みんなの投稿

2026/01/26 12:13

ご無沙汰しております、CMogです。
スタンダードコース契約1年が経過し、キントンのキラキラシールが
送られてきました。
ちょっとテンションが上がりました('ω')

さて、本題です。
また皆様のお力を貸していただけたらと思います。

プロセス管理の「受理」アクションをトリガーに
他アプリのレコードを更新したいのですが、
・TISさんのアプリ間レコード更新プラグイン
・Ribbit's worksさんの他アプリ更新プラグイン
ともに失敗しました。。
挙動から、これらのプラグインは新規追加時や保存時には動いてくれるけど
ステータス変更には対応してくれないのだろうなぁ…という雰囲気を感じています。

プラグインでは実現できず、
JSカスタマイズ案件になりますか?

実際にプロセス管理をトリガーに他アプリ更新できた事例を
お持ちであればご教示いただけますと幸いです(..)

ーーー背景(必要に応じてご確認ください)ーーー
・従業員情報のアプリを作っていて、住所変更などを申請形式にしたい
・住所変更申請アプリを作成し、こちらは申請した後、
 管理部が受理するプロセス管理を導入

【やりたいこと】
・住所変更申請アプリのレコードが受理されたタイミングで、
 従業員情報アプリ側に新住所を反映したい

を無料プラグインたちで実践した結果、失敗。。
という状況です。

JSはブラックボックス化しやすいので、出来るだけ避けており
プロセス管理とは別に(代わりに?)
「受理フラグ(チェックボックス)」を作ることで実現するほうがいいのかな~…
というところまで生成AIくんと相談したところです。。
ーーー

1件のコメント (新着順)
ふゆき
製造業
2026/01/26 12:35

条件分岐処理プラグイン(TiS)で可能だと思います

設定場所4か所「動作条件」「動作パターン」と「自動アプリ間更新」です

この設定したことがないので上手くいったら教えてください。😊
---追記----------
もし、上手く行かなかったら
Boost! Upsert(TiS/ブランド違い)を使ってみてください😊
-----------------------
画像の端が読めないときは、ココ を参照ください😁


CMog
製造業
2026/01/27 15:47

ふゆきさん、ありがとうございます!
いつも詳細にご説明頂き、助かります。
試す時間がまだ取れていないのですが、
試すことができたら、またこの場で結果をご報告させていただきます^^

CMog
製造業
2026/01/27 16:30

試す時間捻出できたのでご報告です。
条件分岐処理プラグイン(TiS)で試しました。

ご教示いただいた設定で、
"ステータスアクション実行時に、別アプリの更新を施す"
(今回の場合、従業員情報アプリに新住所を反映すること)
は出来たのですが、
申請アプリ側のステータスの変更がエラーで完了しなくなってしまいました…

別アプリ更新をしてほしいタイミングの
申請中→受理 のタイミングだけでなく、
他(未申請→申請中 など)のステータスを変更することも同様のエラーで出来ません。。

必須です。とだけ書かれており「何が必須なんだー💦」となっています^^;
必須にしている項目を見直してはみようと思っています。
頂いた情報のおかげで、惜しいところまでできた感じがしますが…。。

ちなみに、Boost! Upsertのほうでも同様の結果でした。

ふゆき
製造業
2026/01/27 17:27

ん? 情報を整理させてください

アプリは2つ
①住所変更申請アプリ...「プロセス管理」している
②従業員情報アプリ...ここにも「プロセス管理」があるんですか?

運用(予定)👈自分の理解では
❶ 申請者が①アプリに新情報を入力後、保存をかけると
  ステータス が 次ステータスに変わる(=新レコードが作成される)
  (情報管理者には通知機能で申請があったことが伝わる)

❷ (通知により)
  情報管理者が①アプリの該当レコードを開き、確認後
  アクション釦を押すと②が更新される...これは動作したんですよね

なんか、
プロセス管理設定とPlugin設定で整合性がとれていないって感じですね
プロセス管理の設定画面のスクショを貼ってもらうことは出来ませんか?

CMog
製造業
2026/01/28 15:34

アプリは2つです。

①住所変更申請アプリ...「プロセス管理」している
②従業員情報アプリ...ここにも「プロセス管理」があるんですか?

→いいえ。②にはプロセス管理はありません。
 前回の「エラー:必須です」は①の申請アプリ側に出ています。

❶ 申請者が①アプリに新情報を入力後、保存をかけると
  ステータス が 次ステータスに変わる(=新レコードが作成される)
  (情報管理者には通知機能で申請があったことが伝わる)

❷ (通知により)
  情報管理者が①アプリの該当レコードを開き、確認後
  アクション釦を押すと②が更新される...これは動作したんですよね

→概ねご認識の通りです!
 今回の問題とはあまり関係のない部分だとは思いますが
 厳密にいえば❶「保存をかけるとステータス が 次ステータスに変わる」まではしていません。
 ❶の手順は以下のようになります。
 申請者が①アプリに新情報を入力後、保存(=新レコ-ドが作成される)
 →申請者が手動でプロセスアクション「申請する」ボタンを押す
 →管理者に通知がいく

仰る通り、プロセス管理設定とPlugin設定で整合性がとれていない感じがしています。。
プロセス管理の設定画面、フローチャートの部分だけになりますが送付します。

ふゆき
製造業
2026/01/28 17:48

なるほど~、結構複雑ですね
「差戻し」もあるし「完了する」のあとの「受理取消」まであるんですか!💦
なんか フローが良くない気がするのですが...

ん? このフローの最終ステータスがない感じですね【= 常に「申請中」】

ステータス「受理・申請完了」の後に
もう一つフローを作り
 アクション釦❶「変更登録」として
 ステータスが「登録完了」に 変わる
この❶釦をトリガーにしたらいかがでしょう?😊

この👆フローを追加が出来ない場合は
整合性をとれるように、Pluginに複数の設定TABが必要なる🦆かも

ご参考まで!