📍キンコミ Weekly SIGNPOST #2-15『自分たちのガバナンス設計』
💡キンコミ Weekly SIGNPOSTとは？
毎週1つ、kintone SIGNPOSTのテーマをピックアップして、
「こういうときどうしてる？」をゆるく共有していく企画です💬
気軽にコメントやリアクションで参加していただけるとうれしいです🙌🏻
▼ これまでのキンコミ Weekly SIGNPOSTはこちらからチェック👀
https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/qv1pvks6wzxol6h7
■ kintone SIGNPOSTとは？
「kintoneで継続的な業務改善をするための道しるべ」として、
kintone経験者の考え方やコツを体系的・網羅的にまとめたコンテンツです。
全部で44パターンあり、状況ごとのヒントがまとまっています。
▼ kintone SIGNPOSTはこちら
https://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/
■ 今週のSIGNPOST
2-15：自分たちのガバナンス設計
https://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/pattern/2-15.html
■ みなさまに質問💬
こういう状況、問題が起こったときどうしていますか？
まだ実践してなくてもOK◎
「こう思う」という共有や共感のコメントも大歓迎です！
気軽にコメントやリアクションしてみてもらえるとうれしいです☺︎
◀️ 先週のSIGNPOST：2-14『基本機能から考える』
▶️ 来週のSIGNPOST：2-16『オープンな閲覧権限』
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示弊社の状況（DXは低水準で停滞／人数小規模／間接部門など一部を除き人員はローテーション／経営数字は末端まで閲覧可能…）では、部署をまたいで運用または他者に見られては困るようなものは個人情報くらいで、大半が”仕組み含めてむしろ共有した方がよさそうな案件の宝庫”であると感じています。
この所為か否かは分かりませんが、アクセス権についてはスペースを切ってロールでバックリ制限している程度で、概ねガバナンスフリーな状況です。
小生もこの様な環境なら、『ガバナンスフリーから始め、必要に応じて制限を追加していく。』方が活性化するのでは？と考えます。（もっとも、部署に依った活性化の温度差が大きいと思われますが…💦）
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示もりおすさんのコメントのとおり2026年8月29日(土)に開催したkintone Café HYOGO Vol.8で「市民開発とガバナンス」をテーマにディスカッション&発表を行いました。kintone SIGNPOSTのとおり、最初は緩やかに設定し、後から締めていくという発表内容が多かったです。当日kintone SIGNPOST 2-15自分たちのガバナンス設計の説明はしなかったのですが、kintone SIGNPOSTが浸透してきているのを肌で感じました。
一方でガバナンスを設定する前に、まずはkitntoneについて学習しなさいという意見もありました。前回の2-14 基本機能から考えるでも書きましたが、ガバナンスを設計する為にもまずはkintoneの事を学んで知るが大事と思います。
なお1年前に作成したガバナンスLT用のスライドも教育することが結論でした。
kintoneのガバナンスを道路交通法で例えてみた
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示これは、先日のkintone Café HYOGO Vol.8 https://cafehyogo.connpass.com/event/399780/
でもテーマになりましたね。
個人情報とか機密情報とかホントにヤバい情報は別として、それ以外は最初は特にちょっと緩めにアクセス権設定するのもよい場合もあると思います。
ちなみに、弊社ではアクセス権は厳しめで、「こんなの見れちゃったけど大丈夫？」ではなく「見れるはずのものが見れないんだけど」との問い合わせがきます。