キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/08/05 15:41

はじめまして 初投稿です。
kintone歴もうすぐ1年の事務員です。
小規模な会社ですが、経理・総務等の通常業務プラスkintoneを一人でしています。見積作成等の営業活動中心の社員1名(パソコン操作)と工場での作業をしてる社員数名の会社で、kintoneはタブレットやスマホでの操作する社員が多数です。

kintone のパソコンでの入力画面について

保存済データを開いて、赤丸の編集を押した時と青丸の再利用を押した時に画面上で今どちらの状態かわからなくなるという意見がありました。
再利用をしますか?はいorいいえ 等がないので、編集も再利用もワンクックでできてしまいますよね?
何か対策はないでしょうか?

4件のコメント (新着順)
なみかん
2023/08/07 10:04

コメント主さま、回答者の皆さま
書き込み見て確かに、ぱっと見て再利用画面か、編集画面かわかりにくいことあるし、
意図せず編集してしまう事故がありそうだと思いました。私目線では気づいていないところでした。
光さんが質問してくれたおかげで気づけました。回答者の皆様もありがとうございます。
さっそく私も取り入れたいと思います。


製造業
2023/08/07 10:20

なみかん ありがとうございます。
私も現場の使用者から言われて、初めて気づきました。
そして、質問してみて本当に良かったと思いました。
自分一人では気付かない点がたくさんあり、そんなこともできるんだ!ってびっくりしました。
まだまだ可能性は無限だと思いました。
これからもいろいろと視野を広げていけるように頑張ろうと思います。

今後ともよろしくお願いいたします。

hsh
製造業
2023/08/07 07:58

こんにちは。
対策じゃないですけど、URL見て!と言ってます。
 編集した場合=アドレスが長い
 再利用した場合=短くなる 的な感じで確認してます。
ただ、重複して欲しくないデータベースには、
重複除けして、うっかり再登録はできないようにしてます。


製造業
2023/08/07 08:23

hshさん
ありがとうございます。
なるほど…。URL の長いor短い くらい単純な確認でしたら、システムに詳しくない人でもわかりやすいですね。
重複除けも必要に応じて考えてみます。

光さん

編集と再利用はぱっと見わからないのありますね。
過去ディスカッションしたことありましたので紹介します。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/fcjtmnxejlbznjsq

参考になればうれしいです!


製造業
2023/08/06 11:44

西村さん ありがとうございます。
社員に言われて初めてなるほどそれは困るねと気づきましたが、それはどうしようもないだろって思っていました。

さすがキンコミですね。 過去のディスカッション とても勉強になりました。よく読んで私も挑戦してみます。
今後ともよろしくお願いします。

こんにちは。
難しい悩みですね。

・再利用のアイコンを消して、編集アイコンのみ表示させる
アプリの設定>高度な設定>レコードの再利用を無効にする

・再利用アイコンの代わりにアプリアクションで再利用もどきを設定する
アクション名の例:このレコードを再利用する

とかどうでしょうか?


製造業
2023/08/05 18:24

ありがとうございます。
まさに社員の要望としてはそのような感じです。私は標準操作ではできないものだと勝手に思ってしました。高度な設定もアプリアクションは未知の世界でした。 私でもできるかなー? 

設定するときは、今運用されているアプリとは別にテスト用のアプリをつくって、設定を試してみるといいかもしれませんね。
kintoneは実際に触って覚えていく人が多いと思います。
色んな発見がありますよ!
無理のない範囲でがんばってくださいね!

製造業
2023/08/05 20:26

吉富さん ありがとうございます 
テスト用アプリを使って試してみます 
これからまた新しい発見を楽しみにがんばってみます 
初キンコミでしたが、とても心強い場所を発見しました 
今後ともよろしくお願いします