2023/07/12 11:17
【相談】アプリの名称について
マスターデータとなるアプリ(台帳的なアプリ)のルールを統一して、アプリの機能がタイトルで分かるようにしようかなと構想しております。
そこで、「●●マスタ」か「●●一覧」か「【M】●●」で統一していこうと考えているのですが、例えば「社員マスタ」だとイメージ的に違和感があるし、「一覧」だと「コメント一覧」などの別のアプリと被って、マスターの要素が薄れてしまう気がしています。「【M】」も名称の先頭に記号が入ることに対する億劫さもあるのと、他の社員がkintoneが難しそうに感じてしまう障壁になってしまうのではないか、など色々なことが頭をかけめぐり踏ん切りがつきません。
皆様の企業様でもアプリ名称のルールについて実践していることや実体験があればご意見頂きたいです。
背景
社内でkintoneの活用を開始して5年以上になり、使用中のアプリは全社で400を超えました。アプリ名称についてはあまり厳格なルールを設けてこなかったのですが、一方で、新人社員やkintoneにあまり明るくない人が運用する際に「これはマスタデータなんだよ~!」と名称で分かってくれると色々話が早く、少しずつ名称ルールを統一していこうという宿願を持っております。
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投稿を表示同じくらいのkintone導入歴で親近感湧きます。アプリ400はすごいですね。棚卸して300台から200台まで減らした経緯があります。いろんな部署にアプリ作成権限持たせてるので後ろに(部門名)を付けてます。目的はアプリの問い合わせ先をアプリ名で分かるようにするためです。先頭文字は【マスタ】などのカテゴリ分類に使ってます。例えば 【マスタ】〇〇(管理部)などです。
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投稿を表示【ご一報】
皆さんから意見頂き色々考えたんですけど、やっぱ抜本的にkintoneアプリ名称の整理を進めていかないとな~と思いました!
そこで、検索性と名称登録の簡易性の2点を軸にして、一旦下記のルールにて種まきを始めてみようと思います!
統一ルール
・"数字二桁(部署ID)"+"【任意】アルファベット1字(機能が分かるもの)"+"アンダーバー"+"アプリ名"
ex: 06Mアンダーバー商品一覧
※部門横断型アプリは00
背景
・ポータルの並び順のルールから、逆に部署毎・機能毎に固めることで一覧性を高める。
・部署軸でスペースを分けた場合、オープンスペースに入れていると全体検索で結局引っかかっちゃうので、部門IDを入れる。
・機能軸でスペースを分けた場合、弊社の場合はスペース権限が部署に依存するので検討出来ず…
・0込みの数字2桁で始まりますが、0を入れ忘れた場合でも、ケアできるように部門→機能の順番にし、機能別の検索が確実に出来るようにアルファベットの後にアンダーバーを入れる
まあ、上にピンって弾かれるかもしれないですが笑
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投稿を表示ポータル等でのデフォルトの設定では、アプリは次の順に並ぶことになります
・記号
・数字
・アルファベット
・かな・カナ
・漢字
【】という隅付き括弧の場合は記号になりますので、デフォルトのままだと上位をマスターが占めることになるのでこの辺りは検討が必要かもしれません。
個人的にはマスターとして使用しているアプリが散らばるよりも、まとまって表示される方が良いかと思いますので、
・マスター-人事情報
や
・マスター-取引先
のようにしてしまう方が良いのではないかと思います。
※斜体になってしまうのでハイフンはアンダーバーに読み替えてください・・・。
この辺りは部分最適よりも全体最適を目指す方が良いかと思うので、ある程度の意見聴取をしてからの方が受け入れられやすいかと思います。
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投稿を表示ダムオさん初めまして。
400凄いですね。kintone浸透しているんだなと羨ましい限りです。
弊社ではまだ10を超えるくらいですが、
ナンバリングして管理していくのはどうかと検討を始めた段階です。
「3桁もしくは4桁数字_アプリ名称」のように変更できればと考えております。
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投稿を表示おはようございます!
アプリの名称、難しいですよね…💦
うちではマスターの【スペース】を作ってそこでアプリ作るか、関連アプリとしてリンク貼り付けるかしています。
棲み分けはしやすいです。笑
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
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