みんなの投稿

ご希望なされているのは、
kintoneの通知ではなく、別途メールとのことですが、
もりおすさんのご見解に、私も賛同する者です。
どうか、悪しからずご容赦ください。

ご存知かもしれませんが、
kintoneの基本機能で、「定期レポートの作成と通知」がございます。
https://jp.kintone.help/k/ja/app/report/manage/periodic_report
※「定期レポートを設定するにあたっての注意点」がございますので、
　特にその注意点にはお気をつけください。

ご参照いただければ、幸いです。

こんにちは。

無料の範囲内であれば、制約はあるものの次の考え方で対応可能です。
変なやり方ですが。

①　リマインダー通知だけのアプリを作り、通知日を設置、テーブルにする。
②　①のアプリで、テーブル内の通知日をリマインドの条件に設定する
　　あわせてリマインダーの通知内容に、定期レポートのURLものせておく
　　https://jp.kintone.help/k/ja/utility/app/reminder_repetition
③　設定日時にメールが届くのでURLをクリックする

なお、メールでくる通知はURLをクリック可能、グラフを開けるのですが
kintone通知はクリックでこのアプリに飛んでしまい残念なことになります。

簡単なカスタマイズ必要ですが、発展させるとこうなります。

③´　①にスペースフィールドを設置、JSカスタマイズでグラフのURLが表示する
　　　※グラフの埋込用タグ使う

これによりkintone通知をクリックしても、グラフはとりあえず見られる状態となります。

変なやり方ですが以上です。

こんにちは。

・営業全員、kintoneのアカウントを持っている。
・kintoneの通知だと見てくれないのでメール通知をしたい。

というご状況と認識いたしました。

この状況で、kintoneの通知を見ない方が、メールだとはたして見てくれるのでしょうか。
そして、それはkintoneを導入した目的と合致しているのでしょうか。

個人的な経験上、kintone（社内ポータルとかでも同じですが）を見てくれない人のために
大事なことはメールでもフォローする（やりたい気持ちはすごくよくわかります）、
というのは親切な行為に見えますが、それを続けると
「大事なもの（メールが来たもの）だけ見ればよい」という考えに陥りがちな気がします。

極論、毎週決まったタイミングで更新されることがわかっていれば、通知さえ必要ないと思います。

メール通知をする、ではなく、kintoneを見てもらう意識づけは難しいのでしょうか。

kintoneのログを確認してアクセスしていない人に注意喚起するとか、
いいねプラグインhttps://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/plugins/sample-plugin/like-plugin/
などを使い、見たら必ず「いいね」を押してもらうようにすることで、
見るようにプレッシャーをかける、というのもありかもしれません。

部外者がご状況をよく知らない中で出したアイディアなので、お望みの回答でなかったらすみません。

作成した定期レポートは何らかの形でレコード保存されてる前提でよいでしょうか？

だとしたら、
・スペース（営業共通）に最新のレコードか添付ファイルのURLを置いて週一で更新
・アプリのリマインダーの条件通知で、「作成日時か更新日時：0日／絶対時間：レポート作成または更新完了が保証できる時間／通知内容：テンプレ（例　今週のレポートが作成されました。スペースを確認してください。）」を設定
ではダメでしょうか。

小生自身、アプリの通知機能を使用したことがなく、関連ドキュメントも深くは読んでないので、正しいかどうかなどまでは検証できてません🙇🏻

ちなみに、ファイル添付配布はファイルのクローン増産になるので、週一だとサーバーの保存容量あふれが予想より早く来てしまうと思います。
社内共有なのであれば、「実体は１か所／よってたかってそれを見る」という考え方を基本にした方がよいと思います。

あと、kintoneの通知はそもそもアクセスしないと分からないので、ポップアップ通知などさせたい場合は、メーラー連携やポップアップ通知アプリケーション導入などの「プラス別の１手」が要ります。

ご参考になりますかどうか…