おはようございます。
アカウントやアプリ数の定期的な管理って皆さま、どうされておりますでしょうか？
半年単位で課長から
「アプリの増減数や利用者数の推移を知りたいんだけど・・・」
と依頼が飛びました。
各種管理画面等でCSVを吐き出し、お試しで作ってるのかそれとも業務上で運用始めているのかを
レコードの最終更新日で見ながらがExcel上の報告は今までしていました。
市民開発等が進んでいる会社さんとかだと、また、違った管理もされていることかと思い聞いてみました。
kintoneのアプリ等を構築されてたりするのかな？とも思ったので、久しぶりにアイデア募集に
投稿してみました！
やりたいこと：
①ユーザー増減数（新規追加・停止）の推移を把握したい
②アプリの増減数を把握したい
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条件としては・・
新規のプラグインは、入れられない。
契約しているプラグイン・連携サービス
krewSheet
krewDashboard
krewData
Customine
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示①ユーザー増減数
当社全社員配布なので増減の管理はしていません（減＝退職なのでｗ）
②アプリの増減数：
kintoneディスク使用量と合わせて、月初にルーチンとして記録しています。
記録用のアプリがあり、レコードを予め作成しておき、リマインダーの条件通知にて通知が来たら対応する流れです。
月一で手作業でも数分レベルなので自動化まではしていません。
あとはレコード詳細画面にkrewDashboardでグラフ表示することで、
ざっと推移確認できるので便利です（一覧にkrewDashboardでもいいですけど）。
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アプリ数は6月12月に棚卸するので次月で減るサイクル。
プラグインはCustomineに寄せて少しずつ減らしていますがまだまだ残ってますｗ
詳細は今度のkintone Café 千葉でもお見せ出来ますので、気になればお声がけください！
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示①はうちの場合は情報システム部門さんが毎月請求処理時点のユーザー情報を全てkintoneのアプリ(表示はkrewSheet)に登録されています。毎月全ユーザー数のレコードが増えていくので月別グラフで把握できそうですね(うちはグラフ化していないようですが)
②はアプリ管理アプリを作って定期レポートが良さそうですかね。私自身は使用していませんが💦
アプリ管理アプリはCustomineを利用すれば更にスムーズにできます。
アプリ管理アプリのレコードを更新する
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示おはようございます！
アプリやユーザー数の推移管理、定期的に報告を求められると集計作業が大変ですよね。
〇弊社の管理方法: 弊社では「アプリを管理するためのkintoneアプリ」を自作し、JavaScriptカスタマイズを組んで月間アクセス数や利用状況を含めて集計・管理しています。
〇現在の運用方針: 今後、kintone標準の「利用状況ダッシュボード」がさらに機能アップデートされることを信じて期待しているため、現状は過度な追加工数をかけず最小限のカスタマイズにとどめています。
新規プラグインが入れられない制限があると工夫が必要ですよね。krewDashboardもお持ちとのことですので、良い集計方法が見つかることを応援しております！