回答ありがとうございます。

▼ある人がそのアプリ内のレコードを変更した際、そのレコードに対する変更は即座に実施されず、プロセスに則り申請がされ、受領されたらレコードに対する変更が実施される

→これの意図としては、「承認されるまで本データを変更されたくない」が主な理由です

このため、回答いただいた編集用アプリを作成し、そちらをプロセス管理する方法が
今回実施したい方法にマッチしていました。

これであれば編集用アプリから関連レコードで本アプリへ情報を取得することもでき、
運用が広がりそうだと感じました。

大変助かりました。ありがとうございます。

おはようございます。

ライトプランの範疇であれば、
・レコードのアクセス権を上長のみ変更可かつ、「変更中（新設）」のチェックボックスが
　ONなら全員変更可にしておく
・変更申請用のスレッド（新設）、もしくはアプリ内コメントで変更を上長に確認する
・上長が返答、OKなら該当レコードの「変更中」をONにする
・申請者がレコードを編集、「変更中」のチェックをはずして保存する
・上長に完了報告をする
という運用でもアリかな、と思いましたので共有しておきます。

以上です。