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むたろうさん

ご助言頂きありがとうございます。

全体はもちろんですがフィールドの構成まで残してあげられたらとても優しいですよね。
社内引継ぎ資料ですし、後のち編集し続けることを考えると、そこまで作成するか迷っております。

システムに明るくない方が多いので分かりやすいフローチャートや構成図の作成からやっていきたいと思います！

tensin川岸さん

ご助言感謝いたします。

システム構築がほとんど初めてのため、相関図や構成図も色々調べつつ作成しております。
kintoneの構成図において分かりやすく作成するコツなどありますでしょうか。

ご迷惑でなければぜひご教授願いたいです。

コツという程のものでもないのですが、
構成図はアプリを表す図形を矢印で繋ぐだけのシンプルな形となるようにしています。
図形の色と矢印の種類で違いが分かるようにする事が多いですね。
参考までに構成図のサンプル画像をアップしておきました。

最初にこの様な感じのシンプルなものを作って相手に見せ、
出てくる質問に応じて加筆したり追加資料を用意したりしてます。

あとは、諸々の設定変更履歴を記録する為のアプリを用意し、
後からいつどんな変更をしたのかを振り返る事が出来るようにもしてますね。

【追記】
ちゃんと頭の中がまとまるまでは書いたり消したりできた方が良いので、構成図はいきなりPPT等で作らず最初は消せるペン使って手書きで書くようにしてます。

tensin川岸さん

ご丁寧にありがとうございます。
矢印の種類や色でデータ連携の方法を分けているのですね！

一目で分かりやすく、作りやすそうです。
挑戦してみます。
ありがとうございました！！

西村 志郎さん

ご助言ありがとうございます！！

「アプリ管理者用メモ」の存在は使い始めの時に認識していたものの、今の今まで思い浮かびませんでした・・・。
簡単なことでしたらここに置いておけば仕様書の紛失なども防げてとても使いやすくなりますね。

ありがとうございます！