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おはようございます。
昨日から試用版を使ってみている、kintone初心者です。

現在、見積書において
Excelで作成→印刷→上長承認(ハンコ)→スキャン→メール添付
している一連の流れを
kintone上で作成・上長承認・PDF作成までできないかなぁと
ぼんやり考えています。

テーブルを使って、
摘要欄・予定数量・単位・単価・金額・合計金額は
並べられそう(レコード追加)なところまで来ましたが
保存と同時にPDFの作成か上長承認のステップに
進ませたい場合、どのようにすればよいでしょうか。

古い人間なので、どうしてもVB的なイベントドリブン
(ボタン押したらみたいな)が抜けません…

どなたかご教示いただけると幸いです。
よろしくお願いします。

2件のコメント (新着順)
かな
建設業
2024/04/11 14:26

お疲れ様です!
試用版でどこまでできるかあんまり覚えていないのであれですが、、💦
アプリ設定の中には「フォーム」「一覧」「グラフ」「設定」という4つのタブがあります。
その中の「設定」の「プロセス管理」というのが、保存後上長申請&承認のフローを作るところです。
必要に応じてフローは増減できるので、お試しください!
※プロセス管理の利用には「プロセス管理を有効にする」必要があります。

PDF作成等はくらもち@Sgさんが掛かれていた「PrintCreator」などが見た目を気にする方であればとても良いと思います。

特に見た目を気にしない、何となくそれらしい見た目になっていればとりあえず大丈夫ということであれば、詳細画面の右上タブの「…」に「レコードの印刷」もあるので(ちょっと分かりづらいですが…)お試し頂くのも良いと思います。
参考:https://toyokumo-blog.kintoneapp.com/kintone_print/?gad_source=1&gclid=CjwKCAjw8diwBhAbEiwA7i_sJQ2bfEAATXfBDXlV1KPLF5S1YpTnAEYL1Nk5QVDGSYEoas5Y3OALEhoCVAsQAvD_BwE


ようすけ
営業
2024/04/11 15:00

かな 様

わかりやすく解説いただき、ありがとうございます。

レコードの印刷機能、さっそく試してみましたが
ホントに印刷してくれるだけで、お客様へ提示する見積書の形には
厳しいものがありました。

外部のプログラムも一緒に使うしかなさそうです。
いろいろとkintoneだけでは済まなくなって、費用もかさみそうで怖いです…

PDFにするのは承認する側(上長)のアカウントだけにするとか
工夫が必要かもです。

プロセス管理、やってみます。

ありがとうございました。

初めまして、試用版導入からすぐに手を動かす事、既にそこまで作りこめることが素晴らしいと思います!
(kintone利用歴2年程の私もそのスピード感見習いたいです)

今回のご投稿では、ワークフロー化と見積書のPDF化とお見受けしました。
WFは既に出来上がりそうな雰囲気と察しましたので、PDF化についてトヨクモ社の「PrintCreator」はいかがでしょうか。
こちらも30日お試しで申込後すぐにご利用できますので、やりたいことが実現出来るかさわってみる方が早いかもしれません。

また、過去に押印自動化までされた事例もありますのでリンク共有いたします。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/y3rqqc7uh5zj5qze

ご質問の解決に繋がれば幸いです。


ようすけ
営業
2024/04/11 10:20

くらもち@Sg 様

返信ありがとうございます。

わかりづらい表現だったかもしれませんが、
見積書用のデータを入力する画面の一部ができそうなだけで
『見積書』の体裁まで辿り着いていません…

1.入力したデータを見積書の形にする
2.作成者がOKしたら、上長承認にまわす
3.受け取った上長は承認、もしくは差戻して承認した場合は承認印を付与する
4.作成者は承認をもらった見積書イメージをエクスポート(DL?)してお客さんに送付する

のを目指しています。
上記1~4が未決(未作成)です…

リンクの方は印影を付与してやりたいことができたのですね。
自分もサクサクできるようになりたいです。

勝手に脳内で都合解釈してしまいました💦
申し訳ございません。

「見積書の形」にどの程度のご要望があるか次第ですが、「PrintCreator」で大枠は出来ると思います。プラスで「kMailer」でお客様へ送信したり、kintoneライセンスが無くても「kViewer」で閲覧することが出来ると思います。

帳票の細かい体裁からということですと、オーサムジョブ社の「k-report」あたりが適してますでしょうか。(私も利用した事がないのではっきりお勧めと言い切れませんが)
こちらも試用版があったと思いますので実際にさわってみる方が早いかもです。

また以下HPで帳票出力の事例を紹介しているので併せてご参考になればと思います。
>kintoneの帳票出力プラグイン・連携サービス4選!選び方や各サービスの比較も
https://toyokumo-blog.kintoneapp.com/kintone-excel-report/

私もまだまだ勉強中の身ですので技術的な細かい事は申し上げられませんが
何かのヒントになれば幸いです。

ようすけ
営業
2024/04/11 15:05

くらもち@Sg 様

たびたびのアドバイス、ありがとうございます。
自分で実装できない機能はプラグインを購入するのですね。

リンクの記事もありがとうございます。

PrintCreatorで試してみようと思います。

まだまだわからないことだらけで、また質問させていただくかもしれませんが
よろしくお願いします。