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みんなの投稿

2023/08/02 11:36

見積書・発注書アプリについて、見積書・発注書をPDFにする際に各フィールドのリンクを消すことはできるのでしょうか?

詳細:
見積書・発注書を作るため、案件管理アプリから情報をコピーするのですが、企業名のフィールドはルックアップ取得の設定にしていて、顧客管理アプリの企業名から住所や電話番号などを呼び出せるようにしています。

見積書・発注書作成後、レコードを印刷でPDF保存にしているのですが、企業名のフィールドが顧客管理アプリへのリンクが入ってしまうのが悩みです。
(クリックしてもkintoneのログイン画面になるので相手には情報がわかってしまうことはないのですが)

一応調べてみて、専用ソフトで消したりする機能はあるっぽいことは見たのですが、専用ソフトを営業は持っていないので、もし同じケースの方がいればどのように対処されているか聞きたいなと思い投稿しました。
できれば標準機能の中で解決したいです。

1件のコメント (新着順)
suji バッジ画像
2023/08/03 09:53

おはようございます。

kintone基本機能の印刷→Microsoft Print to PDFを指定してPDF保存 でやってみたのですが、
ルックアップ箇所は青色になるもののリンクは無い状態となり、再現できませんでした。

PDF化している方法を詳しく教えてもらえますか?


ozawa
2023/08/03 13:13

コメントありがとうございます。
私の方でもPDF化のやり方はおそらく同じで、レコードを印刷→kintone上で表示される「印刷」ボタン→印刷先は「PDFで保存」を選択して保存しました。
ルックアップ箇所は変わらずリンクが押せてkintoneのページが開きました。

suji バッジ画像
2023/08/03 14:56

当方の環境でブラウザをedge→chromeに変えたり、
pdfへの保存方法をMicrosoft print to PDFからcube PDFに変更してみたのですが
どうしてもリンクにはなりませんでした……。
プレビュー画面だとリンクになっているんですが。
再現できないためお役に立てず恐縮です。

なお、関連付けないルックアッププラグインを使えばリンクにはならないので
要件はクリアされると思いますが、手段としてあまりおすすめできないです。
https://ribbit.konomi.app/blog/kintone-plugin-unrelated-lookup

ozawa
2023/08/03 15:00

お調べいただきありがとうございます。もしかすると環境?によってはリンクにならないかもしれないことがひとまず聞けて良かったです。
今のところリンクされてもそこまで社内では気にして無さそうだったのでこのまま使ってみることにします。

ozawa
2023/08/04 15:24

こんにちは。その後、よくよく印刷の送信先を確認してみたら「Microsoft Print to PDF」があり、リンク無しでの出力を弊社でもできました!
お伝えしてた弊社でいつも使っている「PDFで保存」がどうやらリンクを保てるタイプのものだったみたいです。
少し勘違いしてコメントを先日してしまいました。失礼しました。