みんなの投稿

【タイトル】インポート時に「添付ファイル(資料)」フィールドが対応付けの選択肢に表示されない


お世話になります。

現在、これまでExcelやWord、PowerPoint等で管理していた社内資料を、kintoneで一元管理しようと移行を進めております。

レコードのインポート(一括登録)時に、元ファイルをkintoneの「添付ファイル」フィールドに一緒にアップロードしたいと考えており、ファイルパスを記述したCSV(およびExcel)でのインポートを模索しております。

しかし、インポート画面の「アプリのフィールドとの対応付け(マッピング)」において、kintone側に配置した添付ファイルフィールドが選択肢(ドロップダウン)に表示されず、紐付けができなくて困っております。※なお、前の画面のプレビュー欄では、ファイルパスの列は正常に表示されています。

アプリ側のフィールドコードはデータ側のヘッダー名と一致させているのですが、他に何か原因や、一括で添付ファイルを移行できる良い代替案などがありましたら、ご教授いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

1件のコメント (新着順)

「添付ファイル」フィールドにファイルの読み込みでファイルをインポートすることができません。また、ファイルの書き出しでファイルをエクスポートすることはできません。
https://jp.kintone.help/k/ja/id/04056#appdata

では、どうするか。

代替案①
ファイルがシェアポイントサーバーなどのURLで指し示す場所にあるのであれば、「リンク(Webサイトのアドレス)」フィールドにして、そこにファイルがあるURLを読み込めば、クリックして開けるようになります。ただし、この方法はファイルがkintoneアプリに保存されるわけではないです。

代替案②
サイボウズが公開しているkintoneコマンドラインツール(cli-kintone)を使えば「添付ファイル」フィールドにファイルをインポート/エクスポートできます。
https://cybozu.dev/ja/id/76b6fac0aa419889bcafa67d/
※cli-kintoneの説明はキンコミからはずれてしまうためご自分で調べてお使いください。


アドバイスいただきまして誠にありがとうございます。
代替案①および②に関しても、検討してはみたのですが、会社の環境上、テスト的にも難しいものであきらめておりました。
運用面でどうにかできないか、別路線でも検討してみたいと思います。

横からすみません。

会社の環境上、テスト的にも難しい

kintoneのJavaScriptカスタマイズも難しいのでしょうか。
「ギリOK」なら、1件ずつで…ですが「ファイルのダウンロード/アップロード|kintone REST API」がありますので、こちらを代替案③として検討するというのはいかがでしょうか。

これもダメなら、
代替案④
過去の分までkintone移行(統合)するのは一旦保留し、以後の分は”アプリ(フィールド)に内容を記入→希望があれば所定のフォーマットで出力できるようにしておく(💡)”といった作り・運用に切り替える。
※これだと、Excel・Word分は、Excel or CSVにテキストベースで展開すれば、標準機能で読み書きできるので、”頃合いを見て過去分を移行”は比較的容易にできる算段です。
※過去のパワポ(完全自由レイアウトのドキュメント)分については、所定フォーマットに当てはめることが難しいので、「ファイルは共有サーバなどに置き、管理リストを別に用意するにとどめる」のがよいかもしれませんね。

はいかがでしょうか。