2021/08/06 16:36
「適用日」という時間軸で更新履歴を確認したい。アイディアください。
はじめまして。Kintoneビギナーですが、バシバシ業務改善やっていきたいと思ってます。
いろいろ教えて下さい。どうぞ宜しくお願い致します。
EXCELで管理している単価表なるものがあり、これをKintone化したいと考えています。
各製品の仕入れ単価を仕入先情報、ロット、ロットごとの単価、変更適用日などを表にしています。
ちょくちょく単価が変更になるのですが、最新単価だけではなく、いついつ時点のこの製品単価を調べたいというシチュエーションがあります。
今は、更新する際にシートコピーをしていついつからのシートみたいな管理をしています。
表の更新日=変更適用日ではないので、確認したい時点での確認が現状とても煩雑です。
Kintoneに乗り換えるに際して、この辺もスマートに解消したいと考えているのですが、変更履歴ではなく変更適用日付を切り口に確認するにはどうすればいいのかまだ思い浮かんでません。
こんな運用しているよ、など教えていただけると嬉しいです！
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投稿を表示そーなりかさん
はじめまして、あらいと申します。
ご投稿の内容を思いっきりシンプルにして考えてみました。
▼知りたい内容
┗特定日時点の仕入単価を把握したい
▼知りたい内容に対して、必要な情報
┗製品名
┗仕入単価
┗変更適用日
これらを入力したデータを
一覧画面で製品名検索を掛け、変更適用日でソートすると
シンプルな形(参考画像)で実現できないかな？と思いました。
製品が同じだけど、少し製品名が違うものや取扱いが複雑になりそうなものもありそうですが、
まずはコアの機能という点で考えてみました。
なにかのご参考になれば幸いです。
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投稿を表示そーなりかさん
1アプリで単価の履歴が追えるように作っていくのでしたら、
「変更適用日」だけでなく、「終了日」のようなものもセットで登録していく必要があるかと思います。
特定日時点での各製品の単価を見たいときは「変更適用日が特定日以前」かつ「終了日が特定日以降」という絞り込みをすることで可能になります。
問題は、現在の単価に対して終了日が空白の場合「終了日が特定日以降」という条件を満たせないため、現在の単価を見るための別の一覧を用意するか、想定されるよりもかなり先の日付で仮の終了日を登録しておくような運用でカバーする必要があります。管理している製品数にもよりますが、年末や年度末で一旦その単価を締めて明けから別レコードにしてしまうのも手かもしれません。
単価表アプリが現在時点もしくは過去の特定日時点での単価がわかればOKなだけのアプリなのか、別のアプリからルックアップ等をするのかやその単価の開始日がわからないといけないのか等によってもどのようなフィールドを置いて、どのような登録ルールにするのかも変わってくると思います。