お世話になります
メインのアプリへのデータ投入用サブアプリの作りについてアドバイスをお願いしたいです

■状況■
メインのＡアプリは項目が６０個くらいあり、一部分だけデータ投入したいので、Ａアプリの５項目だけ更新するＢアプリを作成しています

Ａアプリの主キー（と言っていいのか）が「発注番号」で、Ｂアプリから「発注番号」を入力し、更新したい５項目を入力して保存すると、Ａアプリの当該発注番号の該当フィールドを上書き更新する仕様です

■困りごと■
同じ番号のデータをＢアプリから何回も投入可能ですが、そうすると最新のレコードのデータで上書きされてしまい、すでにＡアプリに更新済みのフィールドを消してしまいます

Ｂアプリで「発注番号」を入力時に、Ａアプリから更新したい５項目のデータも取得すればよいと思うのですが、どういう実装をしたらよいかわからず、アドバイスいただければありがたいです
（たぶんサクッと解決しそうな話かと思いますが..）

■考えていること■
・Ｂアプリの発注番号を重複禁止にする？（→そうするとすでに投入済みのレコードを探さなくてはならなくて不便そう）

・Ｂアプリの発注番号入力後に、Ｂアプリのフィールドを更新するプラグイン（←それがどういうのがよいのか分からないです。）でＡアプリからデータを取得する？

・Ｂアプリの発注番号入力後に、Ｂアプリにすでに当該発注番号が入力済み（←投入済みデータ件数をカウントして表示することは可能？）だとエラーになる もしくは 編集画面へ移動する（←そんなことが可能？）