ご教授お願い致します。

現在、見積アプリでプロセス管理を使いたいのですが
レコードを作る度にポータルの未処理に通知が入ります。
他の通知も入る為、混乱しています。

見積は、新規レコード追加で一旦作りますが、プロセスの未処理の前段階があり、プロセスへ進む方法はありますでしょうか。

皆さんどの様に運営していますか？
どうぞ宜しくお願い致します。