キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2021/11/09 11:57

ゲストスペースでの外部ユーザについて、お知恵をお借りしたく投稿します。

【使用者】
A(依頼主)
B(弊社)
C(協力会社)

上記のように3社間で共有したゲストスペース内のアプリ作成を検討中です。
ここでネックになるのが、『A⇔C間でお互いの社名等を明らかにしたくない』という点です。

現在はBがお互いの連絡を伝書鳩のように伝える動きをしているのですが、
Bがボトルネックになってしまうことがあるため、
Kintoneを使用して、A⇔C間でスムーズに連絡や作業依頼が出来たらと思っています。

単純にA,Cをゲストユーザーとして追加してしまうと、お互いの名前や連絡先がユーザ一覧で確認できてしまうため、
何かいいアイデアはないものかと苦慮しています。
今思いついたのは、、、

【A案】A、Cを実際の会社名ではない名前で登録する
【B案】A⇔B間、B⇔C間で別々のアプリを作成し、
    値が必要なところはLOOKUPなどでもう片方のアプリから引っ張ってこれるようにする。

ですが、どちらを採用したとしてもユーザ一覧からメールアドレスは確認できてしまうので、
『A⇔C間でお互いの社名等を明らかにしたくない』という点を満たすことは出来ないと思います。

どなたか同じような事象に対処された体験談や、思いつくアイデアなどあれば、アドバイスいただければ幸いです。

よろしくお願い致します。

3件のコメント (新着順)

標準機能ではないのですか、
じぶんページを利用するのはいかがでしょうか?

2名までは無償。
月額50ユーザまで1万円なので、ゲストユーザー9名から割安感が出てきます。

https://jibun-apps.jp/page



無償版しか使ってないので、詳しいことは言えないのですが…


リンクこちらです。



https://jibun-apps.jp/page

にくにく
2021/11/16 11:36

kintone頑張る系小魚さん

コメント頂き、ありがとうございます!遅くなり失礼しました。

これです!!!
これがあれば要件は満たせそうです。

社内検討してみたいと思います。
大変有益な情報をありがとうございました。

koichi
開発
2021/11/10 10:57

にくにくさん

複数社間の連携については、私も悩まされています。

ピープル機能を廃止すれば、ユーザープロフィール(メールアドレス)は見えなくなります。
ただ、ゲストスペースに関わらずドメイン全体の適用になりますので、現在利用されていれば廃止は難しいかもしれませんね。

k-hataさんのコメントの通り、私は組織間のアクセス権を有効にして運用しています。
これにも弊害があり、Webhook機能が使えなくなります。


にくにく
2021/11/10 17:18

koichiさん

コメントありがとうございます!
ピープル機能は現在特に使用していないので、今後の使用する可能性も考えると、廃止は止めておいた方が良いような気もしますが、一つの案として考えてみたいと思います。

その場合、A、Cそれぞれが社名をユーザ名にしてしまうと意味がないので、社名を伏せた形で何かしらの登録名を考えた方がよさそうですね。

kopata
2021/11/10 09:04

FYI
「組織間のアクセス権」というものがあります。
但し、ゲストではなく、レギュラーユーザーにする必要があります。
あと、A⇔C間でのコメントもできなくなります。
https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/list_division/dep_accessctrl.html


にくにく
2021/11/10 17:15

k-hataさん

コメントありがとうございます。
まさにこの機能!と思いましたが、ゲストユーザで使用できないのがネックですね、、、
A、Cどちらかをレギュラーユーザにすることは考えもしなかったですが、一つの案として、検討してみたいと思います。