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みんなの投稿

2024/03/25 15:36

【ゲストユーザーへの切り替え】

現在通常ユーザーとして使用してもらっている一部ユーザーをゲストユーザーへ切り替えることを検討しております。
切り替えることでの影響を調べているのですが、私の調査できる限度があったためみなさんにお伺いしたいです。
下記に私の調査範囲で分かっている情報を記載します。
他に挙げられることがあれば教えていただきたいです。


★今わかっていること
・通常ユーザーからゲストユーザーへの切り替えはできない
 ⇒アカウントの作り直しになる
・今使用しているスペース(ゲストスペースではない)は使用できない
 ⇒ゲストスペース内にアプリを移動する必要がある
・組織単位でのメンションができなくなる
 ⇒対象者全員を1つ1つメンション必要になる
・ディスク容量が付与されない


また、ディスク容量が付与されないと記載があったのですが、
付与されない≒添付ファイルをアップロードできないという認識で合っておりますでしょうか?
https://kintone.cybozu.co.jp/price/guestprice.html

以上、教えていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

1件のコメント (新着順)

現行の通常スペースで蓄積しているデータを参照できないというのが一番大きいかと思います。
ゲストスペースは独立した空間という認識が必要です。

また、ディスク容量が付与されないというのは、通常のユーザーの場合は1ユーザーごとに5GBの容量が追加されます。
この追加が無くなるだけで、添付ファイル等は使用可能です。


canny
2024/03/25 15:50

ありがとうございます。
ディスク容量についてイマイチよくわかっていないのですが、
ディスク容量があればどうなる、なければどうなるっていうのを教えていただけないでしょうか?

kintoneもExcelファイルなどと同様にアプリを作って、データを流し込むとその保存するための容量が必要になります。

最低契約数が5アカウントからですので、まず25GBが与えられます。
要は25GBのハードディスクを買うイメージです。
そこからユーザーが増える毎に5GB増えますので、10アカウントだと50GBのHDDにアップグレードしたというイメージでしょうか。

canny
2024/03/25 16:12

なるほど、ありがとうございます。
ゲストユーザーだとその容量が付与されず、通常ユーザーの数×5GBでやりくりしなければならないということですね。
参考になります

そうですね。
例えば次のような環境の場合、
通常ユーザー5名:25GB
ゲストユーザー5名:0GB
が割り当てられるので、「通常の半分の容量で頑張れ!」ってことになります。

canny
2024/03/25 16:32

ご丁寧にありがとうございます!
理解できました^^

ちなみにですが、
通常スペースで蓄積しているデータを参照できないというのは、
ゲストスペース間であれば可能でしょうか?

同じゲストスペースであれば参照できますね。
これは実際にやったことがないので、一度ご自身でお試しあれ。

canny
2024/03/26 09:09

わかりました、
ご丁寧に教えてくださりありがとうございました!