電子契約についての質問ですが、テーマとしてトークに上がっていないようなので意見を頂きたく。。。
この度親会社との連携で電子契約ソフト導入を考えています。候補が出てきて、kintoneとの連携は便利だなと操作動画サンプルで見るもののランニングが結構高めで頭を抱えております。
どなたか電子契約に関して数社検討し、ランニング抑え目で出来たという事例はございますでしょうか。
もちろん安かろう悪かろうになると本末転倒ですので、これで電子契約サービス割と上手くいってますよみたいにアイディア頂けたらと思います。
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投稿を表示jamjamさん
kintone関係ないのですが、こんなサービスもあります。
みんなの電子署名 https://es.vector.co.jp/
ランニングコスト重視であれば選択肢に入るかと思います。
※既知であれば流してください
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投稿を表示jamjamさん
えっと、タイムスタンプの関係の話ですかね？ちがってたらすみません。
参考になるかわかりませんが、
以前、特に「脱ハンコ」が大きくニュースなどで取り上げられていた時期に、DocuSign、AdobeSign、クラウドサイン などいくつか調査しました。
kintone連携については、トヨクモさんが、以前、kintoneで帳票の電子保存を可能にする「タイムスタンプ for kintone」を提供されてましたが調査時点でサービス終了されていました。
他でいろいろトヨクモさんの関連サービスを利用しているので、大変興味があったのですが残念なのと同時に、サービス終了に至った理由に興味を持ちましたが確認には至っていません。
利用されていたタイムスタンプはセイコーソリューションズさんの、長期署名クラウドサービス「eviDaemon（エビデモン）」のようでした。
タイムスタンプのコストについては、サービス内容も色々ですし、バインドする書類の数などにもよるので一概には言えませんが、収入印紙代や郵送の手間、書類保管の管理について、自分のコスト感覚的には「その書類に200円～の切手貼りますか？」というような感じで考えるとイメージつかみやすかったです。
あと、将来的にサービス解約する可能性もあるかと思いますので、サービス解約後の取り扱いについては事前確認しておかれたらよいかと思います。また、国内に強いのか海外に強いのかも判断のポイントになるかもしれません。
参考になればうれしいです。
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投稿を表示jamjamさん
こんにちは。
明確な事例ではありませんが、ご参考になれば幸いです。
既にご存知でしたら恐縮です。
・2022年1月の電子帳簿保存法改正の施行
・2023年10月のインボイス制度の導入
経理のご担当と拝見しましたので、
この2点が今後のお悩みの種になるかなと勝手に判断しました。
これを踏まえて「BtoBプラットフォーム」という製品があります。
契約書や請求書の受け渡し、管理がスムーズにできるようです。
勿論、上記2点の施行にも対応したものです。
kintoneとも連携するサービスですので、
「BtoBプラットフォーム kintone」でGoogle検索すると、関連情報出てきますよ。