kintoneのスペースやスレッドを活用した「コミュニケーションのオープン化」について、みなさまのアイデアを募集させてください。
もうすぐ12月ですね。
そしてアドベントカレンダーの〆切も迫っています。
今回は「kintoneで組織の風通しをよくしたい！」というテーマでnoteを書こうと思っています。
風通しの良い組織風土を醸成するには、コミュニケーションのオープン化が必須の要素の一つだと考えています。しかし現状、弊社ではメールなどのクローズドな手段が多く用いられており、それが風通しの悪さの一因になっていると感じています。
これまでの取り組みとして、サイボウズOfficeの掲示板でSlackのようなオープンなやり取りを試そうと、資料共有用の掲示板を作ってみたのですがあまり定着しませんでした。
掲示板は「公式の通知・回覧」色が強く、気軽にスレッドを立てにくい印象もあるようです。また、掲示板では過去の情報が埋もれやすいという課題もありました。
いっそSlackのようなチャットツールの導入も検討しましたが、ツールさえ導入すれば解決するわけではありませんし、管理するツールが増えるのも避けたいところです。
そこで現在検討中なのが、kintoneのスペースとスレッドを活用すればSlackのようなオープンなコミュニケーションスペースができるんじゃないかと準備を進めています。
もし皆さまの中で、
・コミュニケーションのオープン化のためのスペース活用事例
・スレッド運用ルールや工夫
・チーム内のコミュニケーションをオープン化する方法
など、実践されていることがあれば、ぜひご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします！
（補足）
弊社では、スペースは主にアプリのカテゴリ分けのために使用していて、所属別や特定の業務別にスペースを作成しています。
例えば、
・総務課スペース、業務課スペース
・料金請求スペース、文書管理スペース
など。
（なお、現状、スレッド機能の方は、ほとんど使っていない状態です。）
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