできないかと考え中です。
レコードのアクセス権で編集や削除の権限の付与
履歴が残ること→kintoneの変更履歴で大丈夫かどうか
検索できること→金額や取引先のフィールドを作成する
この辺りでどうにかできないかと思っています。

また、弊社では富士フィルムイノベーションのWORKING FOLDERを利用しているので、
ファイルそのものはWORKING FOLDERで保存、管理することでファイルそのものの変更履歴も残せることになり、
kintoneにはそのファイルへのリンクを貼るというのはどうか・・・等々模索中です。

お金出して対応システム導入できれば一発で解決なんですけどね・・・



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きったん
2021/10/08 18:48

追記です。

経費精算のワークフローをkintoneでしているので、kintoneを軸に電帳法に対応できればいいなというのが一番の希望ですね。
レシート等を添付してそこから保存することができればいいんですけど。


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きったん
2021/10/10 22:52

追記の追記です

有償ですがタイムスタンプを付与するプラグインやアプリが色々あるようですね。
やはりkintoneで電子帳簿保存法に対応したいという要望は多いんでしょうね。

https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/contractmgt001.html

https://smabiz.jp/solution/pdf2/timestamp-document.pdf

https://www.itfit.co.jp/kintone%E3%81%A7%E9%9B%BB%E5%AD%90%E5%B8%B3%E7%B0%BF%E4%BF%9D%E5%AD%98%E6%B3%95%E3%81%AB%E5%AF%BE%E5%BF%9C/


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西村 志郎
2021/10/11 05:28

きったんさん

以前、タイムスタンプについてコメントしましたので、参考までにリンクはっておきます。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/fsclnfz0usitrxcv#bvfgejnbb0b31aac

トヨクモさん(旧サイボウズスタートアップス株式会社さん)の「タイムスタンプ for kintone」は、残念ながら現在サービス終了みたいですね。kViewerなどと絡めてやったら面白そうなので、また復活とかしないのかなとも思いますが。


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suji
2021/10/12 10:18

きったんさん
回答ありがとうございました。
同時期に同じような調査をしていると聞いてちょっと安心(?)しました。
弊社ではファイルサーバーがオンプレなので外部連携にはまたコストがかかってしまい・・・。
>お金を出して対応システム導入
激しく同意です。

西村さん
トヨクモのタイムスタンプ、私も調べてましたがWEBサイトのどこにも表記が無く
ああ、終わっちゃったんだなと調査打ち切りしていました。
いまこそ商機だと思うんですが。