こんにちは。

ご経験やアイデアをお持ちの方、ぜひアドバイスをいただけますと幸いです。

お困りのことかと思い、書き込ませていただきます。

・上記機能を実現できる既存のプラグインやツールについて
・予算の都合上、カスタマイン以外での解決策を探しています

とのこと、ご記入いただいた通り、
・カスタマインは、解決策の一つになりそう
ですが、
カスタマインの月額プラン(4アプリスロット)¥18,000/月
が予算オーバーということですね。

個人的には、カスタマインの導入をお勧めしますが、
まず、

1. テーブル情報の一括更新機能 2.テーブル情報の項目をアプリ間連携

を実現できるプラグインやツールを導入する前に、
そもそもそのアプリの設計や運用が適切かを検討するといいと思います。

kintoneのテーブル機能は、
アクセス権がつけられないとか、項目が多くなると横に長くなるとか、項目や行が多くなると動作速度が遅くなるとか、制約が多く、
仮にカスタマインで対応したとしても、問題が生じやすいです。
アプリを分けて、関連レコード一覧などで対応できるならその方がいいかもしれません。

・その他、効率的な運用方法のアドバイス

プラグインやツールは、設計や運用も含めて、検討する必要があります。
サイボウズの多くのパートナーが実施している無料相談で尋ねてみるのもいいと思います。
https://kintone.cybozu.co.jp/support/menu/partner/banso/

取り急ぎ、何かツールが必要、ということでしたら、
例えば、kintoneコマンドラインツール（cli-kintone）
https://cybozu.dev/ja/tutorials/hello-cli-kintone/
を実行することで、テーブル情報の一括更新や、アプリ間連携を実現できると思います。

いかがでしょうか。