2025/12/04 17:17
契約：スタンダード
内容：Garoonの職員表示順について
こんにちは。初めて投稿いたします。
現在Garoonの職員表示順に困っており、
Kintoneで採番して解決できないかと試行錯誤しております。
経緯としては、Garoon上で職員の並び替えを、
既定の順番に並び替えてほしいと要望がありましたが、
採番することで表示順を変える仕組みにより、
簡単に表示順を変えれないことが分かったからです。
kintoneに登録した職員一覧をインポートし、
拠点や所属で分けて、一括で採番されるようにしました。
00 00 0 000
[役職][拠点][フリー][連番]
自動採番した後、フリーのケタを使用して
位置を調整しようとしました。
ただ、これだと独特な操作感が必要で直感的に並び替えることができません。（つまり私しか使えない…！）
kintoneを使ってもっと直感的に順番を並び替え、
Garoonに反映させる方法はないものかと、
お知恵を拝借できればと投稿した次第です。
今あるぼんやりとしたアイデアとしては、
並び替えアプリのようなものを作成し、
自由に担当が並び替えできたらと思います。
ただし、Garoonの性質上、完成した並び順を、
こちらで反映させるという作業が必要になりますが、
それ以上は考えが至っていません。
また、部署をまたいでいると、対応できなくなるので
そこは考慮しません。
（役職で最低限上のほうに上がるようにしています）
御助力のほど何卒宜しくお願いします。
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2件のコメント
(新着順)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
は、添付の「表示優先度」で設定されていることと存じます。
「ユーザーの表示順を変更する」
https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020254.html
この「職員一覧」アプリに「役職」「フリー」などの数値を入力するフィールドを用意して、
それらの値を数式で「&」で結合することで、
「表示優先度」用の数値を準備できるでしょう。
「&演算子：文字や数値の結合」
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040511.html
「職員一覧」アプリに、「役職」「フリー」などのフィールドを表示し、「表示優先度」順にソートして表示する、レコード一覧を用意してはいかがでしょうか。
その一覧で、ダブルクリックで各フィールドを編集し、保存したら「表示優先度」順に表示されるので、どなたでも編集できると思います。
ユーザーのデータを入出力する際に使うファイルフォーマットに項目をあわせた一覧を別に作成しておいて、それをファイルに書き出せば、それをcybozu.com共通管理に読み込むだけで簡単に反映できそうです。
https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020155.html
いかがでしょうか。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示「Garoonの職員表示」とは、組織の設定をイジる ということでしょうか。
cybozu.com共通管理者ではないので、実際に検証などはできませんが、一部の順序変更だとしても設定ファイルの丸々入れ替えが基本だったと記憶しています。
ですが、ファイル書き出し／読み込みができる（cybozu.com共通管理者のみ）ので、kintoneレコードの総とっかえと同じ感覚で変更はできると思います。
ただ、「任意書式の連番自動付与や重複削除」については、標準機能ではサポートされていないため、相応のプラグインなど使うことになろうかと思います。
小生的には、作業自体は「ファイル書き出し→順序変更（ココは手作業）→連番付与→ファイル読み込み」の流れになり、それほど頻度が高い変更でもないように思われるので、メンバーの順序を考慮した新組織ツリーの作成は（何だったらファイル読み書きも取り込んで）Excel-VBAでやっちゃいますね。
（ココのkintone活用コンセプトとは逆方向ですが…💦）