2021/09/06 10:50
こんにちは!
初めて投稿させてもらいます。
まだkintoneを導入して2か月ほどで、
まだまだ不慣れな管理者をしております。
テーブルについて少し困っていまして、皆様のアイディアを頂きたく
投稿させて頂きました。
注文管理アプリを作成したのですが、
注文の商品内容が1レコードにつき1商品ではないので
商品名を入力する欄をテーブルにして適宜、行を追加できるようにしました。
そのため、一覧では都度「表示する」を押さないと出てこない、
モバイルアプリでは一覧に表示されないというデメリットが出てしまい、
何とかテーブル外からテーブル内の値を参照出来ないかと
試行錯誤しているのですが、CONTAINS関数は特定の文字を抽出すると
伺ったので、商品名が多数ある場合、どのように設定したらいいのかも
分からずで困っています。
弊社はライトコースの為、プラグインなどは一切使用できません。
標準機能で解決できる方法があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。
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投稿を表示強引な力業ですが、
テキストフィールドに下記のように商品名数分の IF(CONTAINS を & でつなげば、表示させる事はできると思います。
IF(CONTAINS(商品名, "チョコレート"), "チョコレート ", "") & IF(CONTAINS(商品名, "クッキー"), "クッキー ", "") & IF(CONTAINS(商品名, "キャンディー"), "キャンディー ", "") & IF(CONTAINS(商品名, "グミ"), "グミ ", "")
商品名がドロップダウンで、選択肢が数えられる程度なら、このやり方でも通用すると思いますが、もっと多くなると、ちょっとしんどいと思います。
FYI
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投稿を表示使い方が異なっていたら申し訳ないのですが、
・1回の注文で複数商品を注文することがある
・1注文書に対して1レコードで運用されている
ということでしょうか。
「一覧で商品名を見たい」ということを優先する場合、
1注文書に対して1レコード ではなく、 1商品に対して1レコード で登録する運用に変えて、
注文番号フィールドを用意し、同じ注文番号フィールドを検索して一覧表示させるという方法はいかがでしょうか。
ただこの場合残念ながら注文番号単位の合計金額は一覧で出せないので、
用途からすると、今設定されているようにレコード内にテーブル(サブテーブル)を用意される方法が良いと思います。
どうしても一覧で表示しないとダメでしょうか?
例えば商品ごとの注文数を集計するために見たいという理由の場合は、テーブルも集計対象にできますのでグラフ機能を使われるのが良いと思います。
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投稿を表示こんばんは~。
私は一年くらい使用しています。ライトコースのみです。
弊社では商品の入力の際、商品管理アプリからルックアップを使用して商品を指定しています。
その際、商品管理アプリで大まかな大分類8個くらいに商品を分類してあり、
その分類もルックアップで一緒にコピーされてきますので、
その8個の分類毎の和を一覧に表示しています。
あとはタイトルになるように文字列をくっつけて、何となく探せるようにしています。
ご参考になれば嬉しいです。
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投稿を表示aquaさん
kintoneを導入して2か月ですか。まだちょっとなれてなくて大変な時期ですね。キンコミでフォローできればと思います。
私の解釈がちがってるかもしれませんが、おそらく「テーブル」とおっしゃってるのは
とありますので、「関連レコード一覧」フィールドの事だと思います。
kintoneは「テーブル」と「関連レコード一覧」という似たような機能のフィールドがあって慣れるまではちょっとややこしいですね。
さて本題。
多分ですが、「注文管理アプリ」という親アプリから注文商品を入力する子アプリを「レコードの詳細を表示する」をクリックして呼びだし、レコードの追加や修正をする仕様でアプリを作成されてるのかなと思います。
商品マスターなどを作成して別途管理したいのであれば別ですが、
もし、「注文管理アプリ」が都度複数行の注文を記録するのみのアプリであるなら、標準機能では「テーブル」フィールドを使う方法があります。
シンプルなテストアプリを作ってみましたので、画像添付します。
慣れてきたら、応用として「ルックアップ」フィールド等を使って商品マスターなどを参照するようなアプリにすることも可能です。
いかがでしょうか。私の思い込みでの回答ですのでそもそもご希望の答えとは全然ちがうかもしれませんが参考になれば嬉しいです。
あと、最初のうちは、kintoneの用語にもなれてなくてなかなか質問しにくい面あるかもしれませんので、サイボウズさんの公式サポート(テクニカルセンター)へ問い合わせてみるという方法もあります。
公式サポートは電話でのやり取りも可能ですので、文章ではうまく伝えきれない部分も対応してもらえると思います。ライトプランだと純粋にkintoneの機能の話になりますし質問もしやすいかと思います。
公式サポートへの連絡方法は、kintone右上の〇に?マークの中の「お問い合わせ」に詳しく掲載されています。
https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/general/support_inquiry.html
応援しています!
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投稿を表示ライトコースですと厳しそうですね
グラフや表で表示する方法はありかと思います。
ステータス管理で出荷待ち、出荷済み等を用意し
それぞれポータル画面で表示することは出来るかなと思いました。
注意点
・上記の対応で逆に手間になる可能性もあります
・商品内容や取引先の件数が膨大の場合、あまり推奨はできません
・やはりプラグインやカスタマイズの利便性より劣ります
一度、添付資料のようにサンプルを作成してみました。
見づらいかもしれませんね💦
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