キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/07/12 11:17

【相談】アプリの名称について
マスターデータとなるアプリ(台帳的なアプリ)のルールを統一して、アプリの機能がタイトルで分かるようにしようかなと構想しております。
そこで、「●●マスタ」か「●●一覧」か「【M】●●」で統一していこうと考えているのですが、例えば「社員マスタ」だとイメージ的に違和感があるし、「一覧」だと「コメント一覧」などの別のアプリと被って、マスターの要素が薄れてしまう気がしています。「【M】」も名称の先頭に記号が入ることに対する億劫さもあるのと、他の社員がkintoneが難しそうに感じてしまう障壁になってしまうのではないか、など色々なことが頭をかけめぐり踏ん切りがつきません。
皆様の企業様でもアプリ名称のルールについて実践していることや実体験があればご意見頂きたいです。

背景

社内でkintoneの活用を開始して5年以上になり、使用中のアプリは全社で400を超えました。アプリ名称についてはあまり厳格なルールを設けてこなかったのですが、一方で、新人社員やkintoneにあまり明るくない人が運用する際に「これはマスタデータなんだよ~!」と名称で分かってくれると色々話が早く、少しずつ名称ルールを統一していこうという宿願を持っております。

5件のコメント (新着順)

同じくらいのkintone導入歴で親近感湧きます。アプリ400はすごいですね。棚卸して300台から200台まで減らした経緯があります。いろんな部署にアプリ作成権限持たせてるので後ろに(部門名)を付けてます。目的はアプリの問い合わせ先をアプリ名で分かるようにするためです。先頭文字は【マスタ】などのカテゴリ分類に使ってます。例えば 【マスタ】〇〇(管理部)などです。


ダムオ
2023/07/24 09:39

ご意見ありがとうございます!
アプリの棚卸しはやはりすべきですよね、弊社でも定期的にしたいと思っているのですが、忙しさにかまけて、アクティブにできておりません…
一点純粋に質問なのですが、名称の先頭で、カテゴリ分類の要素について、【マスタ】以外にどんな分類がございますか??(興味深々)

ダムオ
2023/07/24 09:41

ちょうど「hsh」さんが同じようなテーマのスレを立てて、そちらに記載がありましたね!ありがとうございます。
ですので、上記ご放念くださいm(__)m

ダムオ
2023/07/20 09:45

【ご一報】
皆さんから意見頂き色々考えたんですけど、やっぱ抜本的にkintoneアプリ名称の整理を進めていかないとな~と思いました!
そこで、検索性と名称登録の簡易性の2点を軸にして、一旦下記のルールにて種まきを始めてみようと思います!

統一ルール

・"数字二桁(部署ID)"+"【任意】アルファベット1字(機能が分かるもの)"+"アンダーバー"+"アプリ名"
ex: 06Mアンダーバー商品一覧
※部門横断型アプリは00

背景

・ポータルの並び順のルールから、逆に部署毎・機能毎に固めることで一覧性を高める。
・部署軸でスペースを分けた場合、オープンスペースに入れていると全体検索で結局引っかかっちゃうので、部門IDを入れる。
・機能軸でスペースを分けた場合、弊社の場合はスペース権限が部署に依存するので検討出来ず…
・0込みの数字2桁で始まりますが、0を入れ忘れた場合でも、ケアできるように部門→機能の順番にし、機能別の検索が確実に出来るようにアルファベットの後にアンダーバーを入れる

まあ、上にピンって弾かれるかもしれないですが笑

ポータル等でのデフォルトの設定では、アプリは次の順に並ぶことになります
・記号
・数字
・アルファベット
・かな・カナ
・漢字
【】という隅付き括弧の場合は記号になりますので、デフォルトのままだと上位をマスターが占めることになるのでこの辺りは検討が必要かもしれません。

個人的にはマスターとして使用しているアプリが散らばるよりも、まとまって表示される方が良いかと思いますので、
・マスター-人事情報

・マスター-取引先
のようにしてしまう方が良いのではないかと思います。
※斜体になってしまうのでハイフンはアンダーバーに読み替えてください・・・。

この辺りは部分最適よりも全体最適を目指す方が良いかと思うので、ある程度の意見聴取をしてからの方が受け入れられやすいかと思います。


ダムオ
2023/07/18 09:48

ありがとうございます!
記号の優先順位については、知りませんでしたし、確かに仰る通りでGUIも考慮しないといけないですね。
頭に「マスター」を追加する案はシンプルで良いですね、選択肢の一つとして検討させて頂きます!

今回、初キンコミ投稿だったのですが、皆様から有益なご意見を頂けて大変感謝です!

ダムオさん初めまして。
400凄いですね。kintone浸透しているんだなと羨ましい限りです。
弊社ではまだ10を超えるくらいですが、
ナンバリングして管理していくのはどうかと検討を始めた段階です。
「3桁もしくは4桁数字_アプリ名称」のように変更できればと考えております。


ダムオ
2023/07/18 09:41

シロくまさん、初めまして!
弊社もここ一年でアプリ数が一気に増えたというイメージですが、急に増えると色々な課題が出てきていて、そのうちの一つが今回の件ですね…
ありがとうございます、確かにナンバーであれば、数字で機能の棲み分けが出来ますし、桁数の制御も合わせれば柔軟に対応できますね!

素晴らしいご意見ありがとうございます…
「3桁もしくは4桁数字_アプリ名称」
→ちなみに、3桁もしくは4桁であるのは何か理由があるのですか?

返信ありがとうございます。
3桁もしくは4桁の理由ですが、3桁の場合は、
1桁目が部署を表す数字、残り2桁をアプリの番号と考えています。
1つの部署で100を超すことはないと見越しているので、
アプリの番号は2桁で足りるかなと思っています。

ダムオ
2023/07/19 11:43

早速ありがとうございます!
なるほど…その場合、普通の社員には権限付与の無い非表示のアプリもあるので、アプリ名称の採番は中央でやるなど仕組みも必要になりますね。
弊社は誰でもアプリを作成可能というスタンスをとっていたので、そのあたりも法整備をしていかないとな~と、思いましたm(__)m

弊社も作成権限は渡してありますが、
実際に作っているのは数名なので、まだまだこれからですね。
普通の社員には権限付与の無い非表示のアプリについては、
スペースを変えるなどしても良いかと思います。

ダムオ
2023/07/20 08:59

何度もアドバイスをありがとうございますm(__)m

スペースと権限の連携は確かにありですね!全体最適の話にもなってきそうです。
色々検討してみます!

かな
建設業
2023/07/13 09:17

おはようございます!
アプリの名称、難しいですよね…💦
うちではマスターの【スペース】を作ってそこでアプリ作るか、関連アプリとしてリンク貼り付けるかしています。
棲み分けはしやすいです。笑
ご参考になれば幸いですm(_ _)m


ダムオ
2023/07/18 09:34

おはようございます!
機能に応じてスペースで分けるという発想がなかったです、なるほど…!

選択肢の一つとして検討致します。
有意義なご意見、ありがとうございます!