kintoneを導入したてなのですが、プロセス管理を使った承認依頼をするアプリ作成で悩んでます。
1件のレコードに登録した内容について承認するアプリを作るのは容易にできるのですが、
複数レコードをまとめて承認するアプリを作るのがうまくできません。
できる例:A社に販売する鉛筆の単価を¥120に設定して承認依頼するアプリ
できない例:(A社を含めた)販売する多くの文房具類の金額情報を登録してあるアプリの内容を承認してください。
もちろんExcel添付などの方法をとれば問題ないのですが、都度ファイルを開いて内容確認より、汎用性を考えて、フォーム内にデータを置きたいと考えています。
このような場合、皆さんどのようなアプリを作成されているのでしょうか。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示既に結論が出てしまっているようですが、視点を変えて考察してみました。
とは、「販売先別(💡)の販売単価マスタがある」ということでしょうか。
であれば、単価展開先のレコードをおまとめ承認してもらうのではなく、
①マスタを更新日や販売先などで絞り込んで表示する一覧のURLを作成し、
②①を埋め込んだ単価変更承認用アプリを別に立ち上げ、そこにプロセス管理を設定して承認してもらい、
③②の承認が下りたら、仕掛中(販売申請中?)のレコードに限って一括で単価を反映する。
などという手もあるかと思います。
※承認対象絞り込みを標準機能のフィルタで行い、それをおまとめ情報として見てもらいながら、専用プロセス管理で回す。といった手法です。
※マスタに同一アイテム名で販売先別のレコードが要るかと思いますが、標準機能のみでイケるかと。
※もしかしたら、モカさんの日報おまとめ承認にも応用効くかも?
以上、ご参考まで
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
標準機能で実装したく
以前、同じことで悩んで質問したことがあります。
「入力用アプリ」「申請用アプリ」に分け、
関連レコードで申請用アプリに表示させて
実装できる方法をご教示いただき今も運用しています。
1ヶ月分入力したものをまとめて承認する方法について
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/1u5duuxegwhaixzn
「よしぽんさん」「ニッタさん」の返信内容で実装しました。
少しでも参考になりましたら幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
「1回の承認申請」に対して複数の文房具明細をぶら下げる運用であれば、kintone標準機能のサブテーブルを使うのが最もシンプルかなとは思いました。
ただ、既存の構造のまま一括承認したい場合は標準機能では難しいため、KIZUNA Worksさんなどのステータス一括実行プラグインを利用するのが良いと思います。
https://kizuna-works.jp/plugins/status-bulk-action/
弊社ではカスタマインを導入しているため、上記プラグインは利用したことがありませんが、一括承認ができるプラグインとなっています。