こいさん

アクセス権、なかなかに難しいですよね…><

私もテストユーザーを作って検証したりはしてますが、運用後に発覚する設定漏れもしばしば…
後からの要望に対応していくとどんどん分からなくなってしまうので、なるべく細かい設定にしすぎないように気を付けてます！

具体的には
・ユーザー個人ではなく、組織やグループに権限をつける
・フィールドではなく、フィールドをまとめたグループにアクセス権をつける
・設定が細かくなりすぎたら、アプリそのものを分ける

などなど、なるべく細かい設定が入らないようにして、事故の発生を回避してます。

あとはアプリ設定の「運用管理＞アプリの動作テスト」で、ユーザー切り替えてテストできるようになるとすごく楽だろうな~~！と思ってます（ぜひいつか実装してほしいです…！）

こいさん

ゲストスペースの管理たいへんですね。手順としては、NSAS平野さんがおっしゃる通り愚直にテストするしか不安を払拭する方法はないのかなと思います。

アプリ単体のテストはひとりでも可能ですが、アクセス権、プロセス管理、通知等の複数のユーザーをまたがるテストは、ひとりでやってると「えっと今だれの立場だったっけ？」ってなりますよね。^^;

こいさんにアドバイスするとしたらココ

＞現在、作成から運営管理までを1人で行っているため、たまに不安に感じることがあります。

ひとりでがんばらないことではないでしょうか。

きとみちゃんも言っています。合言葉は「がまんしない！」
https://kintone.cybozu.co.jp/jp/kitomi/message/

職場にkintoneのアプリは開発できなくてもテストに付き合ってくれる仲間はいませんか。

私は通知やアクセス権のテストは、協力してくれそうな仲間に、「ちょっと通知いってるか見てくれる？」とか「プロセス管理のテストしてるからボタン押すの手伝って」とかお願いします。kintoneにログインできて話を聞いてくれそうな仲間だったらどなたでも可能ですよね。それだけでも気持ちがずいぶん楽ですよ。^^

もしかしたらお客さんの中にもお願いしたらテストにつきあってくれそうな方がいらっしゃるかもしれません。もし心当たりあれば影響ない範囲で思い切ってお願いしてもいいんじゃないでしょうか。

で、もしお客さんのアイデアがこいさんのkintoneアプリに反映されて便利になったら、お客さんもうれしいんじゃないかと思います。^^

あとは、ひとりではたいへんという事を上司や会社にわかってもらえるようにちょくちょく働きかけてくことですかね。

もちろんキンコミのみんなは応援してくれると思います。^^

こい　さん
ゲストスペースをご利用なのですね。
ゲストスペースはいろいろ制限があり、大変ですね。私も苦労しました。
さて、私が事前評価でやる場合は
・ゲストユーザアカウントを複数作成いたします。
　①Aさん　　A会社
　②Bさん　　B会社
　③Cさん　　B会社
・もちろん、主催の私のアカウントも利用します。

・レコードアクセス権設定ですが、よくあるパターン
　①～③で登録されたデータは各人のみアクセス可能で
　主催の私もアクセスできる
　但し、②、③は同じ会社なので、参照可能とか

・アクセス権設定して　テスト評価ですが
　・各ユーザでログインしてデータ登録します。
　・各データの参照・更新等のアクセス権設定が正しく
　　対応できるかは各ユーザでログインしないとわからないので
　　手間ですが、確認のためやってます。

・この評価手順も
　・【Excelで評価テスト項目を作成】して、ひとつひとつ
　　評価項目テストの結果を検証して、全てＯＫなら
　　設定情報画面をプリントアウトして残します。

・本番ゲストスペースへテンプレート移行して
　プリントアウト印刷情報をもとに設定する

の様な手順ですね。

ちなみに、弊社は開発サポートも行っているので
プリントアウト部分はツールでExcelに取込
テンプレート作成したアプリへ
Excelを本番環境のゲストスペースのユーザ情報に修正して
アプリIDを変更してツールで一括登録といった手順で対応しています。

お役に立てますでしょうか？