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みんなの投稿

2024/02/19 18:08

【スペース間の連携、参照について教えてください】

お世話になります。
ルックアップや関連レコードに関して質問です。
現在Kintoneを試用中で、まだアプリ作成段階のため情報をいただけますと幸いです。

現在スペースA(人事系)とスペースB(採用系)にてそれぞれアプリを作成しております。
それぞれのスペース内でのルックアップや関連レコードを使用した参照が可能なのはすでにわかっているのですが、
スペースをまたいだ参照が可能なのか教えていただきたいです。
何卒よろしくお願いいたします。

1件のコメント (新着順)
tensin川岸
営業
2024/02/19 18:58

スペースをまたいだ参照が可能なのか教えていただきたいです。

可能ですがスペースが公開か非公開かには注意する必要があったと思いますねー(たぶん状況的にゲストスペース機能はまだ使ってないと予想)。以下のヘルプページの情報が割と参考になるんじゃないかと思います!

https://help.cybozu.cn/k/ja/id/040767.html#app_qa_spaceapp_portalapp_1020
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アプリの利用ユーザー
アプリを利用できるユーザーは、以下のとおりです。

ポータルのアプリ:
「アプリのアクセス権」の設定内容に準じます。

スペース内のアプリ:
公開スペースの場合:「アプリのアクセス権」の設定内容に準じます。
非公開スペースの場合:スペースの参加メンバーのみがアプリを利用できます。スペースに参加していないメンバーは、「アプリのアクセス権」で閲覧権限が付与されていても、アプリを利用することはできません。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

スペース&アプリ管理者は当然どちらにもアクセス権があるのでルックアップや関連レコードの設定時には気づきにくいんですけど、スペースが非公開に設定されている場合はユーザーによってはルックアップができない/関連レコードが表示されないという事が起こり得るので注意が必要ですね。設定した後で各スペースのメンバーさん達にチェックしてもらうのが良いかもです!


canny
2024/02/20 09:04

なるほど、、
ご丁寧にありがとうございます!
特定メンバーのみ閲覧可能なスペース×2なので非公開のスペースですね。
いただいた情報を元に作成しなおしてみます。ありがとうございます!