2021/11/09 11:57
ゲストスペースでの外部ユーザについて、お知恵をお借りしたく投稿します。
【使用者】
A(依頼主)
B(弊社)
C(協力会社)
上記のように3社間で共有したゲストスペース内のアプリ作成を検討中です。
ここでネックになるのが、『A⇔C間でお互いの社名等を明らかにしたくない』という点です。
現在はBがお互いの連絡を伝書鳩のように伝える動きをしているのですが、
Bがボトルネックになってしまうことがあるため、
Kintoneを使用して、A⇔C間でスムーズに連絡や作業依頼が出来たらと思っています。
単純にA,Cをゲストユーザーとして追加してしまうと、お互いの名前や連絡先がユーザ一覧で確認できてしまうため、
何かいいアイデアはないものかと苦慮しています。
今思いついたのは、、、
【A案】A、Cを実際の会社名ではない名前で登録する
【B案】A⇔B間、B⇔C間で別々のアプリを作成し、
値が必要なところはLOOKUPなどでもう片方のアプリから引っ張ってこれるようにする。
ですが、どちらを採用したとしてもユーザ一覧からメールアドレスは確認できてしまうので、
『A⇔C間でお互いの社名等を明らかにしたくない』という点を満たすことは出来ないと思います。
どなたか同じような事象に対処された体験談や、思いつくアイデアなどあれば、アドバイスいただければ幸いです。
よろしくお願い致します。
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投稿を表示標準機能ではないのですか、
じぶんページを利用するのはいかがでしょうか?
2名までは無償。
月額50ユーザまで1万円なので、ゲストユーザー9名から割安感が出てきます。
https://jibun-apps.jp/page
無償版しか使ってないので、詳しいことは言えないのですが…
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投稿を表示にくにくさん
複数社間の連携については、私も悩まされています。
ピープル機能を廃止すれば、ユーザープロフィール(メールアドレス)は見えなくなります。
ただ、ゲストスペースに関わらずドメイン全体の適用になりますので、現在利用されていれば廃止は難しいかもしれませんね。
k-hataさんのコメントの通り、私は組織間のアクセス権を有効にして運用しています。
これにも弊害があり、Webhook機能が使えなくなります。
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投稿を表示FYI
「組織間のアクセス権」というものがあります。
但し、ゲストではなく、レギュラーユーザーにする必要があります。
あと、A⇔C間でのコメントもできなくなります。
https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/list_division/dep_accessctrl.html
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