2025/10/22 12:13
・ご契約中のコース
スタンダード
・お悩みの背景、目的
資格管理アプリを作成して運用しているのですが初期の初期に簡易的に作ったもので、あまり運用がされていません。
・やりたいこと
①資格詳細アプリ（資格の内容・資格取得条件・講習時間・価格の情報が分かるアプリ）に関連レコードで該当資格保持者を表示する。
②従業員それぞれの保持資格と取得日を入れるアプリ（別で作成するか既にある労働者名簿等を利用するか考え中）で資格取得条件を満たしていてまだ取得していない資格があれば色付けしたい。
（例：○○という資格は■■を取得後実務経験が2年以上必要→○○の取得日から2年後に■■を取得していない人は色付け）
自分のアイデアではこんな感じにしたいとは思っているのですが、譲れない条件というほどではありません。プラグインについては無料のものであれば基本何でも使用可能です。
事業内容的に必要な資格が多く、従業員（現場の人）一人当たり10個程所持資格があります。
実際に資格管理アプリ等似たようなものを運用されている方がいらっしゃれば、どのように運用しているか知りたいです！よろしくお願い致します。
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3件のコメント
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投稿を表示こんなのはどうでしょう？
・やりたいこと ② は
vision さんの投稿に似たﾌｨｰﾙﾄﾞ構成
変更点 有効期限の代わりに➡❷資格取得条件満了日ﾌｨｰﾙﾄﾞ
❶ ルックアップで、資格取得条件ﾌｨｰﾙﾄﾞに、資格詳細アプリから取得条件を引用（X年）
❷ ■■の取得日と❶の条件を基に、Pluginで資格取得条件満了日を計算する
❸ 本日ﾌｨｰﾙﾄﾞを準備しておき、Ⓐ or Ⓑ
ⒶPluginを利用して本日の日付を一括入力
(定期的に本日日付の入力が必要)
Ⓑﾘﾏｲﾝﾀﾞの通知を元に対象レコードに本日日付を入力
❹ 二つの日付が、❷＜❸の 未取得者がPluginにより、色付けされる（設定）
❺ 色付けの解除（＝資格取得）は❸日付をクリア
Plugin❷ 日付計算プラグイン（TIS）
Plugin❸ 一覧レコード一括更新/クリアプラグイン（TIS）
Plugin❹ 条件書式プラグイン（cybozu developer network）
・やりたいこと ① は、②のようなアプリであれば
ﾃﾞﾌｫﾙﾄの「関連レコード一覧」で可能です（suji さんと同じです）
ご参考まで！😊
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
「従業員それぞれの保持資格と取得日を入れるアプリ」（仮に資格保持アプリ）を
１人１資格で１レコードにすれば、①は基本機能で可能です。
②ですが、資格詳細アプリ側に「例」のようなデータをあらかじめ持っておいて、
資格保持アプリからのルックアップでまとめてデータをもってくれば
計算式やプラグインでの日付計算で○○年後の取得日の２年後、のデータを作れます。
このデータをキーにして色付けなり一覧のフィルタ条件なり作成できます。
以上です。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
これは、RDBの「買い物モデルで」構築すると良いかもしれません。
買物モデルは、顧客マスタ、商品マスタ、買物履歴の3つのテーブルを使用します。
同じように、資格管理アプリも、従業員マスタ、資格マスタ、資格履歴アプリの3つで運用します。
（下図をご参照）
資格履歴アプリに、従業員番号、従業員氏名、資格コード、資格名称をルックアップで紐づけて資格取得日、次回更新日等のフィールドを設定すれば、従業員氏名や資格名称で絞込検索や人数（レコード数）の集計が可能です。
従業員マスタと資格マスタにも、関連レコードで資格履歴アプリを表示すれば、従業員マスタで「この人はどんな資格を持っているか」、資格マスタで「この資格を保有しているのは誰か」が見える様になります。
アプリを活用してもらう様に工夫するのは大変だと思いますが、頑張ってください。